Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn xem một worksheet hay các worksheet trong cùng một workbook dƣới nhiều góc độ khác nhau, mỗi một nhân bản để xem sẽ đƣợc gắn thêm chỉ số phía sau tên tập tin. Chọn nhóm View >Window >New Window
Để so sánh hai worksheet thì sau khi làm bƣớc trên bạn chọn tiếp nhóm View > Window > View Side by Side. Khi sử dụng chức năng này khi bạn cuốn thanh cuốn ở cửa sổ này thì cửa sổ kia cũng đƣợc cuốn theo. Để tắt tính năng cuốn đồng thời này bạn vào View > Window > Synchronous Scrolling (nếu nó đang bật).
3.2.3. Chia khung bảng tính làm nhiều phần và cố ị vù t êu ề
Tính năng rất hay đƣợc dùng khi thao tác trên các danh sách dài hoặc trong tính toán cần phải thực hiện nhiều việc tham chiếu. Để chia cửa sổ bảng tính: Đặt ô hiện hành tại vi trí cần chia trên bảng tính, sau đó chọn View > Window > Split. Để bỏ khung bảng tính thì nhấn nút Split lại một lần nữa hoặc nhấp chuột 2 lần lên đƣờng chia dọc và ngang. Ngoài ra, ở đầu của các thanh cuốn dọc và ngang có một ngấn nhỏ mà khi rê chuột lên sẽ có biểu tƣợng (công cụ chia
nhanh khung bảng tính), bạn giữ trái chuột và kéo ra nơi muốn chia trên cửa sổ làm việc của bảng tính.
Hình 3.16 – Minh họa thao tác chia cửa sổ bảng tính thành nhiều vùng khác nhau
Ngoài việc chia khung làm việc, Excel còn hỗ trợ bạn cố định một vùng nào đó trên cửa sổ làm việc ví dụ nhƣ dòng tiêu đề của một danh sách. Việc cố định này rất hữu ích vì nó giúp ta luôn thấy đƣợc dòng tiêu đề mặc dù đã cuốn màn hình xuống phía dƣới để nhập liệu. Để cố định bạn hãy đặt ô hiện hành tại vị trí cần cố định, sau đó chọn View > Window > Freeze Panes > chọn kiểu cố định phù hợp. Nếu chọn:
Freeze Panes: Sẽ cố định dòng phía trên và cột bên trái ô hiện hành
Freeze Top Row: Cố định dòng đầu tiên đang nhìn thấy của danh sách
Freeze First Column: Cố định cột đầu tiên đang nhìn thấy của danh sách
Hình 3.17 – Minh họa cố ịnh t êu ề bảng tính
Để bỏ cố định thì vào View > Window > Freeze Panes > Unfreeze Panes