7. Kết cấu đề tài
2.3.5 Tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ
Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên và sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Cuối tháng kế
toán tiến hành tính giá thành sản phẩm hoàn thành, thành phần của giá thành bao gồm 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trục tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. Căn cứ vào sổ cái các Tk621, Tk 622, Tk 623, Tk 627 để tổng hợp chi phí sản xuất và chuyển sang bên nợ Tk 154
Biểu mẫu 2.19
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
Công trình nhà ăn N17A trường SQLQ 2 Tháng 8 năm 2010
Đơn vị tính: đồng
Stt Khoản mục chi phí Số tiền
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.743.817.403 2 Chi phí nhân công trực tiếp 603.169.100 3 Chi phí sử dụng máy thi công 478.099.892
4 Chi phí sản xuất chung 1.499.542.384
Tổng 5.324.628.779
Biểu mẫu 2.20
(Trích) Sổ Chi Tiết Tk 154
Công trình nhà ăn N17A trường SQLQ 2 Tháng 8 năm 2010 Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Kết chuyển chi phí NVLTT nhà ăn N17A Chi phí SXKD dở dang 154 2.743.817.403 KC 31/08 Chi phí NVLTT 621 2.743.817.403 Kết chuyển chi phí NCTT nhà ăn N17A Chi phí SXKD dở dang 154 603.169.100 KC 31/08 Chi phí NVLTT 622 603.169.100 Kết chuyển chi phí SDMTC nhà ăn N17A Chi phí SXKD dở dang 154 478.099.892 KC 31/08 Chi phí NVLTT 623 478.099.892 Kết chuyển chi phí SXC nhà ăn N17A Chi phí SXKD dở dang 154 1.499.542.384 KC 31/08 Chi phí NVLTT 627 1.499.542.384
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu mẫu 2.21
(Trích) Sổ Cái Tk 154.01
Công trình Nhà ăn N17A Trường SQLQ 2 Tháng 08 năm 2010. Chứng từ Số hiệu Số phát sinh Số Ngày Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có NKC 31/08/10 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 2.743.817.403 NKC 31/08/10 Kết chuyển chi phí NCTT 622 603.169.100 NKC 31/08/10 Kết chuyển chi phí SDMTC 623 478.099.892 NKC 31/08/10 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 1.499.542.384 NKC 31/08/10 Kết chuyển giá thành 154 5.324.628.779 Cộng phát sinh 5.324.628.779 5.324.628.779 Số dư cuối kỳ - -
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
• Sơđồ tổng hợp chi phí sản xuất tại công trình N17A
Sơđồ 2.8: Sơđồ tổng hợp chi phí sản xuất công trình N17A
(Nguồn:Tài liệu phòng kế toán công ty CPXD Tín Đức Phát)[8]
2.3.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
Viêc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Vì vậy việc đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở đang cuối kỳ có tác động trực tiếp đến việc lập kế hoạch, xét tính chi phí hợp lý của Ban Giám Đốc. Do vậy công ty thực hiện thanh toán các công trình, hạng mục công trình theo công việc và mỗi giai đoạn công việc có giá trị
dự toán riêng vì vậy xí nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí thực tế.
Khi công trình tới điểm dừng kỹ thuật có biên bản bàn giao giữa công ty và bên thầu, công ty tiến hành tính giá thành thực tế của từng giai đoạn công trình. Do đối tượng tính giá thành và đối tượng tập hợp chi phí trùng nhau nên công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn:
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao = Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ - khối lượng dở dang cuối kỳ Số liệu công trình nhà ăn N17A:
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu đầu kỳ: 0
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ: 5.324.628.779 Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ: 0
Do vậy giá thành thực tế của công trình nhà ăn N17A trường SQLQ 2 là: 0 + 5.324.628.779 - 0 = 5.324.628.779 (đồng)
Tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung và tiến hành định khoản: Nợ TK 632 5.324.628.779
Có TK 154 5.324.628.779
Tóm tắt chương 2
Mục đích của mỗi doanh nghiệp đều muốn tăng doanh thu và giảm chi phí, nhưng cái quan trong là những cách làm để đạt được như vậy. Như đã biết hầu hết nội dung của chương 2 đã nêu lên thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CPXD Tín Đức Phát: Các cách hạch toán chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đều được trình bày đầy đủ trong bài. Bên những mặt tích cực về cách hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp cũng không thể
trách khỏi những thiếu sót, hạn chế cần phải khắc phục để góp phần phát triển công ty ngày một lớn, xứng đáng là một trong những công ty hàng đầu của cả
CHƯƠNG 3
CHƯƠNG 3
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1 Nhận xét những ưu khuyết điểm về tổ chức bộ máy quản lý, tổ
chức công tác kế toán, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công Ty CPXD Tín Đức Phát, với góc độ là một sinh viên lần đầu làm quen với thực tế công tác kế toán em xin đưa ra những nhận xét sau:
3.1.1 Những ưu điểm.
• Về bộ máy tổ chức.
Là một đơn vị hoạt động độc lập, với bộ máy tổ chức quản lý của công ty gọn nhẹ và đem lại hiệu quả cao gồm những cán bộ, nhân viên có trình độ, năng lực, sáng tạo, nhạy bén năng động luôn tạo hướng phát triển mới cho công ty. Ngoài việc tăng cường đối ngoại để tìm kiếm thị trường, ban lãnh đạo công ty còn có những chính sách đối nội hợp lý như khen thưởng khuyến khích người lao
động làm việc với năng suất và hiệu quả cao, tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí. Việc quản lý chi phí bằng các định mức kinh tế kỹ thuật, bằng dự toán chi phí và các biện pháp kỹ thuật kết hợp với công tác quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí, xác định giá thành nói riêng.
• Về bộ máy kế toán:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán tập trung, theo hình thức này bộ máy kế
toán của công ty được tổ chúc gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí, phù hợp với các đặc
điểm hoạt động của công ty. Các nhân viên có trình độ, nhiệt tình, trách nhiệm với công việc. Mặc dù có quy mô nhỏ nhưng với việc phân công công việc rõ ràng do đó bộ máy kế toán luôn đảm bảo khối lượng công việc tương đối lớn.
Công ty xây dựng được trình tự luôn chuyển chứng từ một cách đầy đủ và chính xác, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán căn cứ trên các quy định chế độ chứng từ kế toán của bộ tài chính và theo đặc điểm kinh doanh của công ty.
- Hình thức kế toán công ty đang áp dụng:
Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thức nhật ký chung trên phần mềm kế toán do tổng công ty cung cấp. Hình thức nhật ký chung có ưu
điểm là đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống sổ sách không phức tạp, các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh được phản ánh rõ ràng trên sổ sách. - Cách hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Đối tượng tính giá thành của doanh nghiệp là công trình, hạng mục công trình, phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiệp. Vì vậy công ty có thể
theo dõi trực tiếp chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình, quá trình tập hợp chi phí sẽ chính xác và đầy đủ hơn, tiếp theo đó là công tác tính giá thành sẽ đơn giản, thuận lợi hơn, tránh được những sai sót không đáng có trong tính toán.
- Về áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật:
Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ ngày càng cao. Công ty đã kịp thời tiếp cận và áp dụng sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào trong công tác quản lý cũng như công tác sản xuất. Điều này đã giúp cho công tác quản lý được thuận tiện, chính xác, kịp thời. Việc áp dụng máy móc hiện đại vào trong sản xuất đã giúp công ty đạt hiệu quả cao trong việc thi công các công trình lớn, trọng điểm.
3.1.2 Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm thì công ty cũng không tránh khỏi những nhược điểm cần khắc phục:
• Về công tác luân chuyển chứng từ:
Do đặc thù của nghành xây lắp, các công trình thường rải rác không tập trung. Do đó việc thu thập và giao nộp chứng từ thường chậm nên đã ảnh hưởng
đến công tác hạch toán đồng thời ảnh hưởng đến việc kê khai và quyết toán thuế
GTGT và làm cho việc tập hợp chi phí khó khăn, không đúng thời điểm phát sinh.
• Về sổ sách kế toán:
Mặc dù công ty thực hiện việc tập hợp chi phí và tính giá thành trên máy vi tính nhưng sổ sách vẫn chưa đúng với chếđộ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành.
Ví dụ: Sổ nhật ký chung chưa có cột “Đã ghi sổ cái” và ở sổ cái chưa có cột “Trang sổ nhật ký chung”. Như vậy không theo dõi được kế toán có nhập vào sổ
nhật ký chung thường xuyên hay không và hạn chế trong việc đối chiếu số liệu giữa sổ cái và sổ nhật ký chung.
Công ty vẫn chưa sử dụng hết sổ sách có trong sổ nhật ký chung.
• Về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Mặc dù công ty đã tiến hành hạch toán chi phí theo từng khoản mục, tuy nhiên việc hạch toán các khoản chi phí này vẫn chưa hợp lý và còn thiếu sót, gây khó khăn cho công tác tính giá thành sản phẩm. Cụ thể:
- Đối với việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do là đơn vị
hoạt động trong nghành xây lắp, việc sử dụng nguyên vật liệu là thường xuyên, khối lượng sử dụng nhiều, giá cả nguyên vật liệu không đồng bộ và biến đổi thường xuyên. Hơn nữa, các công trường lại nằm ở các địa điểm khác nhau, do
đó việc theo dõi vật tư dùng hàng ngày ở từng kho theo phiếu xuất kho là rất khó khăn và phức tạp. Do vậy vật tư rất dễ bị thất thoát, hao hụt gây lãng phí, tốn kém.
- Trong doanh nghiệp xây dựng, các kho công trình được bố trí ngay tại từng công trình, mức cầu nguyên vật liệu ở mỗi công trình là khác nhau. Mặt khác giá cả nguyên vật liệu thường xuyên biến đổi, điều này ảnh hưởng rất lớn
đến việc mua nguyên vật liệu. Trong khi đó doanh nghiệp không có đội ngũ làm những bảng dự toán nguyên vật liệu trong thời gian ngắn, vừa và cho lâu dài.
- Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Do đội ngũ công nhân viên còn trẻ nên mặt hạn chế chính xuất hiện là thiếu kinh nghiệm xử lý các tình huống khó xảy ra trong quá trình sản xuất, vì vậy mà doanh nghiệp phải có những giám sát kỹ thuật theo dõi chặt chẽ quá trình sản xuất.
- Công ty gặp nhiều khó khăn trong vấn đề tạm thu 10% trên thu nhập của người lao động vì hầu hết công nhân lao động tại các công trình có thu nhập chưa tới mức nộp thuế thu nhập cá nhân, do vậy mà những người lao động này
đều không muốn bỏ tiền ra để đóng khoản chi phí này. Trong khi đó theo luật doanh nghiệp vẫn phải trích nộp khoản chi phí này cho lao động trực tiếp tham gia sản xuất.
- Đối với việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Hiện tại, công ty không hạch toán chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài vào TK 623(7) “Chi phí dịch vụ mua ngoài” theo hệ thống tài khoản mà công ty hạch toán vào TK623(5) “Chi phí máy thi công thuê ngoài” do công ty mở. Điều này tuy không làm ảnh hưởng gì đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty, xong việc theo dõi chi phí máy thi công thuê ngoài trên TK 623(5) của công ty là không thống nhất với các đơn vị trong nghành và không đúng so với hệ
thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành.
3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CPXD Tín Đức Phát.
Trong nền kinh tế thị trường, kinh doanh có lãi luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp hướng tới. Để đạt được mục tiêu đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn có sự giám sát chặt chẽ quá trình sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn và lao động một cách hiệu quả nhất trên cơ sở tổ chức ngày càng hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Xuất phát từ nhận thức đó, để đạt được mục đích, công ty cần phát huy những
điểm mạnh và khắc phục những hạn chế. Là sinh viên, với kiến thức còn hạn chế
và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, sau một thời gian thực tập và nghiên cứu công tác kế toán ở công ty CPXD Tín Đức Phát, em mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm như sau:
• Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện chứng từ hạch toán chi phí nguyên vật liệu.
Trong tình hình hiện nay, nhu cầu về xây dựng cơ bản của đất nước ta không ngừng tăng lên. Do đó nhu cầu về vật tư cũng không ngừng tăng lên làm cho giá cả các loại vật tư trên thị trường tăng , không đồng bộ và luôn biến động. Vật liệu cung cấp cho thi công dựa trên tiến độ thi công và trên kế hoạch cung
ứng vật tư cho từng công trình. Mặt khác, mỗi công trình, hạng mục công trình
đều có những định mức tiêu hao vật liệu cụ thể. Đồng thời, do đặc điểm của nghành xây lắp cũng như sản phẩm xây lắp nên công ty không tổ chức kho vật tư
chung mà các kho được bố trí tại từng công trình. Trong khi đó, công ty lại tổ
chức thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau và nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu tại công trình đó là thường xuyên.
Do đó, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất, kiểm tra, theo dõi được lượng vật liệu tiêu hao theo định mức, vượt định mức góp phần vào việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất thì công ty nên sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức”.
Việc sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” sẽ tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ hơn việc xuất dùng vật liệu ở từng kho công trình. Hơn nữa nó còn hạn chếđược những hao hụt, thất thoát và nếu có thì cũng dễ dàng kiểm tra và có thể quy trách nhiệm vật chất cho các đối tượng liên quan chính xác hơn.
Đặc điểm của chứng từ này là xuất vật tư được nhiều lần trong hạn mức cho phép. Căn cứ vào khối lượng công việc của từng công trình, hạng mục và căn cứ
vào định mức vật tư cho một khối lượng công việc, từđó ban kinh tế hoạch toán xác định mức vật tưđược duyệt cho từng công việc. Nếu vật tư xuất dùng hết mà công việc chưa hoàn thành thì phải lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức mới. Ví dụ: Đối với công trình…… có thể sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức như sau
Biểu mẫu 3.1 PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày …..tháng…… năm….. Số: 151 Nợ TK: 621 Có TK: 152 Bộ phận sử dụng: Đội xây dựng
Lý do: Phục vụ thi công công trình……..