- Phõn tớch khả năng sinh lời hoạt động: Phản ỏnh tỡnh hỡnh hiệu quả của quỏ trỡnh hoạt động KD thể hiện lợi nhuận do doanh thu tiờu thụ sản phẩm mang lại.
hoạt động kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu Cụng thức: Lợi nhuận
Tỷ suất lợi nhuận =
trờn doanh thu Doanh thu
í nghĩa: Trong một đồng doanh thu thuần thu đƣợc trong kỳ mang lại cho DN bao nhiờu đồng lợi nhuận.
- Phõn tớch khả năng sinh lợi doanh thu: Sự kết hợp giữa hai chỉ tiờu tỷ suất lợi nhuận trờn doanh thu với hệ số quay vũng tài sản tạo ra chỉ tiờu tỷ suất lợi nhuận trờn vốn sử dụng.
Cụng thức:
Lợi nhuận doanh thu thuần Tỷ suất lợi nhuận = x
trờn vốn sử dụng Doanh thu thuần Tổng vốn sử dụng bỡnh quõn
í nghĩa: Cho biết một dồng vốn sử dụng trong kỳ mang lại cho DN bao nhiờu đồng lợi nhuận.
-Tỷ suất lợi nhuận trờn vốn cố định: Phản ỏnh hiệu quả sử dụng vốn cố định trong kỳ của DN.
Cụng thức:
Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận =
trờn vốn cố định Vốn cố định bỡnh quõn
í nghĩa: Cho biết một đồng vốn cố định đƣợc sử dụng trong kỳ mang lại cho DN bao nhiờu đồng lợi nhuận.
- Tỷ suất lợi nhuận trờn vốn lưu động: Phản ỏnh hiệu quả sử dụng vốn lƣu động trong kỳ của DN.
Cụng thức:
Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận =
trờn vốn lƣu động Vốn lƣu dộng bỡnh quõn
í nghĩa : Cho biết một đồng vốn lƣu động đƣợc sử dụng trong kỳ tạo ra bao nhiờu đồng lợi nhuận cho DN.
- Tỷ suất lợi nhuận trờn nguyờn giỏ TSCĐ: Phản ỏnh hiệu quả sử dụng TSCĐ trong kỳ của DN.
hoạt động kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu Cụng thức:
Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận =
nguyờn giỏ TSCĐ Nguyờn giỏ TSCĐ
í nghĩa: Cho biết một đồng TSCĐ sử dụng trong kỳ đem lại cho DN bao nhiờu đồng lợi nhuận.
- Tỷ suất lợi nhuận trờn vốn chủ sở hữu: Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận =
trờn vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu
í Nghĩa: Cho biết cứ một đồng vốn chủ sở hữu sử dụng trong kỳ đem lại cho DN bao nhiờu đồng lợi nhuận.
hoạt động kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu
CHƢƠNG 2:
THỰC TRẠNG CễNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁOCÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TÀI CHÍNH HẢI ÂU. 2.1. Giới thiệu khỏi quỏt về cụng ty thƣơng mại tài chớnh Hải Âu.
Tờn cụng ty: CễNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TÀI CHÍNH HẢI ÂU. Tờn giao dịch tiếng anh: SEABIRD FINANCE – TRADING COMPANY LIMITED.
Tờn viết tắt: HAI AU SEABIRD.
Địa chỉ trụ sở chớnh: Số 166 đƣờng Khƣơng Đỡnh, Phƣờng Hạ Đỡnh, Quận Thanh Xuõn, Thành Phố Hà Nội.
Điện thoại: 09833336858
Fax: (84-4)5372814
Email: Seabird@fpt.vn
Vốn điều lệ: 15.000.000.000 ( đồng )
Mó số thuế: 0101117660
Tài khoản: 10320321177010 tại ngõn hàng Tecombank-CN Thăng Long.
2.1.1.Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu.
Cụng ty TMTC Hải Âu tiền thõn là cụng ty TNHH Hải Âu đƣợc thành lập 26-03- 1991( Đến ngày 15-01-2001 đổi tờn thành Cụng ty TMTC Hải Âu ). Hải Âu đƣợc biết đến nhƣ một nhà cung cấp hàng đầu trong lĩnh vực mỏy múc cụng trỡnh.
( Trớch lời giới thiệu của Giỏm Đốc cụng ty với cụng chỳng ).
Trải qua gần 20 năm tồn tại và phỏt triển Chỳng tụi đó chứng kiến nhiều sự biến động của thị trƣờng nhƣng Hải Âu vẫn chứng tỏ sự trƣởng thành cả về chất và lƣợng, bằng chứng là: Kể từ khi thành lập năm 1991 chỳng tụi cú tất cả 9 thành viờn với một kho chứa hàng duy nhất thỡ hiện nay chỳng tụi cú đó cú tất cả hơn 100 nhõn viờn với gần 30 đại lý trải dài từ Bắc vào Nam với tổng diện tớch kho hàng gần 20ha.
hoạt động kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu
2.1.2.Thuận lợi khú khăn và những thành tớch mà cụng ty đạt đƣợc. 2.1.2.1.Thuận lợi.
Hiện nay cụng ty đang kinh doanh chủ yếu về cỏc mặt hàng ụ tụ tải, mỏy xỳc, mỏy kộo, xe lu…..đƣợc nhập khẩu chủ yếu từ Trung Quốc và hiện nay đó là doanh nghiệp dẫn đầu trong kinh doanh mặt hàng này, cú đƣợc điều này là do cú những thuận lợi nhƣ: Việt Nam là nƣớc đang phỏt triển vỡ vậy nhu cầu về xõy dựng và vận chuyển là rất lớn. trong khi đú nghành cụng nghiệp sản xuất ụ tụ vận tải hạng nặng chƣa phỏt triển và nghành sản xuất cỏc loại mỏy phục vụ cho hoạt động xõy dựng chƣa phỏt triển, nhu cầu về vận chuyển ngày càng tăng mạnh. Bờn cạnh đú khụng thể khụng kể đến sự đúng gúp hết sức to lớn của ban lónh đạo cụng ty với sự quản lý chuyờn nghiệp và kiến thức sõu rộng. Cụng ty đó mở đƣợc rất nhiều chi nhỏnh tại rất nhiều tỉnh thành trong cả nƣớc và điều này rất thuận tiện cho việc bỏn hàng và tiết kiệm chi phớ vận chuyển, cũn rất nhiều những thuận lợi khỏc mà cụng ty đang cú.
2.1.2.2.Khú khăn.
Bờn cạnh những thuận lợi nhƣ vậy khụng thể khụng kể đến những khú khăn mà cụng ty gặp phải hiện nay. Những khú khăn mà cụng ty phải đối mặt nhƣ: Việt Nam đó gia nhập WTO vỡ vậy cụng ty đang dần phải cạnh tranh với cỏc đối thủ cú vốn đầu tƣ nƣớc ngoài, cỏc doanh nghiệp này cú trỡnh độ kinh nghiệm và quản lý cao hơn, cũn một khú khăn khỏc cũng khụng nhỏ phải kể đến đú là cỏc thủ tục hành chớnh mà cụng ty gặp phải vỡ đa số ụ tụ và mỏy xỳc với cỏc thiết bị khỏc mà doanh nghiệp kinh doanh do doanh nghiệp tự nhập khẩu ở cỏc nƣớc, chủ yếu là ở Trung Quốc phải nhập qua cỏc cửa khẩu. và cỏc thủ tục đăng kiểm làm cho doanh nghiệp mất nhiều thời gian tốn kộm chi phớ.
Bờn cạnh sự thuận lợi vỡ cụng ty cú rất nhiều chi nhỏnh tại cỏc tỉnh thành thỡ điều này cũng là một khú khăn cho cụng ty vỡ sẽ tốn rất nhiều chi phớ cho bộ mỏy quản lý và sẽ tạo ra những kẽ hở trong việc quản lý cỏc chi nhỏnh….
2.1.2.3.Cỏc thành tớch mà cụng ty đó đạt đƣợc.
Cụng ty TMTC Hải Âu tiền thõn là cụng ty TNHH Hải Âu đƣợc thành lập 26-03- 1991( Đến ngày 15-01-2001 đổi tờn thành Cụng ty TMTC Hải Âu ). Hải Âu đƣợc biết đến
hoạt động kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu
tồn tại và phỏt triển cụng ty đó chứng kiến nhiều sự biến động của thị trƣờng nhƣng Hải Âu vẫn chứng tỏ sự trƣởng thành cả về chất và lƣợng, bằng chứng là: Kể từ khi thành lập năm 1991 cú tất cả 9 thành viờn với một kho chứa hàng duy nhất thỡ hiện nay chỳng tụi cú đó cú tất cả hơn 100 nhõn viờn với trờn 30 đại lý trải dài từ Bắc vào Nam.
Thỏng 8 năm 2009, cú 26 đơn vị tham gia nhập khẩu mỏy xõy dựng từ Trung Quốc vào Việt Nam. Đơn vị dẫn đầu về lƣợng nhập khẩu mỏy xõy dựng từ Trung Quốc là Cụng Ty Thƣơng Mại Tài Chớnh Hải Âu (34 chiếc).
Bảng 2.1: Một số chỉ tiờu về DT và lợi nhuận mà cụng ty đạt đƣợc qua một số năm.
Chỉ tiờu Năm 2009 Năm 2008 Chờnh lệch Số tiền %
Doanh thu bỏn hàng 796.984.750.009 778.014.213.715 18.970.536.294 2,4 Giỏ vốn hàng bỏn 728.016.625.349 730.904.621.096 (2,539,025,619) -0,35 Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 7.451.740.002 (13.849.224.895) 21,300,964,897 153,8 Tổng tài sản 449.672.570.661 317.655.066.387 132.017.504.274 29,36
Nhỡn vào kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty trong hai năm qua ta thấy kết quả đạt đƣợc về doanh thu và lợi nhuận là rất lớn điều này cú đƣợc là do sự cố gắng hết mỡnh của ban lónh đạo và cỏc thành viờn trong cụng ty. Cụ thể năm 2009 doanh thu của cụng ty tăng 18.970.536.294 đồng khoản tăng này thật sự là khụng nhỏ và tăng 2,4% so với năm 2008, trong khi doanh thu tăng mà giỏ vốn hàng bỏn năm 2009 lại giảm hơn so với năm 2008 là do năm 2009 doanh nghiệp đó nõng cao hiệu quả quản lý và cắt giảm đƣợc một số chi phớ trong khõu vận chuyển hàng húa. Tổng lợi nhuận trƣớc thuế của cụng ty cũng rất lớn và tốc độ tăng lợi nhuận của cụng ty năm 2009 so với năm 2008 là rất cao cụ thể là năm 2009 lợi nhuận tăng so với năm 2008 là 21,300,964,897 đồng và tăng bằng 153,8%, điều này chứng tỏ doanh nghiệp đang làm ăn hết sức hiệu quả. Năm 2009 tổng tài sản của cụng ty tăng 132.017.504.274 đồng là do trong năm 2009 doanh nghiệp đó đầu tƣ mở rộng thờm một số chi nhỏnh tại cỏc tỉnh thành phố.
hoạt động kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu
2.1.2.4.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu.
Cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ và thƣơng mại nờn khụng cú khõu tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành, vỡkhụng cú sản xuất nờn khụng cú quy trỡnh cụng nghệ. Cụng ty duy trỡ hỡnh thức bỏn lẻ tại cỏc đại lý và cỏc showroom triển lóm đồng thời cú cỏc nhõn viờn kỹ thuật bảo hành tận nơi.
2.1.2.5.Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý.
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Giỏm đốc trực tiếp chỉ đạo thụng qua phú Giỏm đốc và tới cỏc phũng ban chức năng và xuống cỏc chi nhỏnh. Cụ thể mụ hỡnh quản lý của cụng ty nhƣ sau:
Sơ đồ 2.1: Mụ hỡnh quản lý của cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu.
Chức năng nhiệm vụ của từng vị trớ trong cụng ty.
- Giỏm đốc cú quyền hạn sau đõy:
a) Tổ chức thực hiện quyết định của hội đồng thành viờn.
b) Quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của cụng ty. c) Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, chiến lƣợc đầu tƣ của cụng ty.
hoạt động kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu
đ) Bổ nhiệm, miễn nhiện cỏc chức danh quản lý trong cụng ty. Ký hợp đồng nhõn danh cụng ty,kiến nghị phƣơng ỏn cơ cấu tổ chức cụng ty. Trỡnh bỏo quyết toỏn tài chớnh hàng năm lờn cỏc cơ quan cú thẩm quyền, Tuyển dụng lao động.
- Phú giỏm đốc: điều hành mọi cụng việc do giỏm đốc ủy quyền khi giỏm đốc vắng mặt và chịu trỏch nhiệm trƣớc giỏm đốc. Phú giỏm đốc ký thay giỏm đốc cỏc lệnh xuất hàng, nhập hàng hoặc húa đơn bỏn hàng.
- Ban kiểm soỏt: Cú nhiệm vụ kiểm soỏt cỏc hoạt động bỏn hàng và cỏc dịch vụ sau bỏn hàng và cỏc phàn nàn của khỏch hàng về dịch vụ bỏn hàng và cỏc dịch vụ bảo hành, đồng thời kiểm soỏt cỏc hoạt động của cỏc chi nhỏnh.
- Phũng thị trƣờng: Cú nhiệm vụ khảo sỏt thị trƣờng về nhu cầu mua cỏc sản phẩm của cụng ty và tƣ vấn cho ban giỏm đốc về nhu cầu về cỏc sản phẩm tại cỏc tỉnh thành trong cả nƣớc.
- Phũng Xuất nhập khẩu: Đƣợc giao nhiệm vụ về nhập khẩu và cỏc thủ tục nhập khẩu cỏc hàng húa cụng ty cần nhập.
- Phòng tổ chức hành chính:
Quản lý nhân sự nhằm sử dụng hợp lý và có hiệu quả lao động trong Công ty. Thực hiện các chế độ chính sách theo Luật lao động tiền l-ơng. Chịu trách nhiệm về những hoạt động hàng ngày của văn phòng Công ty.
Xây dựng các nội quy, quy chế, tiêu chuẩn quy định của công ty, tiêu chuẩn chức danh, tiêu chuẩn cấp bậc kỷ luật, quy chế phân phối tiêu biểu, thu nhập theo quy định của pháp luật.
-Phòng kế toán:
Là phòng tham m-u, giúp việc cho Giám đốc công ty, quản lý và tổ chức thực hiện công tác quản lý vốn và tài sản, hạch toán sản xuất kinh doanh.
Tổ chức công tác, tổng hợp , xử lý và cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác thông tin tài chính, kinh tế cho ban lãnh đạo công ty.
Tổng hợp, phân tích, đánh giá kết quả hoạt động tổ chức của công ty. Đề xuất với lãnh đạo công ty biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế của các đơn vị trực thuộc công ty. Tổng hợp, phân tích, đánh giá kết quả hoạt động tài chính của công ty.
hoạt động kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu
chấp hành chế độ chính sách của nhà n-ớc về quyền quản lý tài chính theo quy chế quản lý của công ty.
-Cỏc chi nhỏnh: Tổ chức quản lý cú giỏm đốc điều hành và cú kế toỏn kho và thủ quỹ, quản lý theo sự chỉ đạo của giỏm đốc cụng ty.
2.1.2.6.Mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
Sơ đồ 2.2: mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Theo sơ đồ trờn:
Kế toán tr-ởng công ty: Là ngƣời giúp việc cho Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo toàn bộ hệ thống kế toán, thống kê tài chính trong công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty và sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chuyên môn của các cơ quan quản lý tài chính của nhà n-ớc
Nhân viên kế toán ngân hàng, cụng nợ: Có nhiệm vụ hàng tháng lập nhu cầu vốn, giao dịch vay vốn với ngân hàng, mở sổ sách theo dõi tiền vay, tiền gửi ngân hàng, lập báo cáo, kiểm tra chứng từ đầu vào, thanh toán với ng-ời bán, ng-ời tạm ứng.
Nhân viên kế toán tiền lƣơng, vật t-,TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi nhập xuất tồn kho nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ, vật liệu, phụ tùng hàng tháng đối chiếu với thủ kho về nhập xuất tồn các loại vật t- trên, lập báo cáo về chi phí sử dụng vật t-, nguyên liệu... so với định mức tiêu hao.
Nhân viên thủ quỹ: Có nhiệm vụ nhập và xuất tiền phục vụ cho hoạt động SXKD.
Nhân viên kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm kế toán tổng hợp chi phí và tính giỏ bỏn hàng húa, tập hợp cỏc số liệu vào cỏc sổ sỏch cần thiết.
Kế toỏn trƣởng Thủ quỹ Kế toỏn ngõn hàng kiờm kế toỏn cụng nợ Kế toỏn thuế Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn tiền lƣơng, vật tƣ, TSCĐ
hoạt động kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu hợp số thuế phải nộp sau đú nộp thuế cho cơ quan thuế.
2.1.2.7.Hỡnh thức tổ chức hệ thống sổ kế toỏn sử dụng tại cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu.
Cụng ty ỏp dụng mụ hỡnh kế toỏn tập trung và phõn tỏn. Chế độ kế toỏn ỏp dụng theo quyết định số 15/2006QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chớnh. Cụng ty thực hiện hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung nhƣng đƣợc thực hiện qua hệ thống mỏy vi tớnh đƣợc trang bị cho nhõn viờn kế toỏn. Ƣu điểm của kế toỏn mỏy là tất cả chƣơng trỡnh và cỏc nghiệp vụ đƣợc chạy trờn mỏy vi tớnh. Rất tiện lợi và đem lại hiệu quả cao cho ngƣời sử dụng. Hiện nay tại cụng ty đang sử dụng phần mềm kế toỏn, fast accounting Phần mềm kế toỏn đó đƣợc lập để cú thể chạy trờn mụi trƣờng windows và mang lợi ớch và tiện dụng lớn cho ngƣời sử dụng. Phần mềm kế toỏn đƣợc cài đặt theo chế độ kế toỏn hiện hành và thực hiện ghi chộp và kờ khai thuế theo quy định của phỏp luật.
Sơ đồ 2.3: Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ theo hỡnh thức nhật ký chung.
Ghi chỳ: Nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Sổ cỏi Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Bảng cõn đối tài khoản
hoạt động kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu : Nhập số liệu hàng ngày (Kế toỏn viờn thực hiện)
: Đối chiếu kiểm tra ( Kế toỏn thực hiện sau khi đó được in ra) : In sổ, bỏo cỏo cuối quý, cuối năm (Mỏy thực hiện)
Hàng ngày kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó đƣợc kiểm tra đƣợc dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh theo cỏc bảng, biểu đƣợc