5. Bố cục khóa luận: gồm 3 chương
3.4 Hiện đại hóa trang thiết bị làm việc và ứng dụng công nghệ thông tin trong
sâu các nghiệp vụ mà nhân viên của phòng thực hiện.
Chi nhánh cần sắp xếp nguồn nhân sự cho phòng HC – KT hợp lý hơn, lựa chọn người có đủ năng lực, phẩm chất vào từng vị trí công việc của phòng sao cho phù hợp và đạt hiệu quả nhất.
3.3 Đổi mới, hoàn thiện công tác quản lý, điều hành trong quản lý
Xây dựng các chương trình làm việc một cách cụ thể hơn thì mới diễn ra một cách khoa học, logic, chính xác, kịp thời. Đây là vấn đề cốt lõi mà phòng hành chính cần nắm rõ và bám chắc trọng tâm trọng điểm. Để tránh văn phòng hoạt động một cách thụ động thì lãnh đạo Chi nhánh phối hợp cùng các nhân viên chuyên môn kiểm tra, rà soát để lãnh đạo chủ động nắm rõ tình hình thực tế, có sự phân tích và đưa ra những quyết định kịp thời nhất.
Xây dựng mối quan hệ đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong công việc vì mục tiêu chung của Chi nhánh thông qua các chuyến du lịch, thăm quan công ty bạn nhằm giao lưu, học hỏi kinh nghiệm và nâng cao tinh thần làm việc tập thể. Đặc biệt là người lãnh đạo tạo ra mối quan hệ tốt trong nội bộ phòng, sự thân thiện, động viên, giúp đỡ sẽ khiến họ cảm thấy được quan tâm chia sẻ như vậy họ sẽ làm việc nhiệt tình hơn, hăng say trong công việc, nhiệt tình và trung thành với Chi nhánh.
3.4 Hiện đại hóa trang thiết bị làm việc và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý trong quản lý
Trang thiết bị là công cụ đắc lực hỗ trợ cho văn phòng. Hiện nay, doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường thì việc đầu tư mua sắm trang thiết bị là cần thiết. Trong khả năng của mình, các doanh nghiệp nên có sự đầu tư đúng đắn về trang thiết bị nhằm đáp ứng nhu cầu của công việc, không bị lãng phí mà vẫn đạt được mục tiêu đề ra.
Trang thiết bị của Chi nhánh nói chung và phòng HC – KT nói riêng tương đối đầy đủ, hiện đại, song cần phải xây dựng phần mềm tin học để quản lý, lưu trữ văn bản, hồ sơ. Điều này vừa góp phần nâng cao hiệu quả nghiệp vụ lưu trữ, tiết kiệm diện tích mặt bằng phòng vừa đảm bảo tính khoa học trong quản lý hồ sơ.