- Ban giám đốc Công ty có thái độ làm việc nghiêm túc, năm bắt được hoạt động của Công ty một cách chi tiết.Có sự ủy quyền thường xuyên cho Phó giám đốc thực hiện
Bảng2.7: Mẫu thư xác nhận của AASC
Hà Nội, ngày27 tháng 01 năm 2009
Công ty ABC
Khu công nghiệp bắc ninh Kính gửi: Ngân hàng VietCombank
Địa chỉ: 539 Lý Thường Kiệt
Chúng tôi là kiểm toán viên của công ty dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán AASC đang thực hiện kiểm toán tại công ty XYZ. Công ty ABC có mở tài khoản tiền gửi tại Quý Ngân Hàng do đó để tạo điều kiện thuận lợi cho chúng tôi trong việc đưa ra kết luận kiểm toán, xin Quý Ngân Hàng vui lòng xác nhận cho chúng tôi thông tin sau: Tính đến ngày kết thúc niên độ kế toán 31/12/2008:
Số dư tài khoản tiền gửi VNĐ của Công ty ABC là 24.000.000 VNĐ Số dư tài khoản tiền gửi USD của Công ty ABC: 501,05 USD
càng sớm càng tốt và gửi trực tiếp cho kiểm toán viên chúng tôi trướctrước ngày 01/03/2009 bằng thư hoặc Fax theo địa chỉ dưới đây:
Kiểm toán viên NMH - Phòng đầu tư nước ngoài
Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán AASC Số 1 Lê Phụng Hiểu
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!
Giám đốc Công ty ABC
Ngân hàng VietCombank
Chúng tôi đã đối chiếu với sổ sách kế toán và
Đồng ý : x Không đồng ý: Với số dư tiền VNĐ là 24.000.000 VNĐ
Với số dư tiền USD là 501.05 USD
( Trích: Phòng đầu tư nước ngoài AASC; File kiểm toán của Công ty ABC)
c) Phỏng vấn
Khi thực hiện thử nghiệm khảo sát đối với hầu hết các khoản mục trên báo cáo tài chính, KTV của AASC đặc biệt rất hay sử dụng thủ tục phỏng vấn kế toán trưởng và các nhân viên kế toán. Công ty ABC là khách hàng thường xuyên của Công ty, cho nên KTV không sử dụng bảng câu hỏi đánh giá hệ thống KSNB mà dựa vào đánh giá của cuộc kiểm toán năm trước. Qua phỏng vấn Ban Giám đốc, quy trình KSNB tại Công ty ABC được đánh giá là khá, và không có sự thay đổi nhiều trong năm nay.Tại ABC, KTV chỉ sử dụng những câu hỏi “đóng” và câu hỏi “mở” để thu thập những bằng chứng chi tiết và đầy đủ hơn, để qua đó tìm hiểu những thay đổi trong hệ thống KSNB và chính sách kế toán của Công ty.Ở đây, chúng ta tiến hành nghiên cứu kỹ thuật phỏng vấn được áp dụng trong kiểm toán khoản mục doanh thu bán hàng về việc: doanh thu được ghi nhận khi nào, qui trình bán hàng và việc theo dõi sổ như thế nào. Sau qua trình phỏng vấn, KTV thu được các câu trả lời và mô tả lại hệ thống trên giấy tờ làm việc như sau:
Biểu6 : Trích giấy tờ làm việc của KTV
Công ty TNHH DV Tư vấn Kế toán và Kiểm toán
THÀNH VIÊN INPACT QUỐC TẾ
Tên khách hàng: Công ty ABC Tham chiếu:
Niên độ kế toán:31/12/2008 Người thực hiện:ĐTVA
Bước công việc: Phỏng vấn Ngày thực hiện: