2. Bộ phận trực tiếp kinh doanh 28 T ổng lao ủộng
3.7.1. Tập hợp và phõn bổ chi phớ
Cỏc thụng tin thu thập ủược tiến hành phõn loại theo mục tiờu, nội dung nghiờn cứu.
3.7.1.1. Nhận diện chi phớ theo ứng xử
Do cụng ty chưa thực hiện kế toỏn quản trị nờn trong quỏ trỡnh nghiờn cứu dựa vào số liệu trờn cỏc tài khoản kế toỏn tài chớnh và cỏch phõn loại chi phớ theo ứng xử ủể phõn biệt ủịnh phớ và biến phớ.
Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn hàng húa, vật tư, tài sản
Bảng 3.4. Nhận diện chi phớ theo ứng xử
Khoản mục chi phớ Tài khoản Biến phớ ðị nh phớ Chi phớ hỗn hợp Ghi chỳ 1. Giỏ vốn hàng bỏn 632 x - - 2. Chi phớ NVL trực tiếp 621 x - - 3. Chi phớ NC trực tiếp 622 x - - 4. Chi phớ sản xuất chung 627 - - x
- Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng 6271 - x -
- Chi phớ vật liệu 6272 - - x (1)
- Chi phớ dụng cụ sản xuất 6273 - - x (2)
- Chi phớ KHTSCð 6274 - x -
- Chi phớ mua ngoài 6277 - - x
- Chi phớ bằng tiền khỏc 6278 - x - (3)
5. Chi phớ bỏn hàng 641 - x -
- Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng 6411 - x -
- Chi phớ vật liệu bao bỡ 6412 - - x (4)
- Chi phớ dụng cụ ủồ dựng 6413 - x -
- Chi phớ KHTSCð 6414 - x -
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài 6417 - - x (3)
- Chi phớ bằng tiền khỏc 6418 - x -
6. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 642 - - x
- Chi phớ nhõn viờn quản lý 6421 - x -
- Chi phớ vật liệu quản lý 6422 - x -
- Chi phớ ủồ dựng văn phũng 6423 - x -
- Chi phớ KHTSCð 6424 - x -
- Thuế, phớ, lệ phớ 6425 - - x (5)
- Chi phớ dự phũng 6426 - x -
- Chi phớ bằng tiền khỏc 6428 - x -
(1) Chi phớ vật liệu
- Phần nguyờn vật liệu giỏn tiếp dựng cho kinh doanh vỡ chỳng cú giỏ trị nhỏ khụng thể xỏc ủịnh cụ thể cho từng sản phẩm .... Cỏc chi phớ này ủược coi là biến phớ.
- Phần vật liệu dựng cho sửa chửa, bảo dưỡng TSCð ủược coi là ủịnh phớ.
(2) Chi phớ dụng cụ sản xuất
- ðược coi là chi phớ hỗn hợp, nú là chi phớ về cụng cụ, dụng cụ dựng ủể sản xuất tạo ra sản phẩm.
- Là biến phớ: Nếu hàng húa nhiều hơn so với ủịnh lượng cỏc dụng cụ. - Là ủịnh phớ: Nếu cỏc dụng cụ sử dụng theo ủịnh lượng hàng húa
(3) Chi phớ thuờ dịch vụ ngoài
Loại chi phớ này bao gồm nhiều nội dung tuỳ theo phương thức trong hợp ủồng thuờ, cú thể là ủịnh phớ, hay chi phớ hỗn hợp.
(4) Chi phớ vật liệu bao bỡ của chi phớ bỏn hàng: là chi phớ hỗn hợp.
Là biến phớ: thay ủổi theo lượng hàng hoỏ tiờu thụ như: vật liệu bao bỡ dựng ủúng gúi hàng húa tiờu thụ.
Là ủịnh phớ: vật liệu dựng sữa chữa tài sản cố ủịnh.
(5) Thuế và lệ phớ của chi phớ chỡm: Gồm nhiều loại thuế và chi phớ
khỏc nhau.
Là biến phớ: Gồm cỏc lệ phớ và thuế tớnh theo kết quả kinh doanh. Là ủịnh phớ: Gồm thuế mụn bài, thuế vốn, thuế nhà ủất.
3.7.1.2. Tập hợp chi phớ
Việc thu thập số liệu chi phớ theo một cỏch cú tổ chức thụng qua hệ thống kế toỏn. Vớ dụ, chi phớ ủược tập hợp theo cỏch phõn loại chi phớ theo nội dung kinh tế ban ủầu: chi phớ nhõn cụng, chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ khấu hao tài sản cố ủịnh, chi phớ cụng cụ dụng cụ, chi phớ dịch vụ mua ngoài,
chi phớ bằng tiền khỏc.
3.7.1.3. Phõn bổ chi phớ
Việc phõn bổ chi phớ tập hợp ủược cho cỏc ủối tượng chịu chi phớ. Việc phõn phối chi phớ cú thể bao gồm: việc tớnh trực tiếp chi phớ cho cỏc ủối tượng chịu chi phớ (ỏp dụng cho cỏc chi phớ trực tiếp như giỏ vốn hàng bỏn ) hoặc phõn bổ chi phớ cho cỏc ủối tượng chịu chi phớ (ỏp dụng cho cỏc chi phớ giỏn tiếp như chi phớ quản lý).
Nguyờn tắc phõn bổ chi phớ:
- Phải chọn tiờu thức phõn bổ ủảm bảo ủược chớnh xỏc và căn cứ ủú nờn tồn tại trong thời gian nhất ủịnh. Cỏc căn cứ ủể phõn bổ thường là: số giờ lao ủộng, số lượng khỏch hàng, số lượng cung cấp, số lượng nhõn viờn, doanh thu...
- Phõn bổ chi phớ theo cỏch ứng xử của chi phớ:
Chi phớ cú thể tỏch thành biến phớ và ủịnh phớ ủể phõn bổ riờng thỡ sẽ hợp lý hơn.
+ Phõn bổ biến phớ: biến phớ phỏt sinh tỷ lệ với mức ủộ thực hiện, phõn bổ biến phớ nờn căn cứ vào số lượng cung cấp cho bộ phận ủú.
+ Phõn bổ ủịnh phớ: ủịnh phớ thường ổn ủịnh nờn phõn bổ ủịnh phớ cho cỏc bộ phận khỏc căn cứ theo nhu cầu sản phẩm, dịch vụ dự tớnh sử dụng ban ủầu.
- Phõn bổ chi phớ lẫn nhau giữa cỏc bộ phận:
Việc phõn bổ bằng cỏc phương phỏp như phõn bổ chi phớ theo kế hoạch (ủịnh mức), phương phỏp ủại số ...
- Trường hợp chi phớ khụng tỏch ủược thành biến phớ và ủịnh phớ: thỡ phải chọn một căn cứ sao cho chi phớ tớnh cho cỏc bộ phận ủược hợp lý.
- Trong một số trường hợp cú thể sử dụng doanh thu làm căn cứ phõn bổ: biến phớ phỏt sinh cú tỷ lệ doanh thu nờn căn cứ doanh thu ủể phõn bổ vẫn hợp lý.
ðịnh phớ thỡ ổn ủịnh, khụng biến ủộng theo doanh thu nờn căn cứ doanh thu ủể phõn bổ thỡ khụng hợp lý.
Sử dụng doanh thu làm căn cứ phõn bổ trong trường hợp doanh thu cỏc bộ phận hoạt ủộng cú quan hệ là nguyờn nhõn với chi phớ của bộ phận phục vụ.