Xuất phỏt từ đặc điểm là cụng ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất kinh doanh và cơ cấu bộ mỏy quản lý như trờn, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập chung như sau:
Sơ đồ 2.3 Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty Cổ phần Thiờn Sinh
Kế toán trởng
Kế toán Công nợ Thủ quỹ(kiêm kế
* Kế toỏn trưởng: chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về chế độ hạch toỏn kế toỏn, quản lý vốn, ký cỏc chứng từ kế toỏn, định khoản trờn sổ sỏch và hồ sơ lưu trữ, tổng hợp quyết toỏn toàn cụng ty, lập bỏo cỏo tài chớnh. Đồng thời theo dừi khõu tiờu thụ, doanh thu, tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Đồng thời cú nhiệm vụ quan trọng trong việc thiết kế phương ỏn tự chủ tài chớnh, đảm bảo khai thỏc và sử dụng hiệu quả nguồn vốn của cụng ty.
* Kế toỏn cụng nợ: mở sổ theo dừi chi tiết cho từng khỏch hàng, thực hiện đối chiếu cụng nợ hàng thỏng, năm để cú kế hoạch thu hồi cũng như trả nợ. Định kỳ bỏo cỏo số liệu cho cấp trờn
* Thủ quỹ (kiờm kế toỏn tiền lương): theo dừi và ghi sổ cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tiền, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và phõn bổ vào chi phớ sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng giỳp bộ phõn kế toỏn tổng hợp chi phớ và tớnh giỏ thành đẩy đủ, chớnh xỏc.
Hàng thỏng đối chiếu với BHXH cũng như thanh quyết toỏn chế độ BHXH cho đơn vị. Ngoài ra kết hợp với phũng tổ chức để tiến hành thanh toỏn tiền ốm đau, thai sản cho cụng nhõn viờn.
Thực hiện quản lý quỹ, cỏc nghiệp vụ thu chi tồn quỹ phải trờn cơ sở cỏc chứng từ hợp lệ, lập bỏo cỏo quỹ kiờm thống kờ tổng hợp.