3.2.1 Sự tất yếu phải hoàn thiện
Sự chuyển đổi nền kinh tế đất nƣớc từ thời kỳ bao cấp sang nền kinh tế thị trƣờng điịnh hƣớng xó hội chủ nghĩa cú sự quản lý của nhà nƣớc là một yếu tố
khỏch quan. Trong điều kiện mụi trƣờng mới , cựng với sự tiến bộ khụng ngừng của khoa học kỹ thuật đang từng giờ làm thay đổi thế giới , mở rộng và hội nhập nền kinh tế thế giới là một yờu cầu cần thiết. Để đứng vững và tồn tại trờn thị trƣờng đũi hỏi mỗi cỏ nhõn , mỗi doanh nghiệp khụng thể hài lũng với những gỡ đạt đƣợc, muốn chiễm lĩnh thị trƣờng đũi hỏi cỏc doanh nghiệp núi chung và cụng ty cổ phần thƣơng mại Hũa Dung núi riờng phải cạnh tranh gay gắt, mặt khỏc phải luụn năng động, nhanh nhạy, nắm bắt đƣợc xu thế của thị trƣờng, khụng ngừng mở rộng quan hệ buụn bỏn, hợp tỏc trao đổi cụng nghệ , kinh nghiệm năng cao chất lƣợng vận chuyển nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu ngƣời tiờu dựng
Muốn làm đƣợc cỏc doanh nghiệp phải khụng ngừng cải tiến, hoàn thiện cụng ỏc quản lý nhằm tối đa hoỏ lợi nhuận với mức chi phớ thấp nhất. Trong cỏc cụng cụ quản lý đú , kế toỏn là cụng cụ quản lý đặc biệt và phục vụ đắc lực nhất. Thụng qua việc thu nhập ghi chộp , xử lý, tớnh toỏn tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong hoạt động kinh doanh theo một hệh thống khoa học của kế toỏn : Chứng từ, tài khoản , tớnh toỏn tổng hợp cõn đối... để cú thể cung cấp đầy đủ thụng tin chớnh xỏc kịp thời về tỡnh hỡnh tỏi sản, sự biến động của cụng ty tạo điều kiện cho cụngty đƣa ra những quyết định đỳng đắn và mang lại hiệu quả kinh tế cao. Ngoài ra cỏc bỏo cỏo tài chớnh sẽ cung cấp thụng tin cho cỏc đối tƣợng quan tõm về tỡnh hỡnh tài chớnh triển vọng phỏt triển kinh doanh cảu doanh nghiệp để cú những quyết định đầu tƣ.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thỡ hệ thống chứng từ ban đầu sẽ nõng cao đƣợc tớnh chớnh xỏc tạo điều kiện cho kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh. Việc hoàn thiện gúp phần sử dụng đỳng tài khoản để phản ỏnh chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, tạo điều kiện cho cụng tỏc kiểm tra kế toỏn đồng thời giỳp cho cỏc bạn hàng , ngõn hàng , những ngƣời quan tõm đến tỡnh hớnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp biết.
Số liệu kế toỏn phải chớnh xỏc tuyệt đối ,phải đảm bảo dễ hiểu , rừ ràng minh bạch cụng khai thể hiện sự tiết kiệm nhƣng cú hiệu quả.
3.2.2 Mục đớch và yờu cầu của việc hoàn thiện
Để đƣa ra đƣợc những biện phỏp mang tớnh khả thi, chỳng ta cần dựa trờn một số những căn cứ sau:
- Chế độ tài chớnh kế toỏn: mỗi quốc gia đều xõy dựng cho mỡnh một hệ thống kế toỏn riờng phự hợp với đặc điểm, tỡnh hỡnh kinh tế đất nƣớc.
Trờn cơ sở đú cỏc doanh nghiệp vận dụng vào thực tế cụng tỏc kế toỏn của đơn vị mỡnh cho phự hợp. Vỡ vậy hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tụn trọng chế độ kế toỏn.
- Tỡnh hỡnh thực tế của đơn vị: cỏc doanh nghiệp khụng thể dập khuụn mỏy múc chế độ kế toỏn vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của đơn vị mỡnh mà phải biết vận dụng một cỏch linh hoạt, sỏng tạo sao cho phự hợp với đặc điểm của đơn vị mỡnh để cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn cú thể thực hiện đỳng chức năng nhiệm vụ của nú.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đỏp ứng đƣợc thụng tin kịp thời, chớnh xỏc và phự hợp với yờu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ vỡ mục đớch của doanh nghiệp là kinh doanh cú hiệu quả và đem lại lợi nhuận cao.
Do vậy, những biện phỏp hoàn thiện phải phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của doanh nghiệp mỡnh.
3.2.3 í nghĩa của việc hoàn thiện kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh quả kinh doanh
Đối với cụng tỏc quản lý, hoàn thiện quỏ trỡnh nghiệp vụ kế toỏn doanh thu , chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh sẽ giỳp cho cỏc đơn vị quản lý chặt chẽ hơn hoạt động tiờu thụ hang hoỏ, việc sử dụng cỏc khoản chi phớ. Từ đú doanh nghiệp sẽ cú biện phỏp để thỳc đẩy quỏ trỡnh tiờu sản phẩm , điều tiết chi phớ, hoàn thiện quỏ trỡnh này cho phộp hạ giỏ thành sản phẩm tăng doanh thu cho doanh nghiệp , xỏc định đỳng đắn kết quả kinh doanh , phõn phối thu nhập một cỏch chớnh xỏc, kớch thớch ngƣời lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngõn sỏch nhà nƣớc.
thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh sẽ cung cấp tài liệu cú độ tin cậy chớnh xỏc cao giỳp cho nhà quản lý đỏnh giỏ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thụng qua cỏc số liệu kế toỏn phản ỏnh đƣợc những thuận lợi khú khăn của doanh nghiệp từ đú nhà quản lý sẽđề ra những biện phỏp giải quyết kịp thời những khú khăn hoặc phỏt huy những thuận lợi nhằm mục đớch giỳp doanh nghiệp ngày càng phỏt triển.
3. 2.4 Biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần thƣơng mại Hũa Dung kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần thƣơng mại Hũa Dung
Biện phỏp 1 :
Cụng ty nờn bổ sung những mục cũn thiếu trong hệ thống sổ sỏch và ỏp dụng mẫu sổ sỏch theo đỳng quy định của Bộ Tài Chớnh, cũng nhƣ thƣờng xuyờn cập nhật những thay đổi trong quy định về chế độ kế toỏn hiện hành. Cụ thể nhƣ sau :
Nờn mở thờm tài khoản cấp 2 cho chi phớ quản lớ doanh nghiệp để việc ghi chộp đƣợc thuận tiện và chớnh xỏc hơn.
- TK 6421 : Chi phớ nhõn viờn quản lý - TK 6422 : Chi phớ vật liệu quản lý - TK 6424 : Chi phớ khấu hao TSCĐ - TK 6425 : Thuế, phớ, lệ phớ
- TK 6427 : Chi phớ dịch vụ mua ngoài - TK 6428 : Chi phớ bằng tiền khỏc
Biện phỏp 2 :
Cụng ty nờn trớch lập cỏc khoản dự phũng nhƣ : - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho ( TK 159 ) - Dự phũng phải thu khú đũi ( TK 139 )
Biện phỏp 3:
Cụng ty nờn tiến hành bào hiểm xó hội cho nhõn viờn để đảm bảo gắn bú lợi ớch của nhõn viờn với lợi ớch của doanh nghiệp. Tiến hành cỏc khoản trớch theo lƣơng theo quy định :
- BHYT : 4,5 % - BHTN : 2% - KPCĐ : 2%
Trong đú tớnh vào chi phớ của doanh nghiệp : - BHXH : 16%
- BHYT : 3% - BHTN : 1% - KPCĐ : 2%
Trừ vào lƣơng của nhõn viờn : - BHXH : 6%
- BHYT : 1,5% - BHTN : 1%
Biện phỏp 4:
Kế toỏn nờn ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đảm bảo đỳng lỳc , kịp thời theo những chứng từ và sổ sỏch liờn quan
Biện phỏp 5:
Cụng ty nờn trang bị mỏy tớnh và cài đặt cỏc phần mềm kế toỏn ứng dụng : ACMAN của cụng ty phỏt triển phần mềm ACMAN, INNOVA 6.8 của cụng ty CP SIS Việt Nam, ADSOFT của cụng ty Vĩnh Hƣng, CADS, EFECT, MISA... sao cho phự hợp với điều kiện thực tế tại cụng ty.
Biện phỏp 6 :
- Cần cú cỏc quy định cụ thể trong việc thanh toỏn nhƣ ỏp dụng chặt chẽ thƣởng phạt nghiờm minh, từ mềm mỏng đến cứng rắn để thu hồi nợ. Cỏc biện phỏp phải đảm bảo hai nguyờn tắc : lợi ớch của cụng ty khụng bị xõm phạm đồng thời khụng bị mất đi bạn hàng.
- Cụng ty nờn ỏp dụng chớnh sỏch “ Chiết khấu thanh toỏn “ cho khỏch hàng thƣờng xuyờn cú uy tớn, thanh toỏn luụn đỳng và trƣớc hạn...với tỷ lệ chiết khấu là 0,5 % giỏ trị thanh toỏn.Cũn đối với việc trả chậm sau hạn cú thể tớnh lói hay ỏp dụng cỏc biện phỏp xử phạt... cú nhƣ vậy cụng ty mới nhanh chúng thu hồi đƣợc vốn và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Biện phỏp 7 :
Hoàn thiện hệ thống sổ kế toỏn tại cụng ty cổ phần vận tải biển Vinaship Cụng tỏc kế toỏn chỉ thực sự đạt đƣợc hiệu qủa khi cú một hệ thống sổ sỏch phự hợp với quy mụ và loại hỡnh hoạt động của cụng ty. Từ đú kế toỏn mới cú thể đỏp ứng yờu cầu cung cấp thụng tin nhanh chúng , kịp thời và chớnh xỏc, giỳp ban lónh đạo cụng ty nắm bắt tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty thƣờng xuyờn dễ dàng.
Trong hệ thống sổ sỏch. Cụng ty đó lập phiếu kế toỏn để tiện theo dừi cho cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhƣng trong cỏc phiếu kế toỏn cú phiếu cú đỏnh số, cú phiếu khụng đỏnh số vỡ vậy gõy ra những khú khăn cho việc kiểm soỏt và theo dừi.
Cụng ty nờn mở sổ nhật ký bỏn hàng (biểu3.1). Đõy là loại sổ giỳp cho cụng ty cú thể nắm bắt chi tiết cụ thể tỡnh hỡnh bỏn hàng, doanh thu bỏn hàng của từng loại hàng hoỏ đƣợc bỏn ra hàng
Biểu 3.1: Sổ nhật ký bỏn hàng
Đơn vị... Mẫu sụS03a4-DN
Địa chỉ ... (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Sổ nhật ký bỏn hàng Năm.... Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Phải thu từ ngƣời mua
Ghi cú tài khoản doanh thu Số Hiệu Ngày thỏng Hàng Hoỏ Thành phẩm Dịch vụ Số trang trƣớc chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
Ngày .. thỏng ...năm
Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc
Hàng tồn kho của cụng ty rất nhiều và giỏ trị lớn. Nhƣng cụng ty khụng theo
dừi chi tiết từng loại hàng tồn kho và tổng hợp số lƣợng, giỏ trị chỳng. Để giỳp cho việc quản lý hàng tồn kho chặt chẽ hơn, trỏnh thất thoỏt,Cụng ty nờn mở sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ, sản phẩm hàng hoỏ và bản tổng hợp vật liệu,dụng cụ, sản phẩm hàng hoỏ
Biểu 3.2: Sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ, hàng hoỏ
Đơi vị……. Mẫu số S10- DN
Địa chỉ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU,DỤNG CỤ(SẢN PHẨM,HÀNG HOÁ) Năm:….
Tài khoản……Tờn kho…..
Tờn quy cỏch nguyờn liệu,vật liệu,cụng cụ, dụng cụ………..
Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Đơn giỏ Nhập Xuất Tồn Ghi chỳ Số hiệu Ngày thỏng Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Số dƣ đầu kỳ Cộng thỏng
Số này cú….trang, đỏnh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ Ngày … thỏng… năm…..
Biểu 3.3: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoỏ
Đơn vị... Mẫu số S11 - DN
Địa chỉ... (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ sản phẩm , hàng hoỏ Tài khoản... Thỏng ....Năm.... STT Tờn quy cỏchvật liệu,dụng cụ,sản phẩm ,hàng hoỏ Số tiền Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Cộng Ngày ...thỏng...năm.... Ngƣời lập Kế toỏn trƣởng
Nguyờn nhõn của thực trạng tổ chức kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần thƣơng mại Hũa Dung :
Đất nƣớc ta mới chuyển sang cơ chế thị trƣờng vỡ vậy nền kinh tế cũn kems phỏt triển
Hệ thống phỏp luật chƣa đầy đủ, khụng manh tớnh bắt buộc cao, tớnh phỏp quy chặt chẽ. Quy trỡnh xử lớ vi phạm khụng nghiờm minh
Về phớa tổ chức nghề nghiệp : hoạt động cũn mang tớnh chất hỡnh thức chƣa phự hợp với yờu cầu thực tiễn
Yờu cầu quản lý , kiểm tra cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty khụng đầy đủ , khụng chặt chẽ.
Trỡnh độ cỏn bộ kế toỏn cũn hạn chế chƣa nhận thức hết đƣợc tầm quan trọng của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng.
Tớnh tự giỏc và tinh thần trỏch nhiệm của cỏn bộ kế toan chƣa cao.
Điều kiện thực hiện giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh
+ Về phớa nhà nƣớc
- Xõy dựng hệ thống phỏp luật đầy đủ, rừ ràng mang tớnh bắt buộc cao, tớnh quy phỏp chặt chẽ, cú chớnh sỏch khen thƣởng đối với doanh nghiệp làm tốt và cú biện phỏp xử lý đối với doanh nghiệp vi phạm.
- Nhà nƣớc cần cú chớnh sỏch ƣu đói đặc biệt đối cới những cụng ty khi mới chuyển sang hỡnh thức cổ phần húa.
+ Về phớa cụng ty
-Ban lónh đạo cụng ty phải kiển tra, kiểm soỏt chặt chẽ cụng tỏc kế toỏn -Cụng ty phải cú khả năng tài chớnh và phải đầu tƣ trang thiết bị, mỏy múc, khoa học cụng nghệ phục vụ cụng tỏc kế toỏn
-Trong việc quản lý và sử dụng vốn, thực hiện tiết kiệm chống lóng phớ. Chấp hành nghiờm chỉnh cỏc quy định về quản lý tài chớnh
-Cụng ty nờn quan tõm, tạo điều kiện cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cú điều kiện nõng cao trỡnh đọ chuyờn mụn nghiệp vụ. Bờn cạnh đú, đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cũn phải là ngƣời cú trỏch nhiệm, cú đạo đức nghề nghiệp.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế hiện nay, vấn đề kế toỏn thực sự cú vị trớ quan trọng quyết định sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh là cụng cụ quan trọng cho cỏc nhà quản lý nghiờn cứu vận dụng, hoàn thiện vấn đề này và hoàn toàn cần thiết với cụng ty.
Sau một thời gian thực tập tại cụng ty cổ phần thƣơng mại Hũa Dung, tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, đƣợc sự giỳp đỡ của cỏc cụ, chỳ trong cụng ty cựng với sự hƣớng dẫn của Thạc sĩ nguyễn Thị Mỵ – Giảng viờn hƣớng dẫn, em đó vận dụng lý thuyết, tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, học tập thờm đƣợc những bài học và kinh nghiệm làm việc quý bỏu. Điều đú giỳp em hiểu sõu hơn về lý luận chung , so sỏnh đƣợc sự giống và khỏc nhau giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đó đƣợc học trờn ghế nhà trƣờng.
Do thời gian thực tập cú hạn cũng nhƣ nhận thức của bản thõn cũn hạn chế nờn bài khúa luận này cũn nhiều thiếu sút. Vỡ vậy, em rất mong đƣợc sự chỉ bảo, gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo, cỏn bộ kế toỏn của cụng ty cũng nhƣ cỏc bạn sinh viờn trong toàn khoa để bài khúa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự hƣớng dẫn tận tỡnh và chu đỏo của ban kế toỏn cụng ty cổ phần thƣơng mại Hũa Dung, Giảng viờn – thạc sỹ Nguyễn Thị Mỵ cựng cỏc thầy cụ giỏo khoa Quản trị kinh doanh núi chung và ngành Kế toỏn – Kiểm toỏn trƣờng Đại học dõn lập Hải Phũng đó giỳp em hoàn thành đợt thực tập cũng nhƣ bài khúa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam đó ban hành
2. Cỏc thụng tƣ hƣớng dẫn thực hiện cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam
3. TS. Hà Thị Ngọc Hà, 342 sơ đồ kế toỏn doanh nghiệp, NXB Lao động – Xó hội, 2006
4. PGS. TS Nghiờm Văn Lợi , Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh, NXB tài chớnh 2007 5. PGS. Nguyễn Thị Đụng, Giỏo trỡnh hạch toỏn kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp, nhà xuất bản thống kờ, trƣờng ĐH Kinh tế quốc dõn
6. Tài liệu của cụng ty CP thƣơng mại Hũa Dung
MỤC LỤC
Chƣơng I : Những vấn đề cơ bản về cụng tỏc doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả
kinh doanh tại doanh nghiệp thƣơng mại ... 2
1.1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phớ và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. ... 2
1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ... 2