Chức năng, nhiệm vụ cơ bản: Đảm bảo tiếp nhận vật t thiết bị theo hợp đồng; Thực hiện đầy đủ các bớc kiểm tra số lợng, chất lợng và các điều kiện kỹ thuật theo quy định trong hợp đồng, thực hiện các thủ tục nhập hàng và thanh quyết 35
toán với bên bán; Bảo quản vật t, đại tu sửa chữa thiết bị, nhà kho, xây dựng cơ bản, áp dụng các biện pháp kỹ thuật vào quản lý và kế hoạch bảo vệ, phòng chống cháy, phòng chống bão lụt, thiên tai; Tổ chức thực hiện việc kiểm kê vật t (theo mốc 1/7, 1/1) tại các kho; Tổ chức thực hiện việc tiêu thụ vật t tồn kho ứ đọng, khai thác tận dụng vật t, thu hồi vật t sau thanh lý đúng quy định; Kiểm tra thờng xuyên các đơn vị về công tác mua, quản lý, sử dụng, quyết toán vật t, có đề xuất với Giám đốc các biện pháp xử lý nếu có sai phạm.
Phòng Vật t có 43 ngời, trong đó 1 trởng phòng và 1 phó phòng, 14 nữ (32,55%), trình độ đại học có 14 ngời, có 12 ngời trình độ cao đẳng (chiếm 27,9%), 17 ngời là lao động phổ thông. Công ty có 4 kho vật t và do phòng quản lý. Mỗi kho có từ 7 đến 10 ngời làm các nhiệm vụ: tiếp nhận, kiểm tra, bảo quản, theo dõi, cấp phát, kiểm kê vật t, thiết bị. ở văn phòng công ty có 7 cán bộ với nhiệm vụ: phối hợp với các đơn vị lập kế hoạch và thực hiện mua sắm vật t, thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh, đầu t xây dựng và sửa chữa lới điện, lập các thủ tục thanh toán, kiểm tra các đơn vị về công tác mua, quản lý, sử dụng, quyết toán vật t.
Nhận xét: Nhiệm vụ chức năng của phòng rõ ràng, nhng hiệu quả thực hiện công việc còn nhiều hạn chế. Quản lý của phòng còn lỏng lẻo, cha sát sao nên dẫn đến tình trạng thất thoát tài sản ở một số kho, làm chậm trễ việc nhập hàng và thanh quyết toán với bên bán.