- MST: 0200115223 Điện thoại: 031389
2.1.4Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý
Phú Tổng Giỏm Đốc Tổng Giỏm Đốc Giỏm Đốc Điều Hành Bộ phận Kế Toỏn Bộ phận Nhõn Sự Bộ Phận Bảo Dưỡng Bộ phận Siờu Thị Bộ phận Thể Thao Bộ phận Nhà Hàng Bộ phận Lễ Tõn Bộ phận Buồng Bộ phận Kinh Doanh
*Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý:
Tổng Giỏm đốc:
Tổng Giỏm đốc là người đứng đầu Ban Giỏm đốc của cụng ty, đồng thời chịu trỏch nhiệm trước Phỏp luật về ngành nghề cũng như cỏc hoạt động của cụng ty.
Tổng Giỏm đốc vừa là người điều hành trực tiếp cụng ty bờn Việt Nam, vừa là cầu nối giữa thành viờn đầu tư nước ngoài với cụng ty.
Tổng Giỏm đốc cú nhiệm vụ bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động hàng thỏng của cụng ty với thành viờn nước ngoài.
Phú Tổng Giỏm Đốc:
Phú Tổng Giỏm đốc được coi như là người trợ lý cho Tổng Giỏm đốc. Chịu trỏch nhiệm điều hành, quản lý cụng ty và thực hiện những mối quan hệ giữa cỏc đối tỏc cũng như cỏc thành viờn đầu tư phớa Việt Nam.
Giỏm đốc điều hành:
Là người điều hành trực tiếp cỏc hoạt động kinh doanh hàng ngày của cụng ty. Chịu trỏch nhiệm bỏo cỏo tỡnh hỡnh cụng ty hàng ngày cho Tổng Giỏm đốc, đồng thời thực hiện cỏc mối quan hệ giữa cỏc đối tỏc cũng như cỏc thành viờn đầu tư phớa nước ngoài.
Bộ phận Kế toỏn:
Bộ phận Kế toỏn là một bộ phận tham mưu, giỳp việc cho Ban Giỏm đốc trong việc quản lý và điều hành về cỏc lĩnh vực tài chớnh và kế toỏn. Bao gồm:
- Lập và giỏm sỏt việc thực hiện kế hoạch tài chớnh, quản lý vốn và quỏ trỡnh luõn chuyển vốn.
- Tổ chức bộ mỏy, cụng tỏc Kế toỏn trong phạm vi toàn cụng ty, trờn cơ sở tin học hoỏ ngày càng cao.
- Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho đội ngũ nhõn viờn làm cụng tỏc nghiệp vụ hoặc lien quan đến nghiệp vụ tài chớnh- kế toỏn và tin học.
Bộ phận Kinh doanh:
- Chịu trỏch nhiệm trực tiếp về việc tỡm kiếm khỏch hàng, tổ chức cho khỏch hàng sử dụng cỏc dịch vụ ăn uống, hội thảo.
- Trực tiếp liờn hệ và làm việc với khỏch hàng về cỏc dịch vụ ăn uống theo quy định của Cụng ty.
- Phối hợp với cỏc bộ phận liờn quan nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ ăn uống.
Bộ phận Nhõn sự:
- Chịu trỏch nhiệm hoạch định nguồn nhõn lực cho cụng ty. - Tổ chức tuyển dung, đào tạo và phỏt triển nhõn lực.
- Kiểm tra tỏc phong, đồng phục, ý thức làm việc, chấp hành quy định của nhõn viờn hàng ngày.
- Làm bỏo cỏo tổng hợp đỏnh giỏ nhõn viờn hàng thỏng.
- Lờn kế hoạch trả lương, tiền thưởng và chế độ phỳc lợi xó hội cho nhõn viờn. - Thực hiện cỏc quan hệ nhõn sự và quan hệ đối ngoại.
- Quản lý văn phũng và quản lý điều hành xe.
Bộ phận Nhà buồng:
- Chịu trỏch nhiệm trực tiếp về đảm bảo và giữ gỡn trật tự cũng như vệ sinh trong cỏc căn hộ của khỏch hàng.
- Bỏo cỏo với Ban lónh đạo về tỡnh hỡnh sử dụng đồ dựng sinh hoạt hàng ngày của cỏc căn hộ.
Bộ phận Lễ Tõn:
Được coi là “Bộ mặt” của Cụng ty, bộ phận Lễ tõn là bộ phận trực tiếp tiếp xỳc với khỏch hàng cú nhu cầu ăn ở trong cụng ty.
Bộ phận Lễ tõn chịu trỏch nhiệm bỏo cỏo tỡnh hỡnh khỏch đến và đi hàng ngày lờn phũng Kế toỏn và phũng Kinh doanh.
Bộ phận Nhà hàng :
Là bộ phận được lập ra để phục vụ nhu cầu ăn uống của khỏch hàng ở trong cụng ty, cũng như cỏc khỏch hàng bờn ngoài.
Nhà hàng là bộ phận phụ vụ trực tiếp khỏch hàng. Bao gồm : Snack bar, nhà hàng Trung Hoa và 3 nhà bếp đỏp ứng đầy đủ nhu cầu ăn uống của tất cả cỏc khỏch hàng đến từ nhiều nước khỏch nhau.
Bộ phận Thể thao :
Bộ phận thể thao là bộ phận cung cấp dịch vụ giải trớ, thể thao cho khỏch hàng.
Bộ phận bao gồm: 1 bể bơi, 1 sõn Golf mini, 3 sõn tennis và 1 phũng tập thể hỡnh đỏp ứng được nhu cầu thể dục thể thao của hơn 100 lượt khỏch mỗi ngày.
Bộ phận Siờu thị :
Đúng vai trũ như 1 siờu thị mini, bộ phận Siờu thị là nơi cung cấp cỏc mặt hàng thiết yếu hàng ngày cho khỏch hàng. Đõy đồng thời cũng là một bộ phận tạo ra doanh thu cho Cụng ty.
Bộ phận Bảo duỡng :
Bộ phận Bảo dưỡng cú nhiệm vụ lắp đặt, sữa chữa, khắc phục kịp thời những hỏng húc của tài sản, cụng cụ dụng cụ trong toàn cụng ty và trong cỏc căn hộ của khỏch hàng.