10. Cấu trúc của luận án
3.3.7.Phương thức quản lý và sử dụng WebAtlas hỗ trợ công tác quản lý hành
132
Hệ thống Web Atlas hành chính với các chức năng đã trình bày ở trên có thể hỗ trợ công tác quản lý hành chính Hà Nội. Phương thức quản lý và sử dụng được thông qua hai hợp phần: Phần quản trị hệ thống và phần giao diện người dùng. Trong mỗi hợp phần của hệ thống đều chứa các các modul chức năng, các công cụ điều khiển và tương tác với cơ sở dữ liệu và thông tin thuộc tính.
3.3.7.1. Phần quản lý quản trị hệ thống
Hình 3-22. Đăng nhập vào hệ thống quản trị Web Atlas.
Sau khi nhập các thông tin tài khoản và mật khẩu, hệ thống sẽ được đăng nhập vào giao diện quản trị chung như sau:
133
Theo thiết kế thì trong phần quản trị chung này hệ thống sẽ bao gồm nhiều chức năng như: Cài đặt phân cấp người dùng, phân nhóm người quản trị hệ thống, thông tin cá nhân của người quản trị, quản lý hòm thư điện tử, dữ liệu multimedia, các thống kê báo cáo, lịch công tác, quản lý dữ liệu bản đồ, quản lý đơn vị hành chính,... Tuy nhiên với phạm vi của luận án thì Web Atlas hành chính Hà Nội mới chỉ thực hiện được việc phân nhóm quản trị và tập chung chủ yếu vào chức năng quản lý các đơn vị hành chính và dữ liệu bản đồ trong toàn bộ hệ thống.
Thực hiện quản lý đơn vị hành chính bằng cách nhấp chuột vào Đơn vị hành
chính khi đó giao diện sẽ hiển thị:
Hình 3-24. Giao diện quản trị đơn vị hành chính và cơ sở dữ liệu bản đồ. Trong phần này có nhiều chức năng được tích hợp trên hệ thống như:
- Quản lý toàn bộ các đơn vị hành chính gồm các chức năng thêm, sửa, xoá các đơn vị hành chính.
134
Hình 3-25. Thêm đơn vị hành chính ngay trên giao diện quản trị.
- Hệ thống Web Atlas hành chính Hà Nội được xây dựng và thiết kế để quản lý cơ sở dữ liệu bản đồ theo từng đơn vị hành chính. Người quản trị có thể thêm, sửa, xoá các lớp bản đồ tuỳ theo nhu cầu của quá trình quản lý thông qua các trình duyệt web. Cho phép hiển thị hay không hiển thị các lớp nội dung bản đồ trong giao diện người dùng…
- Hệ thống quản lý dữ liệu bản đồ hiển thị chung và hiển thị riêng theo các cấp hành chính đồng thời có thể tiến hành chỉnh sửa, cập nhật nội dung trên bản đồ,...
135
Hình 3-27. Quản lý danh sách bản đồ cấp Quận, huyện, thị xã
Quản lý nhóm các lớp bản đồ và chú giải cho từng nhóm nội dung chuyên đề, quản lý dữ liệu ảnh người dùng xuất từ các bản đồ, quản lý các bảng số liệu nằm trong hệ thống, các số liệu mỗi năm tương ứng với từng đơn vị hành chính (Thành phố; Quận, huyện, thị xã; Xã, phường, thị trấn)
Hình 3-28. Quản lý, cập nhật, chỉnh sửa các số liệu thống.
- Tất cả dữ liệu bản đồ toàn hệ thống có thể tải xuống hoặc tải lên tại mọi thời điểm.
136
Hình 3-29. Giao diện tải bản đồ vào hệ thống Web Atlas.
3.3.7.2. Phần sử dụng cho người dùng
Giao diện người dùng được thiết kế với bộ cục gồm: Phần tiêu đề của Web Atlas; Thanh công cụ thực hiện các chức năng của Web Atlas; Phần hiển thị các thông tin tìm kiếm, thông tin của các đối tượng trên bản đồ; Phần diện tích lớn nhất được thiết kế cho việc hiển thị nội dung các trang bản đồ.
137
Trong phần giao diện người dùng, danh sách bản đồ đã được thiết kế tương ứng với các đơn vị hành chính trong Thành phố. Các đơn vị hành chính được thiết kế và hiển thị theo dạng cây thư mục giúp cho quá trình thao tác và thực hiện tìm kiếm đơn giản và thuận tiện.
Hình 3-31. Cây thư mục các đơn vị hành chính
Tương ứng với mỗi cấp đơn vị hành chính, là các bản đồ của mỗi đơn vị hành chính, việc hiển thị bản đồ đã được thiết kế theo tọa độ tâm của đơn vị hành chính, khi muốn xem đơn vị hành chính nào thì chúng ta thực hiện nhấn chuột vào đơn vị hành chính đó, ngay lập tức trình duyệt web sẽ gửi yêu cầu tới máy chủ bản đồ và máy chủ thực hiện xử lý các yêu cầu và gửi trả lời lại tới trình duyệt thông qua mạng Internet, lúc này bản đồ của đơn vị hành chính vừa được gọi sẽ hiển thị ngay trên màn hình của trình duyệt nhờ tọa độ của đối tượng.
138
Hình 3-32. Xem bản đồ Hành chính cấp Quận, huyện, thị xã
Hình 3-33. Tìm kiếm và hiển thị ĐVHC cấp xã, phường, thị trấn trên nền bản đồ thông qua trình duyệt web. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chúng ta có thể tìm kiếm các ĐVHC từ cấp xã, phường, thị trấn trở lên trong toàn bộ thành phố từ cơ sở dữ liệu của hệ thống Web Atlas. Hệ thống cho phép ta tìm kiếm theo từng từ khóa (tên ĐVHC) hoặc liệt kê toàn bộ danh sách các ĐVHC các cấp trong một danh sách riêng biệt nhờ công cụ truy vấn.
139
(b)
(a) (c) Hình 3-34. Thực hiện tìm kiếm các đơn vị hành chính nhờ công cụ tìm kiếm:
(a) Tìm tất cả các đơn vị hành chính trong thành phố Hà Nội; (b) Tìm kiếm đơn vị hành chính theo từ khóa chính xác; (c) Tìm kiếm đơn vị hành chính theo từ khóa
phân nhóm.
Hệ thống Web Atlas hành chính Hà Nội được thiết kế giống như một phần mềm chạy trên các trình duyệt Internet, chúng ta có thể thao tác, điều khiển bản đồ nhờ các công cụ, các chức năng cơ bản như: Phóng to, thu nhỏ, di chuyển, quản lý
140
(bật/ tắt) các lớp nội dung bản đồ, xem thông tin thuộc tính của các đối tượng, truy vấn, tạo các chuyên đề riêng trên nền bản đồ,...
(b)
Hình 3-35. (a) Quản lý các lớp nội dung bản đồ; (b) Xem thông tin thuộc tính của đối tượng trên bản đồ
(a)
Với mỗi đối tượng được tìm kiếm theo từ khóa chúng ta có thể hiển thị vị trí địa lý của các đối tượng này ngay trên nền bản đồ giúp ta có được những cái nhìn trực quan về vị trí, mối quan hệ không gian của nó với các đối tượng xung quanh nhờ nền bản đồ (hình 3-36).
141
(b)
Hình 3-36. Thực hiện truy vấn thông tin thuộc tính từ CSDL Web Atlas: (a) truy vấn toàn bộ thông tin từ 1 lớp CSDL;(b) truy vấn thông tin theo từ khóa trong 1 lớp CSDL
(a)
Trong tất cả các thể loại bản đồ thì chìa khóa giúp cho người đọc đó chính là bảng chú giải. Với hệ thống Web Atlas hành chính Hà Nội đã thiết kế bảng chú giải với các lớp thông tin được sắp xếp logic theo chủ đề, đồng thời từ bảng chú giải cũng có thể tắt/bật các nhóm lớp nội dung bản đồ để có thể đọc và tìm hiểu riêng từng nhóm nội dung chuyên đề một (hình 3-37).
142
Hình 3-37. Bảng chú giải cho hệ thống các bản đồ
Hình 3-38. Lựa chọn trường số liệu và xác định các chỉ tiêu để tạo chuyên đề Tạo chuyên đề với các thông tin hành chính cơ bản từ CSDL ngay trên trình duyệt web. Người dùng có thể lựa chọn tùy biến các chỉ tiêu về diện tích, dân số, số nam, số nữ để tạo bản đồ chuyên đề (hình 3-38) và nhận được kết quả (hình 3-39).
143
Hình 3-39. Kết quả quá trình thực hiện tạo chuyên đề theo số liệu diện tích.
3.3.8. Khả năng ứng dụng Web Atlas hành chính Hà Nội hỗ trợ công tác QLHC
Hệ thống Web Atlas hành chính Hà Nội hoàn thiện đã:
+ Thể hiện được toàn bộ nội dung của các bản đồ đồng nhất với các trang bản đồ giấy.
+ Quản trị, phân quyền cho những người sử dụng hệ thống.
+ Hệ thống có tính mở, cho phép người dùng có thể tạo mới các chương bản đồ và bản đồ.
+ Có khả năng đưa các tư liệu như: phim, tranh ảnh, biểu đồ, âm thanh,…tích hợp với Atlas.
+ Đáp ứng được nhu cầu sử dụng hệ thống trên diện rộng. + Hỗ trợ các công cụ cho phép tra cứu thông tin nhanh... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chính vì vậy mà Web Atlas Hành chính Hà Nội sau khi hoàn thiện có thể cung cấp cho các nhà quản lý và sử dụng một chương trình đọc và hiển thị bản đồ cùng các thông tin thuộc tính, multimedia (hình ảnh, âm thanh, bài viết,...) thông qua
144
mạng Internet nhằm phục vụ cho công tác quản lý hành chính. Với các tính năng ưu việt sau:
+ Hệ thống các bản đồ được bổ sung nhiều thông tin hơn so với các thể loại bản đồ thông thường.
+ Tích hợp thêm các tư liệu: phim, tranh ảnh, các bài viết trong kho lưu trữ ngay trong hệ thống …
+ Cho phép lưu lại các thông tin chỉnh sửa cập nhật hệ thống. + Có tính mở như:
- Tạo thêm các đơn vị hành chính mới.
- Cập nhật các thông tin chuyên đề và bản đồ ngay trên hệ thống thông qua các trình duyệt web.
+ Hỗ trợ tìm kiếm và tham chiếu nhanh đến các đối tượng trên bản đồ.
+ Danh sách các đơn vị hành chính chi tiết tới cấp xã, phường, thị trấn giúp cho việc quản lý hành chính về mặt không gian thuận tiện hơn, trực quan hơn so với các phương pháp đọc tài liệu bằng văn bản thông thường.
+ Với hệ thống các công cụ trợ giúp đa dạng được thiết kế trong Web Atlas hành chính Hà Nội thì người dùng còn có thể tìm kiếm, hiển thị và phân tích rất nhiều các thông tin khác nhau.
Từ những tính ưu việt trên có thể cho thấy hệ thống hoàn toàn có thể trợ giúp cho công tác quản lý hành chính nhà nước được hiểu quả hơn.
3.3.9. Đánh giá kết quả thử nghiệm vận hành Web Atlas hành chính Hà Nội
Sau khi xây dựng thử nghiệm Web Atlas Hành chính Hà Nội, sản phẩm đã được tiến hành đóng gói và chạy thử trên máy tính cá nhân. Cơ sở lý luận đã trình bày và thực nghiệm triển khai xây dựng Web Atlas Hành chính Hà Nội cho thấy:
+ Web Atlas Hành chính Hà Nội chạy hoàn toàn ổn định trên các hệ thống Window hiện nay như WinXP, Win NT,...
+ Web Atlas Hành chính Hà Nội đáp ứng được hầu hết các yêu cầu của Atlas truyền thống, không phá vỡ mô hình bản đồ, có thể truy vấn và hiển thị các thông tin thuộc tính, hiển thị bản đồ theo chế độ đa lớp đa tỷ lệ,...
145
+ Bộ công cụ tương tác với bản đồ trong Web Atlas Hành chính Hà Nội được thiết kế tương đối phong phú và đa dạng giúp cho người sử dụng có thể thao tác với bản đồ và tìm kiếm các thông tin một cách dễ dàng.
+ Việc chia hệ thống thành 2 hợp phần giúp cho người quản lý hoàn toàn độc lập trong việc quản trị hệ thống.
+ Với việc trao đổi văn bản thông qua các chức năng của hệ thống quản trị sẽ giúp cho công tác chuyển tải các văn bản hành chính được nhanh hơn, thuận tiện hơn.
+ Việc phân quyền quản trị cũng tạo điều kiện cho các cấp quản trị của hệ thống tương ứng với các cấp hành chính của Thành phố dễ dàng đảm nhiệm các công việc trong phạm vi của mình.
146
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận
1. Atlas điện tử - Web Atlas là một tập hợp có hệ thống, kết nối mạch lạc và lôgic của các bản đồ giới thiệu một hay nhiều yếu tố địa lý được quy định bởi mục đích và đặc điểm sử dụng, và thể hiện ở dạng số thông qua mạng internet. Là sản phẩm mới đòi hỏi cao về tổ chức thực hiện và phối hợp giữa các nhà khoa học bản đồ và các chuyên gia tin học cũng như các ngành liên quan. Đây là một hướng đi, một công nghệ cần thiết để phát triển công tác thành lập bản đồ khi công nghệ GIS đã khá phát triển ở Việt Nam. Atlas điện tử - Web Atlas với các ưu điểm về quản l ý dữ liệu, thể hiện, khai thác dữ liệu và có khả năng cập nhật thường xuyên sẽ có ý nghĩa thực tiễn lớn không những trong công tác hỗ trợ quản lý hành chính mà còn nhiều lĩnh vực kinh tế - xã hội khác của đất nước.
2. Atlas điện tử - Web Atlas có đầy đủ các đặc điểm và tính chất cơ bản của Atlas truyền thống. Ngoài ra, nó còn có nhiều ưu điểm hơn như: Khả năng giao diện, chứa nhiều thông tin hơn, tính chuẩn hóa cao, tính linh hoạt rất cao (cho phép biến đổi tỷ lệ, lưới chiếu, chồng xếp, tách lớp, tạo ra bản đồ mới, cập nhật chỉnh sửa, thay đổi thiết kế, trình bày dễ dàng, nhanh chóng), đem lại hiệu quả cao trong thành lập và sử dụng bản đồ.
3. Nguyên tắc thành lập Web Atlas bao gồm hai phần: phần 1 về cấu trúc Atlas và nội dung tương tự như đối với Atlas truyền thống, tức là cũng phải xác định mục đích rõ ràng, các đối tượng phải được phân loại một cách khoa học, thống nhất, đảm bảo tính chính xác địa lý. Các phương pháp thể hiện nội dung, xử lý dữ liệu tương tự như đối với bản đồ truyền thống tuy nhiên được thiết kế và thành lập theo công nghệ số. Phần 2 là tổ chức lưu trữ và vận hành thông qua mạng internet do đó nó được ứng dụng hợp lý các đặc điểm và tính năng của công nghệ như có thể kết hợp với các thông tin thuộc tính và thông tin đa phương tiện,...
4. Quy trình công nghệ xây dựng Web Atlas gồm 2 quy trình nhánh: 1 là quy trình xây dựng các bản đồ; 2 là quy trình xây dựng giao diện và tổ chức liên kết các bản đồ trong Web Atlas. Đây là hai mặt tách biệt nhau nhưng chúng có mối quan hệ khăng khít và ràng buộc lẫn nhau.
147
5. Việc lựa chọn công nghệ MapXtreme hoàn toàn khả thi trong điều kiện hiện tại như đã phân tích trong luận án. Theo công nghệ này chúng ta có thể kế thừa được cơ sở dữ liệu bản đồ hiện có tại các cơ sở sản xuất theo định dạng mapinfo. Hơn nữa đây là công nghệ đã và đang được nhiều người sử dụng nên dễ dàng để phổ biến rộng rãi tới đông đảo người dùng mà không tốn chi phí đào tạo nguồn nhân lực- rất thích hợp với việc hỗ trợ cho công tác quản lý hành chính ở các địa phương, nhất là cấp huyện và xã.
6. Web Atlas hỗ trợ quản lý hành chính được xây dựng giao diện và nội dung (như chương 3) là kết quả của quá trình phân tích về Atlas, Atlas điện tử và Web Atlas ở chương 1, phân tích cơ sở khoa học xây dựng Web Atlas ở chương 2 đã bước đầu mở ra hướng nghiên cứu và ứng dụng Web Atlas trong hỗ trợ quản lý hành chính. Việc thể hiện các bản đồ ở dạng cây thư mục và liên kết trực tiếp với cây thư mục đơn vị hành chính giúp cho chúng ta cái nhìn trực quan về các cấp hành chính trong lãnh thổ xây dựng Web Atlas. Các đơn vị hành chính được trực quan hóa ngay trên màn hình thông qua tham chiếu tọa độ bản đồ với danh sách đơn vị hành chính giúp cho việc tìm kiếm đơn giản hơn đặc biệt là tìm kiếm các đối tượng hành chính cấp xã, phường,... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
7. Nội dung của luận án chủ yếu tập trung nghiên cứu về các đặc điểm công nghệ trong xây dựng các Web Atlas, phương pháp thể hiện nội dung trên bản đồ hành chính kết hợp với các thông tin thuộc tính của các đơn vị hành chính trên nền web để trợ giúp tìm kiếm thông tin cho người dân cũng như đưa ra quyết định trong công tác quản lý hành chính theo lãnh thổ cho các nhà lãnh đạo. Vì thế nhiều nội dung về công việc quản lý hành chính đa dạng và phức tạp khác còn chưa được nghiên cứu sâu. Đây sẽ là những vấn đề NCS tiếp tục quan tâm nghiên cứu và giải quyết.
Kiến nghị
1. Công tác quản lý hành chính rất đa dạng và phức tạp, do vậy cần có những nghiên cứu tổng thể sâu hơn về đặc thù của công tác quản lý hành chính để từ đó có