Hiện nay việc trả lƣơng tại Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá đƣợc tổ chức thành hai lần mỗi tháng. Kỳ 1 tạm ứng lƣơng vào ngày 25 trong tháng và kỳ 2 vào ngày 5 tháng sau. Khi đến kỳ tạm ứng lƣơng, kế toán tiền lƣơng căn cứ vào Bảng xác định nguồn tiền
Sinh viên: Vũ Thị Thúy Quỳnh – QT1102K 56 lƣơng của toàn Công ty để tính lƣơng bình quân dự kiến tạm ứng cho mỗi cán bộ công nhân viên và lập Giấy đề nghị tạm ứng lƣơng kỳ 1 cho Công ty. Tổng số tiền tạm ứng đƣợc chia cho từng cá nhân theo mức lƣơng cấp bậc song chỉ mang tính tƣơng đối, thông thƣờng mức tạm ứng đƣợc ấn định một số tiền nhƣ nhau trong một khoảng tiền lƣơng. Lƣơng tạm ứng đƣợc chia theo từng phòng ban. Căn cứ vào số tiền thanh toán tạm ứng, kế toán tiền mặt lập Phiếu chi. Thủ quỹ sẽ căn cứ vào Phiếu chi và Bảng thanh toán tạm ứng lƣơng của các phòng ban để chi trả lƣơng kỳ 1 cho cán bộ công nhân viên.
Kỳ 2 căn cứ vào bảng lƣơng tháng của các bộ phận, kế toán tiền lƣơng sẽ tổng hợp lƣơng theo từng bộ phận. Sau khi đƣợc sự đồng ý của kế toán trƣởng và giám đốc, kế toán tiền mặt lập Phiếu chi lƣơng đợt 2:
Sau khi lập Phiếu chi, kế toán tiền mặt chuyển Phiếu chi và bảng thanh toán lƣơng tháng của các bộ phận cho thủ quỹ. Thủ quỹ kiểm tra lại số liệu và chia lƣơng cho từng bộ phận căn cứ vào phiếu chi và các bảng thanh toán lƣơng. Các trƣởng ban, tổ đội trực tiếp nhận lƣơng và chia lƣơng cho từng cán bộ công nhân viên trong ban, tổ đội của mình.