N Mean (trung bình cộng) (Độ lệch chuẩn) Std Deviation
3.2. Những giải pháp đề xuất
3.2.1. Những giải pháp chung
Để đưa ra những giải pháp để giải quyết những vấn đề còn tồn tại trong công ty chúng ta phải đi từ những giải pháp chung nhất, cụ thể nhất. Tôi xin đưa ra một vài giải pháp sau:
- Hoàn thiện hơn nữa bộ máy quản lý theo hướng hợp lý hơn nhằm quản lý kịp thời các tình huống kinh doanh cũng như đội ngũ lao động trong công ty.
- Công tác quản lý nguồn nhân lực phải được chú trọng hơn nữa trong thời gian tới và ban lãnh đạo công ty phải xem đây là vấn đề quan trọng nhằm nâng cao hơn nữa thế mạnh của công ty.
- Tìm kiếm và đào tạo các cán bộ nhân sự từ cấp cao đến nhân viên phòng tổ chức hành chính để làm cơ sở đề ra các giải pháp, kế hoạch về nguồn nhân sự hợp lý hơn.
- Có biện pháp và kế hoach phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp cả về trình độ chuyên môn lẫn trình độ nhận thức nhằm đáp ứng tốt hơn xu hướng phát triển kinh doanh của công ty nhằm tạo ra một đội ngũ cán bộ công nhân viên chuyên nghiệp phù hợp với quy mô sản xuất trên 20.000 tấn Frit/năm.
- Đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm tìm kiếm thêm nhiều lợi nhuận để nâng cao thu nhập cho người lao động đồng thời giải quyết thêm nhiều công ăn việc làm cho nhiều lao động trên địa bàn Tỉnh Thừa Thiên Huế.
3.2.2. Những giải pháp cụ thể
Những giải pháp chung là những giải pháp có tính tổng quát, là đường lối cho việc thực hiện các giải pháp khác. Đối với mỗi yếu tố ảnh hưởng sẽ có một giải pháp cụ thể và phù hợp hơn.
3.2.2.1. Giải pháp về môi trường làm việc
* Môi trường vật chất:
- Tìm các biện pháp để cải thiện về không gian làm việc cho nhân viên như bố trí lại nơi làm việc cho hợp lý, lắp đặt các hệ thống xử lý chất thải, khói và bụi bẩn nhằm đảm bảo cho môi trường tại nơi làm việc.
- Tiến hành xem xét một cách đúng mức các phương tiện, trang thiết bị phục vụ cho công việc tại tất cả các phòng ban và nơi sản xuất để có hướng trang bị thêm những thiết bị cần thiết đồng thời thay thế những thiết bị quá cũ kĩ hoặc không còn phù hợp.
- Khoảng cách đi lại làm việc là một vấn đề khó khăn đối với nhân viên tại công ty nên thời gian tới công ty nên mua sắm các phương tiện đi lại nhằm phục vụ nhu cầu đưa đón người lao động nhằm giúp họ chủ động hơn trong việc đi lại. Nếu không thể mua sắm được phương tiện vận tải thì phải có chính sách hỗ trợ vật chất xác đáng.
* Môi trường nhân sự:
- Công ty phải có các biện pháp tạo nên một môi trường làm việc tốt hơn cho người lao động, tạo nên một mối quan hệ tốt đẹp giữa các cá nhân trong cùng một tập thể. Tạo nên sự hòa đồng bằng các cuộc vui chơi dã ngoại cho nhân viên, các buổi tiệc...nhằm thắt chặt tính đoàn kết trong tập thể để người lao động có tinh thần vui vẻ hơn khi làm việc trong môi trường nhóm. Chính những điều tưởng chừng đơn giản và không có liên quan gì đến công việc này sẽ tạo ra một động lực lớn thúc đẩy nhân viên làm việc tốt hơn, gắn bó hơn với công ty.
- Đối với những nhân viên mới thì phải tạo cho những người này có thể hòa nhập tốt hơn vào tập thể và vào công việc cụ thể của bản thân bằng cách xây dựng các chương trình hòa nhập môi trường dành cho nhân viên mới, luôn phân công người
hướng dẫn tận tình đối với công việc giúp người lao động không cảm giác lạc lõng và bị tách biệt khỏi môi trường chung.
- Đối với cán bộ lãnh đạo trong công ty phải luôn luôn quan tâm một cách đúng mức đối với những nhân viên mà mình quản lý, tạo điều kiện cho họ hoàn thành tốt công việc của mình, nên tạo một mối quan hệ tốt với cấp dưới để họ có thể phản ánh những ý kiến bản thân cũng như khuyến khích những sáng kiến đóng góp cho công việc. Một người lãnh đạo tốt phải biết cách khen thưởng nhân viên của mình khi họ hoàn thành tốt công việc và cũng có những biện pháp nhắc nhở, cảnh cáo khi họ làm sai. Một điều uan trọng nữa là nên đối xử công bằng với nhân viên đừng để họ có cảm giác có sự thiên vị. Lãnh đạo phải là người làm gương cho nhân viên trong tất cả mọi việc, phải là người có uy tín đối với các nhân viên khác nếu không sẽ gây ra sự chống đối. Chính vì những điều này ban giám đốc nên cân nhắc kĩ càng khi chọn lựa các vị trí lãnh đạo ở các phòng chức năng sao cho phù hợp nhất.
- Phải tổ chức hệ thống thông tin nội bộ thật tốt để nhận được các thông tin phản hồi một cách khách quan nhất từ phía người lao động như hòm thư góp ý, mail trực tiếp cho lãnh đạo, các cuộc thăm dò ý kiến...
3.2.2.2 Giải pháp về phân phối thu nhập.
- Phải hoàn thiện hơn nữa chính sách trả lương của công ty. Hiện nay cách thức trả lương tại Frit Huế là phù hợp nhưng khi tiến hành bình xét mức lương thì nên đưa ra một bộ tiêu chuần nhất định và cụ thể để làm chuẩn khi đánh giá nhằm đảm bảo sự công bằng và hợp lý.
- Nên giải thích cho nhân viên rõ hơn về cách thức trả lương hiện tại phù hợp như thế nào đối với người lao động, lợi ích của họ khi áp dụng cách tính lương này đồng thời kêu gọi sự góp ý của toàn thể nhân viên tham gia vào việc xây dựng chính sách lương phù hợp với yêu cầu của công ty.
- Công khai hơn nữa cách thức tính lương và thực hiện trả lương một cách công bằng nhất giữa người lao động nhằm tránh hiện tượng người có cùng đóng góp lại có mức lương khác nhau sẽ tạo nên những điều không hay sau này.
- Đối với chính sách thưởng thì đây là một chính sách động viên người lao động rất tốt nhưng khi tiến hành thì ban lãnh đạo công ty phải tìm hiểu kĩ hơn về đặc điểm
của từng lao động bằng cách thường xuyên tiếp xúc với họ và lấy ý kiến từ phía đồng nghiệp, lãnh đạo trực tiếp của người lao động. Khi thưởng thì phải đưa ra hình thức và mức thưởng phù hợp với công lao đóng góp của người nhận thưởng, phù hợp với mong muốn của họ và đặc biệt là phải chú trọng đến sự công bằng.
3.2.2.3. Giải pháp về bố trí công việc
- Thời gian tới phải tiến hành bố trí và bố trí lại nhân viên hợp lý hơn nữa nhằm phát huy vai trò của từng cá nhân phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn, sở trường công việc cũng như nguyện vọng của họ. Làm được điều này thì người lao động mới cảm thấy hài lòng với vị trí và bộ phận công tác hiện nay, họ sẽ hết mình với công việc và thường là đạt được kết quả tốt nhất có thể. Điều này sẽ giúp công ty hoạt đọng tốt hơn tránh lãng phí về nguồn lực con người đồng thời tạo nên sự gắn bó, trung thành của nhân viên với công ty.
- Cũng cần lưu ý rằng trong một tổ chức thì năng lực của một cá nhân không thôi thì chưa đủ mà cần phải có sự gắn kết các cá nhân với nhau để cùng hoàn thành tốt công việc được giao nhưng sự phối hợp đó diễn ra có tốt hay không thì phải tiến hành phân định trách nhiệm công việc một cách rõ ràng giữa các bộ phận với nhau và giữa các cá nhân với nhau. Nên đề ra nhiều hơn nữa các quy trình làm việc phù hợp với từng nhân viên tương ững với sự phận định trách nhiệm. Mỗi bộ phận, mỗi nhân viên khi biết rõ mình cần làm gì và mình có trách nhiệm đối với những việc gì sẽ có cách làm việc độc lập và chủ động hơn, công ty sẽ tránh được những sự chồng chéo trong công việc.
- Đào tạo và phát triển là việc làm không thể thiếu nên trong thời gian tới công ty cần phải tiến hành nhiều hơn nữa công tác đào tạo để nâng cao trình độ của nhân viên một cách toàn diện. Nhưng phảo lưu ý đào tạo phải có trọng tâm, trọng điểm, có nội dung đào tạo và cách thức đào tạo hợp lý mới thu được kết quả như mong đợi.
3.2.2.4. Giải pháp về triển vọng phát triển.
Triển vọng phát triển chính là những mong muốn của nhân viên trong thời gian tới mà họ muốn được công ty chú ý hơn nữa. Nhưng triển vọng phát triển của bản thân chỉ thực sự hợp lý và có thể giải quyết được khi nó phù hợp với người lao động và phù hợp với Frit Huế. Chính vì điều này thời gian tới công ty nên:
- Tìm hiểu nhu cầu phát triển của người lao động
- Đưa ra những vấn đề mà công ty có thể đáp ứng cho người lao động và vấn đề mà công ty còn gặp khó khăn không giải quyết được để người lao động hiểu biết hơn về tình hình công ty.
- Đề ra những chỉ tiêu và yêu cầu cụ thể của từng vị trí lãnh đạo trong công ty để người lao động phấn đấu đạt được và có sự phấn đấu công bằng giữa các nhân viên.
- Tăng cường hơn nữa hoạt động sản xuất kinh doanh, phấn đấu đưa công ty phát triển để có điều kiện nâng cao hơn nữa mức thu nhập cho người lao động đồng thời thực hiện tốt hơn các chương trình phúc lợi và các chính sách người lao động được hưởng tạo điều kiện để đáp ứng lợi ích của người lao động ở mức tốt nhất có thể.