7. Bố cục khúa luận:
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Chi nhỏnh Cụng ty TNHH Một thành viờn Cảng Hả
Hải Phũng - Xớ nghiệp Xếp dỡ và Vận tải Hải Phũng
Hỡnh 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Chi nhỏnh Cụng ty TNHH Một thành viờn Cảng Hải Phũng - Xớ nghiệp Xếp dỡ và Vận tải Hải Phũng.
(Nguồn: Phũng Hành chớnh, 2008)
Chức năng và nhiệm vụ của cỏc phũng:
Xớ nghiệp Xếp dỡ và Vận tải Bạch Đằng được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, dưới sự quản trị điều hành của Ban Giỏm đốc, trong đú giỳp việc cho Giỏm đốc là Phú Giỏm đốc và sau đú là cỏc phũng nghiệp vụ.
1. Giỏm đốc:
Do Hội đồng thành viờn Cụng ty TNHH Một thành viờn Cảng Hải Phũng bổ nhiệm với nhiệm kỳ khụng quỏ 05 năm. Giỏm đốc là người đại diện theo phỏp luật của Chi nhỏnh cụng ty .
Thực hiện chức năng:
Chỉ đạo mọi hoạt động của cụng ty theo đỳng phương hướng sản xuất kinh doanh mà Cụng ty TNHH Một thành viờn Cảng Hải Phũng đề ra.
Phờ duyệt cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh từng thời kỳ.
Phờ duyệt và cụng bố chớnh sỏch chất lượng mục tiờu chất lượng. BAN GIÁM ĐỐC PHềNG HÀNH CHÍNH PHềNG KINH DOANH PHềNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHềNG NGHIỆP VỤ TỔNG HỢP BÃI LÀO CAI
Thực hiện quản lý, đảm bảo duy trỡ cú hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng. Chủ trỡ cỏc cuộc họp.
Quản lý nhõn viờn,thỳc đẩy khuyến khớch, tạo điều kiện cho nhõn viờn phỏt huy khả năng của mỡnh.
2. Phú giỏm đốc:
01 Phú giỏm đốc kỹ thuật giỳp việc cho giỏm đốc, tổng hợp, tham mưu, hỗ trợ cho giỏm đốc về mảng kỹ thuật của ngành nghề dịch vụ mà Chi nhỏnh đang kinh doanh.
3. Phũng hành chớnh
Gồm 09 người bao gồm: Trưởng phũng, nhõn viờn văn thư lưu trữ, nhõn viờn hành chớnh, bảo vệ lỏi xe.
Thực hiện nhiệm vụ:
(Chức năng, nhiệm vụ của phũng Hành chớnh-Kế toỏn được trỡnh bày cụ thể ở phần 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Phũng Hành chớnh Chi nhỏnh Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng – Xớ nghiệp Xếp dỡ và Vận tải Bạch Đằng)
4. Phũng tài chớnh kế toỏn
Gồm 04 người bao gồm cả Kế toỏn trưởng do Hội đồng thành viờn cụng ty TNHH Một thành viờn Cảng Hải Phũng bổ nhiệm.
Thực hiờn nhiệm vụ:
- Mở sổ sỏch kế toỏn, đăng ký hỡnh thức kế toỏn theo quy định của Nhà nước.
- Thực hiện cỏc nghiệp vụ kế toỏn tại Chi nhỏnh. - Lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh của Chi nhỏnh Cụng ty. - Quyết toỏn thuế, giải quyết cụng nợ.
- Theo dừi việc chấm cụng và trả lương nhõn viờn.
5. Phũng kinh doanh
Gồm 05 người bao gồm trưởng phũng và 02 cỏn bộ thực hiện cụng tỏc Marketing, 02 cỏn bộ thực hiện xử lý cỏc chứng từ, sổ sỏch liờn quan tới giao nhận hàng húa, container và cỏc nghiệp vụ kinh doanh khỏc của Chi nhỏnh Cụng ty.
6. Phũng nghiệp vụ tổng hơp
Gồm 23 người trực tiếp thực hiện cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp. Chia thành cỏc tổ: - Tổ trực ban chỉ đạo - Tổ khai thỏc tàu - Tổ kho hàng, giao nhận - Tổ xe cơ giới - Tổ thống kờ cấp phỏt (Nguồn: Phũng Hành chớnh,2008)
7. Bói Lào Cai
Gồm 07 người, trong đú cú 1 tổ trưởng chịu trỏch nhiệm quản lý tại bói Lào Cai, nhiệm vụ: tổ chức thu gom, giao nhận hàng húa vận tại bằng đường sắt tại Lào Cai.
8. Về cơ cấu lao động:
Hỡnh 2.2: Bảng kờ nhõn sự năm 2009 Phũng ban Trỡnh độ Giới tớnh Tuổi Tổng Đại học Cao đằng Trung cấp Khỏc Nam Nữ >= 50 31- 49 < 31 BGĐ 2 2 2 2 HC 1 2 6 7 2 2 5 2 9 TC KT 2 2 1 3 1 3 4 KD 3 1 1 3 2 1 3 1 5 TH 2 3 18 21 2 8 15 23 B. LC 1 1 5 7 0 7 7 Tổng 11 9 1 29 40 10 6 26 18 50 (Nguồn: Phũng Hành chớnh,2009)
Đối với trỡnh độ Đại học, trong đú chuyờn mụn về: - Kỹ thuật : 4 Người
Theo bỏo cỏo của Cụng đoàn Chi nhỏnh Cụng ty:
Trong năm 2009, chi nhỏnh đó tuyển dụng thờm 13 lao động mới thay thế cho 4 lao động tại Bói Lào Cai xin nghỉ việc, 7 lao động tại phũng Tổng hợp xin nghỉ, 1 nhõn viờn phũng Kế toỏn tài chớnh và 1 nhõn viờn phũng kinh doanh nghỉ hưu. Mặc dự năm 2008 và năm 2009 Chi nhỏnh cụng ty đó gặp khụng ớt khú khăn nhưng Chi nhỏnh vẫn cố gắng ổn định mức lương cho cụng nhõn viờn và xột duyệt nõng lương cho 14 nhõn viờn, thỏng 4 năm 2009 Giỏm đốc lõm thời chi nhỏnh Cụng ty TNHH Một thành viờn Cảng Hải Phũng – Xớ nghiệp Xếp dỡ và vận tải Bạch Đằng chớnh thức nhận Quyết định bổ nhiệm Giỏm đốc chớnh thức của chi nhỏnh. Ngoài ra chi nhỏnh định kỳ tổ chức gửi nhõn viờn lờn tổng cụng ty theo học cỏc khúa đào tạo do Tổng cụng ty tổ chức giảng dạy nhằm nõng cao chất lượng đội ngũ nhõn viờn và cỏc lớp đào tạo về sử dụng thiết bị phũng chỏy chữa chỏy do Cụng an thành phố tổ chức cũng khụng thể thiếu nhõn viờn tham dự. Cho đến cuối năm 2009 chi nhỏnh cú 4 đồng chớ được bỡnh bầu cụng nhõn viờn sản xuất tiờn tiến của Cảng Hải Phũng.
2.1.4 Kết quả hoạt động của Chi nhỏnh Cụng ty TNHH Một thành viờn Cảng Hải phũng - Xớ nghiệp Xếp dỡ và Vận tải Bạch Đằng: