Hạch toán kinh tế về hoạt động KD của công ty theo đúng qui định của pháp luật. Tổ chức thực hiện các chuẩn mực kế toán Việt Nam theo qui định của BTC. Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ đó thấy được sự tăng, giảm tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí…
Cung cấp tài liệu đầy đủ, nhanh chóng cho công ty kiểm toán độc lập, cơ quan thuế, các đoàn thanh tra kiểm tra các cơ quan Nhà Nước và các đối tượng khác theo điều lệ công ty.
2.2.2. Sơ đồ tổ chức:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng:
Là người đứng đầu phòng kế toán của công ty. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung của cả phòng, lập kế hoạch tài chính, tham gia ký kết hợp đồng kinh tế…Ngoài ra, kế toán trưởng còn phân tích số liệu về hoạt động kinh doanh của công ty để lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động điều hành kinh doanh của Ban Giám Đốc. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và pháp luật về công việc của cả phòng và các thông tin trên báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp:
Kế Toán Bán Hàng Kế Toán
Thanh Toán Ngân HàngKế Toán Công NợKế Toán Kế Toán Tổng Hợp
Kiểm tra, giám sát việc ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán hàng ngày của các nhân viên trong bộ phân KT. Kiểm tra việc thực hiện CP, thực hiện các giao dịch vay nợ, tiền gửi, bảo lãnh, thế chấp. Theo dõi và thanh toán các khoản liên quan đến xuất – nhập khẩu. Lập báo cáo DT KD, báo cáo tài chính hàng tháng. Theo dõi hoạt động bán hàng – thu nợ. Hàng tuần đối chiếu sổ sách bán hàng và kho.
Kế toán thanh toán:
Hàng ngày thực hiện và nhập phiếu chi nội bộ vào hệ thống KT trên máy, quyết toán tạm ứng cho nhân viên. Thanh toán qua ngân hàng, giao dịch với các cơ quan: Ngân hàng, thuế… theo yêu cầu công việc.
Hàng tuần lập phiếu chi và chi trả các khoản chi đã được duyệt cho CBCNV trong công ty, quyết toán tạm ứng, chi nội bộ với thủ quỹ. Cuối tháng khóa sổ, in sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, lập và gửi báo cáo thống kê theo mẫu của Cục thống kê, Ngân hàng, thuế…
Kế toán ngân hàng:
Quản lý và thực hiện các giao dịch kinh tế với ngân hàng về tiền gửi thanh toán, chuyển ngân, các giao dịch ngoại tệ…Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trong công ty, giao nhận chứng từ thu, chi và đối chiếu sổ sách tiền mặt với số tiền tồn quỹ.
Kế toán công nợ:
Kiểm tra hạn mức công nợ, theo dõi và thanh toán hoa hồng, lập các bản thanh lý hợp đồng hoặc đối chiếu công nợ, thư đòi nợ theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh. Cuối tuần đối chiếu công nợ, DT với kế toán bán hàng, lập báo cáo công nợ trình kế toán tổng hợp. Cuối tháng báo cáo công nơ, tổng hợp thuế VAT.
Kế toán bán hàng:
Kiểm tra hợp đồng (biên bản giao nhận), thu tiền, viết hóa đơn, ghi sổ quỹ bán hàng. Lập các biên bản giao hàng cho khách hàng, nhập số liệu bán hàng, liên lạc thu hồi công nợ theo yêu cầu của kế toán công nợ và kế toán trưởng. Hàng tuần đối chiếu
công nợ, hoa hồng, doanh thu với KT công nợ (hoặc KT trưởng). Cuối tháng thực hiện khai thuế VAT bán ra theo mẫu và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế giá trị gia tăng (VAT).