* Doanh nghiệp đƣợc ỏp dụng một trong năm hỡnh thức kế toỏn sau: - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
- Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - sổ cỏi
- Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ
- Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.Trong mỗi hỡnh thức sổ kế toỏn cú những quy định cụ thể về số lƣợng , kết cấu , mẫu sổ, trỡnh tự , phƣơng phỏp ghi chộp và mối quan hệ giữa cỏc sổ kế toỏn.
* Tại cụng ty cổ phần thƣơng mại Hũa Dung ghi theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung.
* Nguyờn tắc, đặc trƣng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung.
Đặc trƣng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung : Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tõm là sổ nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế(định khoản kế toỏn) của nghiệp vụ đú. Sau đú lấy số liệu trờn sổ Nhật ký để ghi Sổ Cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung gồm cỏc loại sổ chủ yếu sau
-Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt
-Sổ Cỏi
-Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ đó kiểm tra dung làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đú căn cứ số liệu đó ghi trờn nhật ký chung để ghi vào sổ cỏi theo cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. Nếu đơn vị cú mở sổ , thẻ kế toỏn chi tiết thỡ đồng thời với việc ghi Nhật ký chung, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh đƣợc ghi vào cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Cuối thỏng , cuối quý cuối năm cộng số liệu trờn sổ cỏi , lập bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trờn Sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết(Đƣợc lập từ cỏc Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết) đƣợc dung để lập bỏo cỏo tài chớnh.
Sơ đồ 1.11: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức nhật ký chung
Ghi chỳ
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng, định kỳ Quan hệ đối chiếu
Chứng từ kế toỏn
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
SỔ CÁI
SỔ NHẬT Kí CHUNG Sổ,thẻ kế toỏn chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt
Chƣơng 2
Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần thƣơng
mại Hũa Dung