Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.
(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán, Công ty CP Công Nghệ Mới B2T)
2.1.3.2. Chức năng:
Tổng Giám Đốc:
Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại Hội Đồng Cổ Đông và HĐQT cũng như trước pháp luật. Tổng Giám Đốc phụ trách chung mọi hoạt động của công ty.
Phó Tổng Giám Đốc:
Tổ chức thực hiện việc Kinh doanh, ký kết hợp đồng giao nhận với khách hàng. Hướng dẫn, điều hành tổng thể hoạt động của các phòng ban trong công ty. Nghiên cứu, nắm bắt thông tin thị trường và nhu cầu của khách hàng nhằm đề ra chiến lược phát triển phù hợp cho công ty.
Tổng Giám Đốc
Phó Tổng Giám Đốc
Phòng Kế Toán Đội xe Phòng Xuất Nhập
Phòng kế toán:
Là bộ phận có chức năng giúp cho Tổng Giám Đốc tổ chức quản lý hoạt động tài chính của đơn vị. Cung cấp đầy đủ kịp thời những số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Xây dựng kế hoạch tài chính trong các hợp đồng kinh doanh và dự tính chi phí lợi nhuận rồi đề ra những biện pháp sử dụng một cách có hiệu quả và hợp lý nhất. Tổ chức lập chứng từ, sổ sách xây dựng qui trình hạch toán trong công ty, ghi chép, phản ánh chính xác, trung thực và kịp thời đầy đủ tài sản, tiền vốn và chi phí.
Phòng Xuất Nhập Khẩu:
Giúp việc trực tiếp cho Ban Giám Đốc, liên hệ mật thiết với phòng ban khác trong việc phát triển công ty. Tiến hành thực hiện các hợp đồng, giao dịch trực tiếp với khách hàng sau khi ký kết. Khai báo thông tin hải quan cho khách hàng khi giao nhận hàng hóa tại các cảng như Cát Lái, Tân Cảng…
Đội xe: Thực hiện hợp đồng vận chuyển đường bộ.