1. Xỏc ủị nh vấn ủề ra quyết ủị nh 2 L ựa chọn tiờu chuẩn
2.6.2. Xỏc ủị nh thụng tin thớch hợp
Những thụng tin nào là thớch hợp cho việc ra quyết ủịnh? Thụng tin thớch hợp cho việc ra quyết ủịnh thoả món hai tiờu chuẩn:
- Chỳng ảnh hưởng ủến tương lai.
- Chỳng khỏc nhau giữa cỏc phương ỏn so sỏnh.
Núi chung, tất cả cỏc thụng tin thoả món hai tiờu chuẩn nờu trờn ủều thớch hợp cho việc so sỏnh giữa cỏc phương ỏn và ra quyết ủịnh. Vậy thỡ những thụng tin nào là khụng thớch hợp cho việc ra quyết ủịnh? Những chi phớ chỡm là chi phớ khụng thớch hợp vỡ chỳng khụng ảnh hưởng ủến tương lai. Những chi phớ phớ và thu nhập giống nhau giữa cỏc phương ỏn so sỏnh là khụng thớch hợp. Chỳng cú thể bị bỏ qua khi so sỏnh giữa cỏc phương ỏn ra quyết ủịnh.
2.6.2.1. Cỏc chi phớ chỡm khụng phải là những chi phớ thớch hợp
Chi phớ chỡm là chi phớ ủó phỏt sinh trong quỏ khứ. Chi phớ chỡm là khụng thể trỏnh ủược cho dự người quản lý quyết ủịnh lựa chọn phương ỏn nào. Như vậy, cỏc chi phớ chỡm khụng thớch hợp với cỏc sự kiện tương lai và phải ủược loại bỏ trong quỏ trỡnh ra quyết ủịnh.
2.6.2.2. Cỏc chi phớ, thu nhập khụng chờnh lệch khụng phải là chi phớ thớch hợp
Mọi chi phớ và thu nhập khụng chờnh lệch giữa cỏc phương ỏn trong một tỡnh huống ra quyết ủịnh khụng phải là chi phớ thớch hợp. Chỉ cú cỏc khoản chờnh lệch của cỏc chi phớ và thu nhập giữa cỏc phương ỏn so sỏnh mới là thụng tin thớch hợp cho việc ra quyết ủịnh.
Việc tỏch riờng cỏc chi phớ thớch hợp là nờn làm vỡ những lý do sau ủõy: Thứ nhất, việc thu nhập nhiều thụng tin sẽ tốn kộm (thời gian, cụng sức, và chi phớ). Thứ hai, việc sử dụng cỏc thụng tin khụng thớch hợp lẫn lộn với cỏc thụng tin thớch hợp cú thể làm cho người quản lý khụng thấy ủược những sự việc thực sự chủ yếu của vấn ủề cần giải quyết. Ngoài ra, việc phõn
do quỏ trỡnh tớnh toỏn bao gồm ớt khoản mục hơn và ủơn giản hơn.
Túm lại, trong quỏ trỡnh so sỏnh cỏc phương ỏn ủể ra quyết ủịnh, những thụng tin nào khụng cú sự chờnh lệch giữa cỏc phương ỏn nờn ủược loại bỏ.
2.6.3. Phõn tớch thụng tin thớch hợp
Quỏ trỡnh phõn tớch thụng tin thớch hợp ủối với việc ra quyết ủịnh gồm 4 bước sau:
Bước 1: Tập hợp tất cả thụng tin về cỏc khoản thu và chi cú liờn quan với những phương ỏn ủầu tư ủang ủược xem xột.
Bước 2: Loại bỏ cỏc khoản chi phớ chỡm, là những khoản chi phớ khụng thể trỏnh ủược ở mọi phương ỏn ủầu tư ủang xem xột.
Bước 3: Loại bỏ cỏc khoản thu và chi như nhau ở cỏc phương ỏn ủầu tư ủang xem xột.
Bước 4: Những khoản thu và chi cũn lại là cỏc thụng tin thớch hợp cho việc chọn lựa quyết ủịnh ủầu tư ngắn hạn và cả chi phớ cơ hội nếu cú.
Ở ủõy cần ghi nhận một ủiều quan trọng là những thụng tin thớch hợp trong một tỡnh huống quyết ủịnh này khụng nhất thiết sẽ thớch hợp trong tỡnh huống khỏc. Nhận ủịnh này xuất phỏt từ quan ủiểm những mục ủớch khỏc nhau cần cỏc thụng tin khỏc nhau. ðối với một mục ủớch thỡ nhúm thụng tin này thớch hợp, nhưng ủối với mục ủớch kia lại cần những thụng tin khỏc.