Sổ chi tiết thanh toỏn với ngƣời mua Tài khoản:
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch bỏo cỏo KQKD tại cụng ty Hải Âu.
hàng húa giảm giỏ sẽ tỏc động trực tiếp đến kết quả hoạt động KD của DN và tạo thế bị động trong vấn đề tài chớnh gõy bất lợi cho quỏ trỡnh KD của cụng ty. Vỡ vậy em xin đƣợc kiến nghị là cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch bỏo cỏo KQKD tại cụng ty Hải Âu. Hải Âu.
Tại cụng ty thƣơng mại tài chớnh Hải Âu, việc phõn tớch bỏo cỏo KQKD khụng đƣợc tổ chức tiến hành mà chỉ là sau khi lập bỏo cỏo KQKD kế toỏn và cỏc nhà quản trị cụng ty tiến hành việc so sỏnh và đỏnh giỏ giữa thực tế thực hiện với kế hoạch đó đề ra. Việc phõn tớch bỏo cỏo KQKD vẫn cũn đang đƣợc cụng ty coi nhẹ trong quỏ trỡnh hoạt động KD. Đõy vẫn cũn là một xu thế chung hiện nay tại nhiều DN vừa và nhỏ ở nƣớc ta. Cỏc nhà quản trị chƣa đỏnh giỏ hết đƣợc tầm quan trọng của việc phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh cũng nhƣ phõn tớch bỏo cỏo KQKD của DN để cú những quyết định kịp thời, hợp lý tạo thế chủ động trong vấn đề tài chớnh của DN.
Cụng việc phõn tớch tài chớnh của nhõn viờn phõn tớch là vụ cựng quan trọng, vỡ thụng qua việc phõn tớch này tỡnh hỡnh tài chớnh và cỏc kế hoạch về tài chớnh cũng nhƣ KQKD của DN mới đƣợc trỡnh bày một cỏch rừ ràng và từ đú đƣa ra những đề xuất hỗ trợ trong việc đƣa ra cỏc quyết định tài chớnh của cỏc nhà quản trị DN. Điều này đũi hỏi cỏc nhõn viờn phõn tớch phải đọc nhiều và nghiờn cứu thật kỹ lƣỡng cỏc thụng tin về tài chớnh của cụng ty cũng nhƣ cỏc thụng tin tài chớnh trờn thị trƣờng, cỏc tạp chớ tài chớnh, sỏch bỏo…. Vỡ vậy với tỡnh hỡnh hiện nay cụng ty nờn chỳ trọng những vấn đề sau:
í kiến số 1: Chọn lọc những nhõn viờn cho bộ phận tài chớnh của mỡnh phải cú trỡnh độ cơ bản về tài chớnh và cú kinh nghiệm thõm niờn trong cụng tỏc tài chớnh của cụng ty. Khụng ngừng đào tạo cho cỏc bộ phận kế toỏn và tài chớnh thụng qua cỏc khúa tập huấn, hội thảo của Bộ Tài chớnh, cũng nhƣ cục thuế, trung tõm giỏo dục của cỏc trƣờng đại học chuyờn nghành.
Kịp thời tiếp nhận những thay đổi chớnh sỏch kế toỏn và những chuẩn mực kế toỏn mới, bổ sung những kiến thức mới về phỏp luật và cỏc chớnh sỏch tài chớnh thụng qua cỏc thụng tin trờn cỏc bỏo cỏo, cỏc trang Web liờn quan. Khuyến khớch tỡm
hoạt động kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu
hiểu cỏc thụng tin kinh tế trong nƣớc và ngoài nƣớc từ mọi nguồn đăng tải, cú thể cử hoặc tạo điều kiện cho cỏc nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty tham gia cỏc khúa đào tạo ngắn hạn, dài hạn tại một số nƣớc phỏt triển cú nhiều kinh nghiệm trong cụng tỏc kế toỏn và phõn tớch tài chớnh trờn thế giới.
í kiến số 2: tin học húa đội ngũ nhõn viờn kế toỏn, thƣờng xuyờn cử họ đi dự cỏc hội thảo chuyờn nghành về kế toỏn, tài chớnh nhằm nõng cao kiến thức cho họ.
Tuy nhiờn để thực hiện những yờu cầu này cần phải cú sự nỗ lực từ phớa cụng ty. Cụng ty vẫn thực hiện nghiờm tỳc cụng tỏc kế toỏn và kiểm toỏn BCTC theo chế độ kế toỏn và theo quy định của nhà nƣớc, những chuẩn mực kế toỏn, kiểm toỏn Việt Nam và hệ thống phỏp luật về kinh tế. Để cú đƣợc những thụng tin về kế toỏn cú giỏ trị thỡ cụng ty nờn cú những biện phỏp kiểm tra, kiểm soỏt nội bộ hoặc kiểm toỏn nội bộ. Mặt khỏc để cụng ty hũa nhập với quỏ trỡnh phỏt triển của nền kinh tế bắt kịp với sự thay đổi của đất nƣớc và của khu vực, cụng tỏc kế toỏn phải tuõn thủ theo chế độ kế toỏn mới và những chuẩn mực kế toỏn Việt Nam, bờn cạnh đú cần phải chỳ trọng những vấn đề nhƣ sau:
í kiến số 3: Bổ sung những bỏo cỏo ngoài hệ thống BCTC bắt buộc của bộ tài chớnh để phục vụ luồng thụng tin đầy đủ cho cụng tỏc phõn tớch, nhƣ phõn tớch cỏc bỏo cỏo thu nhập, chi phớ đều rất quan trọng và đƣợc sử dụng trong phõn tớch tài chớnh dựng cho cỏc quyết định về cơ cấu vốn, sử dụng vốn, cỏc quyết định về đầu tƣ và sử dụng đũn bẩy kinh tế….. mà hiện nay cụng ty khụng sử dụng. Sự hiểu biết của họ về bỏo cỏo thu nhập, chi phớ và cỏc chỉ tiờu trong bỏo cỏo chƣa thực sự rừ ràng, do vậy cụng ty nờn đƣa hệ thống bỏo cỏo thu nhập và chi phớ vào trong hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị.
í kiến số 4: Nõng cao trỡnh độ và phẩm chất của cỏn bộ quản lý. Mọi quyết định về tài chớnh và KD của cụng ty đều đƣợc đƣa ra từ cỏc cỏn bộ quản lý do vậy, trỡnh độ, năng lực và đạo đức của họ quyết định đến sự hoạt động cú hiệu quả của cụng ty, hiệu quả hoạt động tài chớnh và cụng tỏc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh. Nõng cao trỡnh độ đội ngũ nhõn viờn chuyờn trỏch về tài chớnh, thƣờng xuyờn trao đổi thụng tin bờn ngoài về kinh tế, tài chớnh, thị trƣờng trờn cỏc kờnh thụng tin nhƣ internet, bỏo chớ, truyền thụng …
hoạt động kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu
í kiến số 5: Để khắc phục đƣợc những điều này, cụng ty cần phải thực hiện cụng tỏc phõn tớch tài chớnh một cỏch cụ thể, chi tiết, thƣờng xuyờn và liờn tục hơn và cú nhƣ vậy mới đỏnh giỏ đỳng đƣợc tỡnh hỡnh và diễn biến về tài chớnh của cụng ty sau mỗi thời gian hoạt động để từ đú những nhà quản lý dựa vào sự phõn tớch và nắm đƣợc tỡnh hỡnh tài chớnh và đƣa ra cỏc quyết định quản trị kịp thời. Quỏ trỡnh phõn tớch tài chớnh của cụng ty phải giao cho những ngƣời cú trỡnh độ chuyờn mụn về lĩnh vực tài chớnh DN thực hiện nhƣ trƣởng phũng kế toỏn, kế toỏn tổng hợp hay trƣởng phũng kinh doanh hoặc những nhõn viờn cú trỡnh độ và am hiểu về tài chớnh tổ chức phõn tớch và đỏnh giỏ kết quả phõn tớch để từ đú đƣa ra đƣợc kết quả chớnh xỏc nhất về tỡnh hỡnh tài chớnh hiện tại của cụng ty. Từ đú đƣa ra cỏc giải phỏp và kiến nghị phự hợp nhằm khắc phục những khú khăn gặp phải, đồng thời phỏt huy những thành tựu, những mặt mạnh mà cụng ty đang cú.
íKiến số 6: Trờn bảng cõn đối kế toỏn của cụng ty năm 2009 số tiền tồn đọng cuối năm là rất lớn trờn 68 tỷ đồng, mà đặc thự của doanh nghiệp là hoạt động trong lĩnh vực KD xe và mỏy cụng trỡnh nờn doanh thu thỏng cuối năm và đầu năm thƣờng là thấp hơn so với cỏc thỏng khỏc trong năm vỡ vậy khi đến thỏng cuối năm kế toỏn quản trị của cụng ty nờn tổng hợp tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty để từ đú cú thể đƣa ra những con số cụ thể chớnh xỏc về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty và tƣ vấn cỏc giải phỏp kinh doanh cho cỏc nhà quản trị, khụng nờn để tiền của DN tồn đọng quỏ nhiều vào cuối năm và đầu năm và nhƣ vậy sẽ dẫn đến tỡnh trạng lóng phớ rất lớn một khoản vốn của cụng ty nằm tại quỹ và cỏc ngõn hàng với tỷ lệ lói suất thấp. Kế toỏn quản trị phải cú kế hoạch cụ thể về chi tiờu và tồn của cỏc dũng tiền của cụng ty, cú nhƣ vậy vốn của cụng ty mới sử dụng đạt hiệu quả tối đa.
í kiến số 7: Cụng ty cú thể tổ chức việc phõn tớch tài chớnh hàng thỏng, hàng quý để cú thể đỏnh giỏ kịp thời tỡnh hỡnh tài chớnh và dự đoỏn đƣợc nhu cầu, khả năng về tài chớnh trong thời gian tiếp theo tạo đƣợc sự chủ động trong vấn đề tài chớnh từ đú làm cho cụng việc kinh doanh diễn ra ổn định hơn.
Để đảm bảo cho việc phõn tớch đƣợc kịp thời và chớnh xỏc cụng ty nờn ỏp dụng những bƣớc cụng việc sau:
hoạt động kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu
Bƣớc này cụng ty cần phải xỏc định rừ mục tiờu, kế hoạch và cỏc chỉ tiờu cần phõn tớch, phải cú mục tiờu phõn tớch rừ ràng, vỡ nếu mục tiờu phõn tớch đặt ra khỏc nhau thỡ kết quả đạt đƣợc cũng sẽ khỏc nhau. Đồng thời phải cú kế hoạch chi tiết cho việc lựa chọn cỏc chỉ tiờu phõn tớch cho phự hợp, sau đú tiến hành thu thập tài liệu một cỏch đầy đủ phục vụ cho cụng tỏc phõn tớch cỏc chỉ tiờu. Tựy từng mục tiờu phõn tớch cụ thể mà phải tập hợp cỏc tài liệu khỏc nhau, đồng thời cỏc tài liệu phục vụ cho việc phõn tớch phải đảm bảo đầy đủ, chớnh xỏc, trung thực và cú hệ thống. thụng thƣờng việc phõn tớch tài chớnh khụng chỉ lấy số liệu của năm hiện tại mà cũn phải dựa vào những số liệu ở kỳ trƣớc hoặc những năm trƣớc để phõn tớch. Ngoài ra cũn phải lấy số liệu kế hoạch cũng nhƣ sƣu tầm số liệu trung bỡnh của nghành, lĩnh vực mà DN đang kinh doanh để phõn tớch và cú thể so sỏnh làm mục tiờu để DN đề ra cỏc biện phỏp đạt đƣợc ở mức cao hơn nữa.
Bước 2: Tiến hành phõn tớch.
Trờn cơ sở mục tiờu phõn tớch và số liệu đó tập hợp đƣợc bộ phận phõn tớch tiến hành xõy dựng một hệ thống cỏc chỉ tiờu cần phõn tớch. Tuy nhiờn hệ thống cỏc chỉ tiờu này khụng nờn dàn trải quỏ nhiều nhằm đảm bảo thời gian, tiết kiệm chi phớ mà việc phõn tớch phải chỳ trọng đến chiều sõu của cỏc chỉ tiờu phõn tớch. Đặc biệt cần chỳ trọng đến cỏc chỉ tiờu cú sự thay đổi lớn và những chỉ tiờu tài chớnh quan trọng cú tỏc động chủ yếu đến tỡnh hỡnh tài chớnh của DN. Sau khi tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu đó đƣợc lựa chọn thỡ tiến hành lập bảng cỏc chỉ tiờu để tiện cho việc so sỏnh và phõn tớch. Khi phõn tớch cần phải bỏm sỏt tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty để cỏc số liệu phõn tớch để đạt đƣợc kết quả tốt nhất.
Bước 3: Lập bỏo cỏo phõn tớch.
Bỏo cỏo phõn tớch là bảng tổng hợp về kết quả tớnh toỏn và phõn tớch cỏc chỉ tiờu tài chớnh, thụng thƣờng cỏc bỏo cỏo phõn tớch gồm 2 phần:
- Phần 1: Đỏnh giỏ chung về tỡnh hỡnh tài chớnh và kết quả kinh doanh của cụng ty trong KD thụng qua số liệu cỏc chỉ tiờu tớnh toỏn cụ thể. Đặt cỏc chỉ tiờu trong mối quan hệ tƣơng tỏc giữa cỏc mặt của quỏ trỡnh SXKD. Qua việc phõn tớch cú thể đỏnh giỏ đƣợc những điểm mạnh và điểm yếu, những mặt cũn hạn chế cũng nhƣ tiềm năng của từng mặt hoạt động SXKD của cụng ty.
hoạt động kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại tài chớnh Hải Âu
- Phần 2: Là phần đề ra những phƣơng hƣớng giải phỏp cụ thể, gúp phần nõng cao hiệu quả trong quỏ trỡnh SXKD và khả năng tài chớnh của cụng ty trong thời gian tiếp theo để từ đú nhà quản trị cú kế hoạch cõn nhắc và ra quyết định cho phự hợp.
Sau đõy là những phõn tớch cụ thể nhằm hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch bỏo cỏo KQKD tại cụng ty thƣơng mại tài chớnh Hải Âu.