Về nguyờn tắc, khi bạn muốn tiến hành kinh doanh trực tuyến nhưng nếu việc tiếp cận một tài khoản thương mại thực là khụng thực tế hoặc khụng thể, một người xử lý bờn thứ ba rừ ràng là một lựa chọn. Khi nào điều này sẽ xảy ra? Trong cỏc tỡnh huống chẳng hạn như dưới đõy.
(1) Người đề nghị khụng thể cú được một tài khoản thương mại thực.
Khụng phải mọi người, ai cú mong muốn chấp nhận thẻ tớn dụng là đều cú tư cỏch để cú thể cú được một tài khoản thương mại thực. Lý do là vỡ:
+ Người đề nghị khụng phải là một doanh nghiệp cú đăng ký. Bốn tổ chức phỏt hành thẻ tớn dụng chớnh là Visa, Master Card, American Express và Discover Card đũi hỏi rằng tất cả những người đề nghị phải là cỏc doanh nghiệp cú đăng ký
hợp phỏp. Cỏc cỏ nhõn khụng được phộp xử lý thẻ tớn dụng cho việc sử dụng mang tớnh cỏ nhõn - điều này bao gồm việc sử dụng tài khoản thương mại kinh doanh của họ cho việc sử dụng cỏ nhõn
+ Người đề nghị cú tờn trong danh sỏch đen (Blacklist). The Match File, cũn được gọi là Terminated Merchant File, là một danh sỏch đen về cụng nghiệp xử lý thẻ tớn dụng. Nếu bạn cú tờn trong danh sỏch này, nguy cơ là bạn sẽ khụng thiết lập được một tài khoản thương mại tận khi bạn đó loại trừ được cỏc lý do dẫn tới việc bạn cú tờn trong danh sỏch này.
+ Người đề nghị cú rủi ro cao. Việc chấp nhận thẻ tớn dụng trực tuyến là một tỡnh huống cú rủi ro. Tỷ lệ lừa đảo chiếm trong thanh toỏn thẻ tớn dụng trực tuyến là tương đối cao khi so sỏnh với việc thực hiện bỏn lẻ truyền thống. Cỏc dạng kinh doanh khỏc nhau cũng cú thể cú rủi ro cao, thấp khỏc nhau, chẳng hạn như kinh doanh điện tử khỏc với kinh doanh du lịch. Kết hợp một dạng kinh doanh cú rủi ro cao với rủi ro cao của mụi trường Internet làm cho việc thiết lập một tài khoản thương mại cho kinh doanh của bạn đương nhiờn sẽ trở nờn rất khú khăn.
+ Uy tớn cỏ nhõn của người đề nghị cú vấn đề. Bởi rủi ro là một nhõn tố quan trọng nhất trong việc xem xột để được chấp nhận một tài khoản thương mại, uy tớn cỏ nhõn trở thành nhõn tố chớnh cho khả năng một người bỏn cú thể thiết lập được một tài khoản thương mại. Vỡ cỏc doanh nghiệp mới chưa thiết lập được uy tớn, người bỏn hàng phải sử dụng uy tớn cỏ nhõn của mỡnh để hỗ trợ cho doanh nghiệp. Trong thực tế, những người bỏn hàng khụng cú uy tớn hoặc uy tớn thấp sẽ khú cú thể được chấp nhận một tài khoản thương mại và nếu họ cú đề nghị thỡ cũng sẽ thuộc diện cú tỷ lệ loại trừ cao.
(2) Người đề nghị chỉ xử lý một khối lượng nhỏ cỏc nghiệp vụ. Tài khoản thương mại thực là khả thi cho việc gỏnh chịu cỏc khoản phớ bổ sung khụng cú đối với trường hợp ỏp dụng giải phỏp người xử lý bờn thứ ba. Chỳng bao gồm một khoản phớ hàng thỏng cho việc mở tài khoản thương mại và thường là một khoản phớ
tối thiểu hàng thỏng sẽ phải trả nếu một mức nhất định của hoạt động khụng đỏp ứng được trờn tài khoản của bạn. Hơn nữa, cũng sẽ cú một khoản phớ cổng thanh toỏn hàng thỏng và phớ thiết lập cổng thanh toỏn. Theo thăm dũ, một người bỏn hàng cần sử dụng vài trăm USD để bắt đầu, tiếp theo là 50USD hàng thỏng bất kể cú nghiệp vụ nào hay khụng. Đối với một người bỏn hàng nhỏ, chỉ xử lý số nghiệp vụ trị giỏ vài trăm USD một thỏng, việc trả phớ như vậy sẽ chiếm hết lơị nhuận của anh ta. Đối với những người bỏn hàng như vậy, một người xử lý bờn thứ ba sẽ là phự hợp hơn bởi vỡ phớ được trả theo mỗi nghiệp vụ, khụng phải trả phớ hàng thỏng và trong hầu hết cỏc trường hợp khụng phải trả cả phớ lắp đặt.
(3) Người đề nghị khụng phải là một người lập trỡnh. Khụng phải bất kỳ ai mong muốn chấp nhận thẻ tớn dụng trực tuyến đều cú cỏc phương tiện để thực hiện một API phức tạp (đồng bộ). Nhiều người bỏn hàng khụng phải là những nhà kỹ thuật với rất ớt kinh nghiệm lập trỡnh. Khi họ sở hữu cỏc kỹ năng (know-how) và đường dẫn để đưa cửa hàng của mỡnh lờn trực tuyến, họ đơn giản khụng thể kiểm soỏt được cỏc phương phỏp thanh toỏn hiện đại hơn. Những người xử lý bờn thứ ba nắm hàng loạt cỏc xử lý thanh toỏn, tiến hành xử lý một cỏch hết sức đơn giản. Họ sẽ thường xuyờn cung cấp cho bạn những mó đường truyền đơn giản đưa vào Website của bạn và chịu trỏch nhiệm về những vấn đề thanh toỏn từ đú.
(4) Một số điểm khỏc cần cõn nhắc.
Ngoài cỏc điểm chớnh trờn, cú một số yếu tố khỏc cũng cần phải lưu ý khi cõn nhắc việc người xử lý bờn thứ ba.
+ Người xử lý bờn thứ ba khụng tiến hành kiểm tra uy tớn
+ Họ sẽ thường chấp nhận cỏc doanh nghiệp rủi ro cao mà khụng lấy phớ cao hơn.
+ Người xử lý bờn thứ ba khụng thể dựng một cổng thanh toỏn xử lý riờng + Tờn của người xử lý bờn thứ ba xuất hiện trờn bỏo cỏo thẻ tớn dụng của cỏc khỏch hàng của bạn.
+ Bạn cú thể cắt quan hệ bất cứ lỳc nào mà khụng phải chịu tiền phạt
+ Cú thể mất một thỏng để nhận được bất kỳ khoản tiền nào đó được chuyển vào tài khoản.