II Sản phẩm đã được quy đổi chia ra:
3.1.Đánh giá công tác kế toán tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên Khoáng sản Thừa Thiên Huế.
VIÊN KHOÁNG SẢN THỪA THIÊN HUẾ
3.1. Đánh giá công tác kế toán tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên Khoáng sản Thừa Thiên Huế. Khoáng sản Thừa Thiên Huế.
3.1.1. Tổ chức công tác kế toán nói chunga. Ưu điểm a. Ưu điểm
- Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán, điều này giúp giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế toán bởi lẽ số lượng các nghiệp vụ phát sinh ở Công ty rất lớn, với đội ngũ hiện tại, việc đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán đòi hỏi phải có phần mềm nhằm thực hiện nhanh chóng, chính xác và kịp thời các số liệu cùng các báo cáo mà ban lãnh đạo yêu cầu. Việc lưu trữ thông tin cũng nhờ vậy mà trở nên gọn nhẹ an toàn. Bên cạnh đó, sự tự động cập nhật của phần mềm làm giảm nhẹ các sổ sách trung gian, sự đối chiếu cũng trở nên nhanh gọn hơn, khi có nhu cầu kiểm tra các phần hành khác nhau cũng dễ dàng và đầy đủ cơ sở. Mọi số liêu trên hệ thống đều được kiểm soát và có sự thống nhất chung nên tránh tối đa được những chênh lệch.
- Bộ máy kế toán của Công ty khá gọn nhẹ gồm 4 người đảm nhiệm các phần hành khác nhau, quy trình làm việc khoa học. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hướng tập trung tức là chỉ có một phòng kế toán duy nhất chịu trách nhiệm xử lý mọi giấy tờ chứng từ, kế toán trưởng cuối kỳ có nhiệm vụ tổng hợp lại. Điều này giúp tiết kiệm chi phí quản lý, quy định rõ được trách nhiệm, công tác quản lý gọn nhẹ, kế toán chủ động trong việc hạch toán
- Về hệ thống sổ kế toán:
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ. Hình thức này thuận tiện cho kế toán máy. Phần mềm hỗ trợ giúp Công ty có thể dễ dàng lưu trữ lại các tài liệu, các chứng từ, sổ sách kế toán lâu năm đều được cất giữ cẩn thận theo trình tự thời gian để tránh thất lạc và thuận tiện trong việc đối chiếu, các sổ sách này đều được lập theo đúng quy định của Bộ tài chính theo từng tháng, quý, năm
- Bộ máy kế toán:
+ Công ty có các xí nghiệp phân bố rộng rãi trên địa bàn tỉnh nên việc tổ chức hạch toán tập trung là chưa thật phù hợp. Vì như vậy khối lượng công việc kế toán sẽ lớn đồng thời việc chuyển số liệu, chứng từ đến phòng kế toán là chưa đáp ứng tiêu chí nhanh chóng kịp thời.
+ Việc một cán bộ kế toán kiêm nhiều phần hành sẽ làm cho khối lượng công việc mà kế toán đó đảm nhiệm là không nhỏ.
+ Kế toán ngân hàng kiêm vật tư: Do công ty chủ yếu là xuất khẩu nên hoạt động thanh toán giữa Công ty và ngân hàng là rất lớn, hoạt động xuất nhập vật tư cũng khá lớn, chính vì vậy cán bộ kế toán này sẽ phải giải quyết một khối lượng công việc không nhỏ. Mặc dù hiện tại kế toán phần hành này vẫn hoàn thành tốt công việc của mình nhưng xét về lâu dài việc đảm bảo chất lượng của công tác kế toán là rất khó.
+ Thủ kho kiêm thủ quỹ: Một cán bộ kiêm thủ kho và thủ quỹ là chưa thật thích hợp bởi như vậy sẽ làm hạn chế và gây khó khăn cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu.