- Đối với nhõn viờn bảo vệ, tạp vụ, lao cụng
2.2.3.1 Bảo hiểm xó hộ
- Bảo hiểm xó hội tại Cụng ty cổ phần Thiờn Sinh do cơ quan bảo hiểm thành phố Hải Phũng quản lý
- Sau khi trớch 20% BHXH cụng ty nộp cho cơ quan bảo hiểm. Cụng ty chỉ làm nhiệm vụ chi hộ. Cuối quý BHXH tổng hợp chi hết bao nhiờu sau đú quyết toỏn với cho cơ quan BHXH.
- Để thanh toỏn bảo hiểm, cần cú giấy chứng nhận của nơi khỏm chữa bệnh, cú xỏc nhận của giỏm đốc, cú chữ ký của bỏc sĩ khỏm chữa bệnh và chuyển về phũng kế toỏn để làm chứng từ thanh toỏn.
- Dựa vào chứng từ thanh toỏn BHXH, kế toỏn tớnh trờn sổ lương cho từng người hưởng chế độ và cụng ty trớch trả trước.
- Chứng từ thanh toỏn BHXH được tập hợp riờng cho từng lao động. Cuối thỏng kế toỏn dựa vào cỏc chứng từ đú lập bảng thanh toỏn BHXH và bỏo cỏo danh sỏch người lao động nghỉ được hưởng trợ cấp BHXH như ốm đau, thai sản.
* Vớ dụ: Trong Biểu số 8, chị Trần thị Lan cú mức lương theo quy định của
cụng ty là 960.000 đồng/ thỏng.
960.000 * 5% = 48.000 đồng
→ Tiền BHYT trớch theo lương mà chị Lan phải nộp là: 960.000 * 1% = 9.600 đồng.
Vậy tổng số tiền mà chị Lan phải nộp là: 48.000 + 9.600 = 57.600 đồng Tương tự cỏch tớnh này ta tớnh được số tiền BHXH, BHYT trớch theo lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
* Để trớch BHXH, BHYT, KPCĐ theo chi phớ sản xuất kinh doanh, kế toỏn tiền lương căn cứ vào số liệu ở cột ‘‘Tổng cộng’’ trờn Bảng thanh toỏn lương.
Ta vớ dụ: trong thỏng 11/2008 tổ may phải trớch BHXH, BHYT, KPCĐ như sau:
- Trớch 15% BHXH tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh: 25.847.921 * 15% = 3.877.188 đồng
- Trớch 2% BHYT tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh: 25.847.921 * 2% = 516.958 đồng
- Trớch 2% KPCĐ tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh: 31.767.505 * 2% = 635.350 đồng
Tương tự ta tớnh được cỏc khoản trớch theo lương tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong cụng ty. Việc trớch BHXH, BHYT, KPCĐ tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh sẽ được phản ỏnh vào ‘‘Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội’’ Mẫu số 11- LĐTL (Biểu số 13)
* Việc thực hiện trợ cấp BHXH cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty được quy định như sau:
- Trợ cấp ốm đau:
Người ốm đau hay cú con dưới 7 tuổi nghỉ để chăm súc phải cú ‘‘Phiếu nghỉ hưởng BHXH’’ cú đúng dấu của bệnh viện, chữ ký của bỏc sĩ để xỏc nhận số ngày nghỉ hưởng BHXH và được hưởng 75% lương đúng BHXH của thỏng liền kề Bờn cạnh đú chi phớ khỏm chữa bệnh cũng được hưởng BHXH thanh toỏn toàn bộ nếu người lao động cú tham gia đúng BHYT và được cấp thẻ BHYT hàng năm.
Mức trợ =
Lương đúng BHXH thỏng liền kề * số ngày nghỉ thực tế * 75% 26 ngày
cấp
Vớ dụ: chị Đỗ thị Anh cụng nhõn tổ là, nghỉ con ốm từ ngày 10/11/2008 đến
ngày 14/11/2008
Mức lương của chị là: 810.000
Mức trợ cấp BHXH chị nhận được là: (810.000 *4 * 75%)/26 = 93.462 đồng
- Trợ cấp thai sản:
Đối với trường hợp thai sản cú giấy chứng nhận của bờnh viện và giấy khai sinh. Cụng ty quy định thời gian nghỉ thai sản người lao động được nghỉ 5 thỏng, trong đú 4 thỏng hưởng nguyờn lương và 1 thỏng trợ cấp.
Mức trợ cấp =
Bỡnh quõn lương đúng BHXH của 5
thỏng liền kề
x 4 thỏng * 100% + lương
Khi mang thai nếu thai dưới 3 thỏng tuổi bị sẩy thỡ được nghỉ việc và hưởng trợ cấp 20 ngày. Nếu thai trờn 3 thỏng tuổi bị sẩy thỡ được nghỉ và hưởng trợ cấp 30 ngày.
Mức trợ cấp =
Lương đúng BHXH thỏng liền kề * số ngày nghỉ *100% 26 ngày
Vớ dụ: Nguyễn vũ Thi cụng nhõn tổ may nghỉ thai sản
Mức lương của chị Thi: 800.000
Mức trợ cấp BHXH chị nhận được là: (800.000 * 122 * 100%)/26 = 3.753.846 đồng
Trợ cấp 1 thỏng lương: 800.000
Vậy tổng số tiền chị nhận là = 3.753.846 + 800.000 = 4.553.846 đồng
- Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp: trong thời gian nghỉ chữa bệnh, người lao động được hưởng đủ lương và chi phớ khỏm bệnh từ khi sơ cứu đến khi điều trị xong, chi phớ này do doanh nghiệp chi trả. Sau khi điều trị người lao động được hưởng trợ cấp sau:
+ Nếu suy giảm 5%- 30% khả năng lao động thỡ được trợ cấp 1 lần từ 4- 12 thỏng lương tối thiểu.
+ Nếu suy giảm 31%- 100% khả năng lao động thỡ được hưởng từ 0,4% - 1,6 % lương tối thiểu.
- Chế độ hưu trớ hàng thỏng:
+ Mức đầy đủ:
Lương hưu thỏng = 75% * lương bỡnh quõn của thỏng làm căn cứ đúng BHXH + Mức lương thấp hơn: lương hưu thỏng được tớnh như mức đầy đủ nhưng cứ mỗi năm nghỉ hưởng lương hưu trước tuổi giảm đi 2% .
Người được hưởng lương hưu vẫn được hưởng chế độ BHYT và chế độ tử tuất.
- Chế độ tử tuất:
Tiền mai tỏng = 8 thỏng lương tối thiểu.
Tiền trợ cấp hàng thỏng cho nhõn thõn (khụng quỏ 4 người) gồm: con chưa đủ 18 tuổi, bố mẹ, vợ hoặc chồng người mất.
Mức trợ cấp thỏng = (40% đến 70%) * mức lương tối thiểu.
Để tớnh trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định, kế toỏn phải căn cứ vào cỏc chứng từ như: Phiếu nghỉ hưởng BHXH do cơ quan y tế lập để xỏc định số ngày nghỉ do ốm đau, thai sản của người lao động. Sau đú người được nghỉ bỏo cho cơ quan và nộp giấy nghỉ cho người chấm cụng. Cuối thỏng cỏc chứng từ này kốm theo Bảng chấm cụng chuyển về phũng kế toỏn để tớnh BHXH vào mặt sau của phiếu.
Tuỳ thuộc vào số người phải thanh toỏn trợ cấp BHXH trả thay lương trong thỏng cuat cụng ty, kế toỏn lập Bảng thanh toỏn BHXH cho từng phũng ban, bộ phận hoặc toàn cụng ty.
Cuối thỏng sau khi thanh toỏn BHXH tớnh ra tổng số ngày nghỉ và số tiền được trợ cấp cho từng người và toàn cụng ty, chuyển cho trưởng ban BHXH của đơn vị xỏc nhận và chuyển cho kế toỏn trưởng cụng ty ký duyệt chi.
Vớ dụ: Tớnh trợ cấp BHXH trong thỏng 11/2008 đối với chị Trần thị Thanh
cụng nhõn tổ cắt nghỉ ốm 2 ngày, cú mức lương là 800.000 đồng/ thỏng. Ta cú: mức trợ cấp BHXH chị được hưởng là
(800.000 * 2 * 75%) / 26 = 46.154 đồng
Vào cuối thỏng phũng kế toỏn tập hợp cỏc giấy tờ, chứng từ về BHXH để tớnh toỏn BHXH trợ cấp cho cụng nhõn viờn và được phản ỏnh vào Bảng thanh toỏn BHXH (mẫu số 03) và phần thanh toỏn (mặt sau của giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH).
Biểu số 10
Trung tõm y tế Hp Mẫu số 03- BH ban hành theo QĐ số 140/1999 NĐ- BTC ngày 15/11/1999 của
BTC