5. Kết cấu của khóa luận
3.6Giải pháp về công tác hậu cần
Để khắc phục đƣợc những hạn chế và làm tốt công tác hậu cần theo em công ty cần phải làm những việc sau:
- Đối với các chuyến đi công tác của lãnh đạo, văn phòng nên có một văn bản quy định cụ thể, rõ ràng về việc chuẩn bị cho chuyến đi công tác của lãnh đạo. Trƣởng phòng nên giao cho một nhân viên chịu trách nhiệm về hoạt động này để tạo ra một chuỗi công việc quen thuộc đối với nhân viên, từ đó có thể tránh đƣợc những thiếu sót trong quá trình chuẩn bị do chƣa quen với công việc đó. Bên cạnh đó cũng cần có những hạn mức kinh phí đối với các chuyến đi công tác của lãnh đạo.
- Thƣờng xuyên theo dõi, kiểm tra kỹ thuật các máy móc thiết bị, có chế độ bảo dƣỡng định kỳ máy móc, trang thiết bị văn phòng, hạn chế tối đa tình trạng hỏng hóc gây ảnh hƣởng đến tiến độ thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Sinh viên: Phạm Thị Huyền – Lớp QT1001 Trang 91
- Đảm bảo việc cung ứng văn phòng phẩm luôn đầy đủ kịp thời, nhanh chóng, ngoài ra cũng cần có sự quản lý chặt chẽ tránh tình trạng lãng phí không cần thiết đối với các trang thiết bị trong văn phòng, đồng thời cũng cần phải có những biện pháp xử lý nghiêm khắc đối với việc lạm dụng của công trong công ty.
- Đẩy nhanh tốc độ việc lắp đặt và sữa chữa các trang thiết bị văn phòng, cần có những quy định rõ ràng về thời gian sửa chữa tránh tình trạng kéo dài không cần thiết gây ảnh hƣởng đến tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban.