NGHIÊN CỨU TÀI SẢN THƯƠNG HIỆU CỦA NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN CÔNG THƯƠNG CHI NHÁNH HUẾ
2.2.3. Cơ cấu tổ chức
2.2.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy được tổ chức gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến, đảm bảo tính linh hoạt trong quản lý. Bao gồm một giám đốc phụ trách, một phó giám đốc và các phòng nghiệp vụ trực tuyến.
Sơ đồ 2: Cơ cấu bộ máy quản lý của Saigonbank – Chi nhánh Huế
Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
2.2.3.2. Nhiệm vụ các phòng ban
Ban giám đốc
Bao gồm giám đốc và phó giám đốc có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của chi nhánh, chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về các hoạt động của chi nhánh.
Phòng kinh doanh
- Tìm kiếm và phát triển khách hàng thông qua công tác tiếp thị
PHÓ GIÁM ĐỐC
P.KINH DOANH
P.KẾ TOÁN P.NGÂN QUỸ VÀ GIAO DỊCH P.HÀNH CHÍNH Trưởng phòng NV Thẩm định NV Nhà đất thanh toán QT NV Thống kê Xử lý nợ Trưởng phòng Kiểm soát viên Nhân viên NV vi tính Trưởng phòng Phó phòng NV Thu chi NV Kiểm ngân Trưởng phòng Nhân viên Tiếp tân Bảo vệ GIÁM ĐỐC
- Thẩm định và phân loại khách hàng
- Thực hiện nghiệp vụ cho vay đúng thể loại và quy định tín dụng của Saigonbank và của NHNN
- Lập hồ sơ và hợp đồng vay
- Tổ chức theo dõi nợ vay, thường xuyên kiểm tra việc sử dụng vốn vay tài sản cầm cố, thế chấp của khách hàng.
- Đôn đốc thu hồi nợ, có biện pháp xử lý nợ quá hạn kịp thời
- Thanh lý tài sản thế chấp, thanh lý hợp đồng khi các khách hàng trả nợ xong.
Phòng Kế toán
- Tiếp nhận và rà soát lại chứng từ phòng giao dịch Ngân quỹ và các bộ phận khác đưa đến, kiểm soát hạch toán, lên cân đối tài khoản ngày, tháng, năm theo đúng chế độ quy định.
- Quản lý và lưu trữ chứng từ sổ sách, bảo mật số liệu lưu trữ an toàn các số liệu thông tin, phối hợp cùng phòng hành chính xem xét các nhu cầu chi mua trang thiết bị, phương tiện làm việc của Chi nhánh.
- Hạch toán thu chi nội bộ, tài sản cố định, vốn bằng tiền.
- Thực hiện chế độ báo cáo kế toán, thống kê đúng quy định của Saigonbank và của NHNN
Phòng ngân quỹ và giao dịch
- Hướng dẫn làm thủ tục mở và sử dụng tài khoản.
- Thực hiện và quản lý các nghiệp vụ có liên quan đến tài khoản tiền gửi, tài khoản tiết kiệm, tài khoản cho vay và các tài khoản dùng trong giao dịch với khách hàng.
- Giải ngân và thu hồi nợ các loại của khách hàng.
- Bão quản kho quỹ tuyệt đối an toàn theo chế độ quản lý kho quỹ.
- Cất giữ hộ tiền và tài sản quý, chứng từ có giá trị, hồ sơ thế chấp, cầm cố của khách hàng.
Phòng hành chính
- Quản lý, mua sắm mọi thiết bị, phương tiện cho Chi nhánh.
- Phối hợp với Saigonbank hội sở để thực hiện công tác tổ chức, quản lý và phát triển nguồn nhân lực.
- Công tác văn thư, hành chính,lễ tân.
- Chịu trách nhiệm về tính tiền lương, tổ chức lao động, phương tiện vận chuyển an toàn, bảo vệ cơ quan, kho quỹ.
- Lưu trữ, bảo quản các loại văn bản giấy tờ.