Biện phỏp 1 :
Cụng ty nờn bổ sung những mục cũn thiếu trong hệ thống sổ sỏch và ỏp dụng mẫu sổ sỏch theo đỳng quy định của Bộ Tài Chớnh, cũng nhƣ thƣờng xuyờn cập nhật những thay đổi trong quy định về chế độ kế toỏn hiện hành. Cụ thể nhƣ sau :
Nờn mở thờm tài khoản cấp 2 cho chi phớ quản lớ doanh nghiệp để việc ghi chộp đƣợc thuận tiện và chớnh xỏc hơn.
- TK 6421 : Chi phớ nhõn viờn quản lý - TK 6422 : Chi phớ vật liệu quản lý - TK 6424 : Chi phớ khấu hao TSCĐ - TK 6425 : Thuế, phớ, lệ phớ
- TK 6427 : Chi phớ dịch vụ mua ngoài - TK 6428 : Chi phớ bằng tiền khỏc
Biện phỏp 2 :
Cụng ty nờn trớch lập cỏc khoản dự phũng nhƣ : - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho ( TK 159 ) - Dự phũng phải thu khú đũi ( TK 139 )
Biện phỏp 3:
Cụng ty nờn tiến hành bào hiểm xó hội cho nhõn viờn để đảm bảo gắn bú lợi ớch của nhõn viờn với lợi ớch của doanh nghiệp. Tiến hành cỏc khoản trớch theo lƣơng theo quy định :
- BHYT : 4,5 % - BHTN : 2% - KPCĐ : 2%
Trong đú tớnh vào chi phớ của doanh nghiệp : - BHXH : 16%
- BHYT : 3% - BHTN : 1% - KPCĐ : 2%
Trừ vào lƣơng của nhõn viờn : - BHXH : 6%
- BHYT : 1,5% - BHTN : 1%
Biện phỏp 4:
Kế toỏn nờn ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đảm bảo đỳng lỳc , kịp thời theo những chứng từ và sổ sỏch liờn quan
Biện phỏp 5:
Cụng ty nờn trang bị mỏy tớnh và cài đặt cỏc phần mềm kế toỏn ứng dụng : ACMAN của cụng ty phỏt triển phần mềm ACMAN, INNOVA 6.8 của cụng ty CP SIS Việt Nam, ADSOFT của cụng ty Vĩnh Hƣng, CADS, EFECT, MISA... sao cho phự hợp với điều kiện thực tế tại cụng ty.
Biện phỏp 6 :
- Cần cú cỏc quy định cụ thể trong việc thanh toỏn nhƣ ỏp dụng chặt chẽ thƣởng phạt nghiờm minh, từ mềm mỏng đến cứng rắn để thu hồi nợ. Cỏc biện phỏp phải đảm bảo hai nguyờn tắc : lợi ớch của cụng ty khụng bị xõm phạm đồng thời khụng bị mất đi bạn hàng.
- Cụng ty nờn ỏp dụng chớnh sỏch “ Chiết khấu thanh toỏn “ cho khỏch hàng thƣờng xuyờn cú uy tớn, thanh toỏn luụn đỳng và trƣớc hạn...với tỷ lệ chiết khấu là 0,5 % giỏ trị thanh toỏn.Cũn đối với việc trả chậm sau hạn cú thể tớnh lói hay ỏp dụng cỏc biện phỏp xử phạt... cú nhƣ vậy cụng ty mới nhanh chúng thu hồi đƣợc vốn và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Biện phỏp 7 :
Hoàn thiện hệ thống sổ kế toỏn tại cụng ty cổ phần vận tải biển Vinaship Cụng tỏc kế toỏn chỉ thực sự đạt đƣợc hiệu qủa khi cú một hệ thống sổ sỏch phự hợp với quy mụ và loại hỡnh hoạt động của cụng ty. Từ đú kế toỏn mới cú thể đỏp ứng yờu cầu cung cấp thụng tin nhanh chúng , kịp thời và chớnh xỏc, giỳp ban lónh đạo cụng ty nắm bắt tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty thƣờng xuyờn dễ dàng.
Trong hệ thống sổ sỏch. Cụng ty đó lập phiếu kế toỏn để tiện theo dừi cho cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhƣng trong cỏc phiếu kế toỏn cú phiếu cú đỏnh số, cú phiếu khụng đỏnh số vỡ vậy gõy ra những khú khăn cho việc kiểm soỏt và theo dừi.
Cụng ty nờn mở sổ nhật ký bỏn hàng (biểu3.1). Đõy là loại sổ giỳp cho cụng ty cú thể nắm bắt chi tiết cụ thể tỡnh hỡnh bỏn hàng, doanh thu bỏn hàng của từng loại hàng hoỏ đƣợc bỏn ra hàng
Biểu 3.1: Sổ nhật ký bỏn hàng
Đơn vị... Mẫu sụS03a4-DN
Địa chỉ ... (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Sổ nhật ký bỏn hàng Năm.... Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Phải thu từ ngƣời mua
Ghi cú tài khoản doanh thu Số Hiệu Ngày thỏng Hàng Hoỏ Thành phẩm Dịch vụ Số trang trƣớc chuyển sang (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cộng chuyển sang trang sau
Ngày .. thỏng ...năm
Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc
Hàng tồn kho của cụng ty rất nhiều và giỏ trị lớn. Nhƣng cụng ty khụng theo
dừi chi tiết từng loại hàng tồn kho và tổng hợp số lƣợng, giỏ trị chỳng. Để giỳp cho việc quản lý hàng tồn kho chặt chẽ hơn, trỏnh thất thoỏt,Cụng ty nờn mở sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ, sản phẩm hàng hoỏ và bản tổng hợp vật liệu,dụng cụ, sản phẩm hàng hoỏ
Biểu 3.2: Sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ, hàng hoỏ
Đơi vị……. Mẫu số S10- DN
Địa chỉ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU,DỤNG CỤ(SẢN PHẨM,HÀNG HOÁ) Năm:….
Tài khoản……Tờn kho…..
Tờn quy cỏch nguyờn liệu,vật liệu,cụng cụ, dụng cụ………..
Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Đơn giỏ Nhập Xuất Tồn Ghi chỳ Số hiệu Ngày thỏng Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Số dƣ đầu kỳ Cộng thỏng
Số này cú….trang, đỏnh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ Ngày … thỏng… năm…..
Biểu 3.3: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoỏ
Đơn vị... Mẫu số S11 - DN
Địa chỉ... (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ sản phẩm , hàng hoỏ Tài khoản... Thỏng ....Năm.... STT Tờn quy cỏchvật liệu,dụng cụ,sản phẩm ,hàng hoỏ Số tiền Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Cộng Ngày ...thỏng...năm.... Ngƣời lập Kế toỏn trƣởng
Nguyờn nhõn của thực trạng tổ chức kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần thƣơng mại Hũa Dung :
Đất nƣớc ta mới chuyển sang cơ chế thị trƣờng vỡ vậy nền kinh tế cũn kems phỏt triển
Hệ thống phỏp luật chƣa đầy đủ, khụng manh tớnh bắt buộc cao, tớnh phỏp quy chặt chẽ. Quy trỡnh xử lớ vi phạm khụng nghiờm minh
Về phớa tổ chức nghề nghiệp : hoạt động cũn mang tớnh chất hỡnh thức chƣa phự hợp với yờu cầu thực tiễn
Yờu cầu quản lý , kiểm tra cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty khụng đầy đủ , khụng chặt chẽ.
Trỡnh độ cỏn bộ kế toỏn cũn hạn chế chƣa nhận thức hết đƣợc tầm quan trọng của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng.
Tớnh tự giỏc và tinh thần trỏch nhiệm của cỏn bộ kế toan chƣa cao.
Điều kiện thực hiện giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh
+ Về phớa nhà nƣớc
- Xõy dựng hệ thống phỏp luật đầy đủ, rừ ràng mang tớnh bắt buộc cao, tớnh quy phỏp chặt chẽ, cú chớnh sỏch khen thƣởng đối với doanh nghiệp làm tốt và cú biện phỏp xử lý đối với doanh nghiệp vi phạm.
- Nhà nƣớc cần cú chớnh sỏch ƣu đói đặc biệt đối cới những cụng ty khi mới chuyển sang hỡnh thức cổ phần húa. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Về phớa cụng ty
-Ban lónh đạo cụng ty phải kiển tra, kiểm soỏt chặt chẽ cụng tỏc kế toỏn -Cụng ty phải cú khả năng tài chớnh và phải đầu tƣ trang thiết bị, mỏy múc, khoa học cụng nghệ phục vụ cụng tỏc kế toỏn
-Trong việc quản lý và sử dụng vốn, thực hiện tiết kiệm chống lóng phớ. Chấp hành nghiờm chỉnh cỏc quy định về quản lý tài chớnh
-Cụng ty nờn quan tõm, tạo điều kiện cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cú điều kiện nõng cao trỡnh đọ chuyờn mụn nghiệp vụ. Bờn cạnh đú, đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cũn phải là ngƣời cú trỏch nhiệm, cú đạo đức nghề nghiệp.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế hiện nay, vấn đề kế toỏn thực sự cú vị trớ quan trọng quyết định sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh là cụng cụ quan trọng cho cỏc nhà quản lý nghiờn cứu vận dụng, hoàn thiện vấn đề này và hoàn toàn cần thiết với cụng ty.
Sau một thời gian thực tập tại cụng ty cổ phần thƣơng mại Hũa Dung, tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, đƣợc sự giỳp đỡ của cỏc cụ, chỳ trong cụng ty cựng với sự hƣớng dẫn của Thạc sĩ nguyễn Thị Mỵ – Giảng viờn hƣớng dẫn, em đó vận dụng lý thuyết, tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, học tập thờm đƣợc những bài học và kinh nghiệm làm việc quý bỏu. Điều đú giỳp em hiểu sõu hơn về lý luận chung , so sỏnh đƣợc sự giống và khỏc nhau giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đó đƣợc học trờn ghế nhà trƣờng.
Do thời gian thực tập cú hạn cũng nhƣ nhận thức của bản thõn cũn hạn chế nờn bài khúa luận này cũn nhiều thiếu sút. Vỡ vậy, em rất mong đƣợc sự chỉ bảo, gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo, cỏn bộ kế toỏn của cụng ty cũng nhƣ cỏc bạn sinh viờn trong toàn khoa để bài khúa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự hƣớng dẫn tận tỡnh và chu đỏo của ban kế toỏn cụng ty cổ phần thƣơng mại Hũa Dung, Giảng viờn – thạc sỹ Nguyễn Thị Mỵ cựng cỏc thầy cụ giỏo khoa Quản trị kinh doanh núi chung và ngành Kế toỏn – Kiểm toỏn trƣờng Đại học dõn lập Hải Phũng đó giỳp em hoàn thành đợt thực tập cũng nhƣ bài khúa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam đó ban hành
2. Cỏc thụng tƣ hƣớng dẫn thực hiện cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam
3. TS. Hà Thị Ngọc Hà, 342 sơ đồ kế toỏn doanh nghiệp, NXB Lao động – Xó hội, 2006
4. PGS. TS Nghiờm Văn Lợi , Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh, NXB tài chớnh 2007 5. PGS. Nguyễn Thị Đụng, Giỏo trỡnh hạch toỏn kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp, nhà xuất bản thống kờ, trƣờng ĐH Kinh tế quốc dõn
6. Tài liệu của cụng ty CP thƣơng mại Hũa Dung
MỤC LỤC
Chƣơng I : Những vấn đề cơ bản về cụng tỏc doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả
kinh doanh tại doanh nghiệp thƣơng mại ... 2
1.1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phớ và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. ... 2
1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ... 2
1.1.2. Một số khỏi niệm. ... 3
1.1.2.1 Doanh thu ... 3
1.1.2.2 Cỏc khoản giảm trừ doanh thu ... 6
1.1.2.3 Kết quả kinh doanh ... 9
1.1.3 Vai trũ và nhiệm vụ của kế toỏn doanh thu và kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh ... 11
1.2 Nội dung doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh ... 12
1.2.1.Kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ ... 13
1.2.1.1 Phương thức bỏn hàng: ... 13
1.2.1.2 Kế toỏn chi tiết ... 14
1.2.1.3 Kế toỏn tổng hợp ... 14 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.2.2 Kế toỏn cỏc khoản chi phớ ... 24
1.2.2.1 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn ... 24
1.2.2.2 Kế toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp ... 28
1.2.3 Xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ... 33
1.3: Tổ chức sổ kế toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh. ... 35
Chƣơng 2 ... 38
Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần thƣơng mại Hũa Dung ... 38
2.1. Khỏi quỏt chung về Cụng ty Cổ phần thƣơng mại Hoà Dung ... 38
2.1.1Mục tiờu và đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty cổ phần thƣơng mại Hũa Dung. ... 38
2.1.1.1 Mục tiờu ... 38
2.1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty. ... 39
2.1.1.3 Chức năng, ngành nghề kinh doanh ... 40
2.1.2 Những thuận lợi và khú khăn của cụng ty trong quỏ trỡnh hoạt động ... 40
2.1.2.1 Thuận lợi : ... 40
2.1.2.2 Khú khăn : ... 41
2.1.3 Những thành tớch cơ bản mà cụng ty đó đạt đƣợc trong những năm qua ... 41
2.1.4 Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty ... 43
2.1.5 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty. ... 44
2.1.5.1 Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn của cụng ty ... 44
2.2. Thực trạng tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty ... 48
2.2.1 Hạch toỏn doanh thu bỏn hàng ... 48
2.2.1.1 Cỏc phƣơng thức tiờu thụ hàng hoỏ của cụng ty ... 48
2.2.1.2 Phƣơng thức thanh toỏn ... 49
2. 2.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng ... 50
2.2.1.4 Hệ thống tài khoản kế toỏn ỏp dụng vào hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ ... 50
2.2.1.5 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng. ... 51
2.2.1.6 Trỡnh tự ghi sỏ kế toỏn ... 51
2.2.2 Hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn ... 58
2.2.3 Hạch toỏn chi phớ bỏn hàng ... 66
2.2.5 Hạch toỏn doanh thu hoạt động tài chớnh ... 79 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.6. Hạch toỏn chi phớ tài chớnh ... 83
2.2.7 Hạch toỏn cỏc khoản thu nhập khỏc và chi phớ khỏc ... 89
2.2.8 Hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu ... 97
2.2.9 Hạch toỏn thuế TNDN ... 101
2.2.10 Xỏc định kết quả kinh doanh ... 103
2.3 Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần thƣơng mại Hoà Dung ... 111
2.3.1 Ƣu điểm ... 111 2.3.1.1. Về bộ mỏy quản lý: ... 111 2.3.1.2. Về bộ mỏy kế toỏn: ... 111 2.3.1.3. Về cụng tỏc kế toỏn ... 112 2.3.2 Hạn chế ... 114 Chƣơng 3 ... 116
Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần thƣơng mại Hũa Dung ... 116
3.1 Phƣơng hƣớng, nhiệm vụ của cụng ty trong thời gian tới ... 116
3.2 Một số biện phỏp hoàn thiện ... 116
3.2.1 Sự tất yếu phải hoàn thiện ... 116
3.2.2 Mục đớch và yờu cầu của việc hoàn thiện ... 118
3.2.3 í nghĩa của việc hoàn thiện kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh ... 118
3. 2.4 Biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần thƣơng mại Hũa Dung ... 119