IV. Đặc điểm của mặt hàng thuỷ tinh và gốm xây dựng, tình hình
2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức củaTổng công ty
2.1. Chức năng, nhiệm vụ
Trên cơ sở sắp xếp lại các đơn vị của Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng và một số Công ty thuộc Bộ xây dựng, trong điều 2 Quyết định số 991/ BXD- TCLĐ có nêu rõ chức năng và nhiệm vụ chính nh− sau:
Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng theo qui hoạch, kế hoạch phát triển ngành xây dựng của Nhà n−ớc và theo yêu cầu của thị tr−ờng bao gồm các lĩnh vực sản xuất kinh doanh các chủng loại vật liệu phục vụ xây dựng.
- Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp. Kinh doanh phát triển nhà, t− vấn đầu t− và xây dựng.
- Xuất nhập khẩu vật t−, phụ tùng, thiết bị, vật liệu xây dựng và công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng và các ngành kinh doanh khác theo qui định của pháp luật.
- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế khác trong và ngoài n−ớc phù hợp với luật pháp và các chính sách của Nhà n−ớc.
Nhận và sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn do Nhà n−ớc giaọ
Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và đào tạo, bồi d−ỡng cán bộ công nhân viên trong Tổng công tỵ
Ngoài ra Tổng công ty còn đ−ợc Bộ xây dựng và Bộ th−ơng mại giao thêm một số nhiệm vụ khác theo từng giai đoạn cụ thể nh−: xuất khẩu các loại sản phẩm của Tổng công ty, nhập khẩu các mặt hàng vật t− thiết bị thuộc phạm vi sản xuất kinh doanh của ngành nh− kính xây dựng, gốm xây dựng … nhằm điều tiết thị tr−ờng kính xây dựng và các sản phẩm đi từ thuỷ tinh, xuất nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị khác trong Tổng công tỵ
2. 2. Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Viglacera
Để đảm bảo duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm đáp ứng sự phát triển của các đơn vị thành viên phù hợp với chức năng và nhiệm vụ đ−ợc giao và yêu cầu thị tr−ờng trong giai đoạn mớị
Tổng công ty đã thực hiện công tác quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của bộ máy mới với trên 15000 cán bộ công nhân viên đ−ợc bố trí theo mô hình trực tuyến chức năng kết hợp . Đây là mô hình quản lý kết hợp đ−ợc giữa tập trung thống với phát huy quyền chủ động sáng tạo của các cấp. Trong đó, lãnh đạo mỗi cấp đều có sử dụng các bộ phận chức năng để tham m−u cho mình trong việc ra quyết định. Các quyết định quản lí đ−ợc truyền từ trên xuống d−ới theo chiều dọc. Mối quan hệ giữa cấp trên và cấp d−ới là quan hệ phục tùng. Cấp d−ới có trách nhiệm phục tùng cấp trên, đồng thời còn có trách nhiệm tham gia góp ý những quyết định có liên quan đến hoạt động của Tổng công tỵ Cấp trên có trách nhiệm tiếp thu ý kiến đóng góp của cấp d−ới để đ−a ra những quyết định có lợi nhất cho sự phát triển của Tổng công ty (xem hình 2).
Trong đó:
*Ban điều hành
Bao gồm Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, các phó Tổng giám đốc, ban kiểm soát có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của Tổng công ty thông qua các phòng ban nghiệp vụ.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quyền lực cao nhất của Tổng công tỵ Hội đồng quản trị thành lập ra ban kiểm soát nhằm kiểm tra tình hình hoạt động của ban giám đốc và các đơn vị phòng ban.
Hình 2: Sơ đồ tổ chức của Viglacera
Tổng giám đốc và các phó Tổng giám đốc
Ban kiểm soát
Phòng tài chính kế toán Hội đồng quản trị Các đơn vị thành viên Các chi nhánh Các đơn vị liên doanh, liên kết Đơn vị sự nghiệp Phòng đối ngoại Phòng tổ chức lao động Phòng kế hoạch hoá đầu t− Phòng kỹ thuật công nghệ Phòng Marketing Phòng công nghệ thông tin Phòng kiểm toán nội bộ Phòng ban thanh tra Văn phòng Chú thích: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
Tổng giám đốc: là đại diện pháp nhân của Tổng công ty và chịu trách nhiệm tr−ớc Nhà n−ớc và các hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công tỵ
Phó tổng giám đốc: là ng−ời giúp việc của Tổng giám đốc, có nhiệm vụ tham m−u cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm tr−ớc tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ tổng giám đốc phân công thực hiện.
* Các phòng ban nghiệp vụ
Văn phòng: là nơi diễn ra các cuộc họp của Tổng công ty, có nhiệm vụ giúp Tổng giám đốc trong công tác hành chính đối ngoại, tiếp xúc khách hàng và các đối tác kinh doanh.
Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ tham m−u cho Tổng giám đốc trong việc sắp xếp bộ máy quản lý lao động và thực hiện các chính sách về lao động, tiền l−ơng.
Phòng kế hoạch đầu t−: có nhiệm vụ thu thập, phân loại xử lý các thông tin, thực hiện các qui định của Tổng công ty, lập kế hoạch theo dõi tình hình về công tác quản lý kinh doanh, tổng hợp tình hình báo cáo Tổng công ty và các cơ quan quản lý.
Phòng kế toán: có nhiệm vụ tổ chức tài chính, hạch toán kinh tế, đánh giá kết quả, hoạt động của Tổng công ty theo kế hoạch, theo dõi và quyết toán các hoạt động kinh tế, quyết toán với cơ quan cấp trên (Bộ) và các cơ quan hữu quan, các tổ chức tài chính ngân hàng hàng năm.
Phòng đối ngoại: có nhiệm vụ tiếp xúc, đàm phán và ký kết hợp tác sản xuất kinh doanh, dịch thuật các tài liệu giúp đỡ chuyên ngành giúp đỡ các đơn vị thành viên khác trực thuộc Tổng công ty trong lĩnh vực đối ngoạị
Phòng Marketing: có nhiệm vụ làm công tác xúc tiến thị tr−ờng, nghiên cứu và tìm hiểu đối tác trong và ngoài n−ớc nhằm mở rộng thị tr−ờng tiêu thụ. Tìm hiểu thị hiếu khách hàng nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ. Đàm phán và ký kết các đối tác kinh doanh trong và ngoài n−ớc.
* Các đơn vị thành viên
Các đơn vị thành viên của Viglacera đ−ợc bố trí ở 3 miền đất n−ớc. Trong các đơn vị thành viên thì không thể không nói đến Công ty kinh doanh xuất nhập
khẩụ Công ty này là một đơn vị hạch toán phụ thuộc đ−ợc thành lập theo Quyết định số217/QB- BXD ngày 7/5/1998 của Bộ xây dựng. Đây là một bộ phận gồm các chuyên viên giỏi có năng lực, thực hiện công tác xúc tiến tiêu thụ sản phẩm, xuất khẩu uỷ thác cho các đơn vị thành viên có nhu cầu, nhập khẩu cho toàn Tổng công tỵ
* Các cơ sở liên doanh liên kết
Tổng công ty đã thực hiện liên doanh liên kết sản xuất kinh doanh với nhiều đối tác trong phạm vi ngành nghề kinh doanh của mình, một vài liên doanh của Viglacera đã và đang đi vào hoạt động ổn định: kính nổi Việt Nam (liên doanh giữa Viglacera với tập đoàn Nippon-Nhật Bản), kính ôtô Đáp Cầu (liên kết sản xuất với tập đoàn Huyndai-Hàn Quốc)…Các liên doanh này không chỉ là các đối tác trong n−ớc mà còn cả các đối tác n−ớc ngoài có kinh nghiệm, uy tín trên thế giớị
* Các chi nhánh chính, văn phòng đại diện
Tổng công ty có hai chi nhánh trực thuộc do Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu quản lý tại thành phố Hồ Chí Minh và Nha Trang. Các chi nhánh đóng vai trò là đại diện đầu mối phân phối các sản phẩm của Tổng công ty tại khu vực miền nam và miền trung. Bên cạnh đó Tổng công ty còn có 2 chi nhánh ở n−ớc ngoài: Liên Bang Nga và Hoa Kỳ trong đó dự án Hoa kỳ ch−a đi vào hoạt động còn dự án ở Liên Bang Nga đã đi vào hoạt động có hiệu quả với các sản phẩm chính nh−: sứ vệ sinh, gạch ốp lát… với tổng số vốn lên tới 15 triệuUSD và đ−ợc đánh giá là dự án đầu t− trực tiếp ra n−ớc ngoài có số vốn lớn nhất trong các dự án đầu t− trực tiếp ra n−ớc ngoài của Việt Nam từ tr−ớc tới naỵ
3. Tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng công ty
3.1. Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh
Qua hơn 20 năm hình thành và phát triển để phù hợp với chức năng nhiệm vụ đ−ợc giao và nhu cầu thị tr−ờng. Hiện nay, Viglacera đang tập trung sản xuất kinh doanh rất nhiều chủng loại sản phẩm và dịch vụ nh−ng đ−ợc chia làm hơn 30 nhóm sản phẩm và đ−ợc phân thành các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính nh− sau:
Sản xuất các vật liệu xây dựng bao gồm: -Gạch ốp lát ceramic, granit
-Kính tấm xây dựng các loại: kính trắng, kính mờ, kính an toàn, kính phản quang, kính màụ..
-Các sản phẩm từ thuỷ tinh: bông sợi thuỷ tinh cách nhiệt, thuỷ tinh lỏng... -Sứ vệ sinh, bồn tắm, gạch lát nền và gạch ốp t−ờng tráng men...
-Tấm lợp và các sản phẩm phục vụ cho trang trí nội thất
-Vật liệu chịu lửa: gạch chammôt, kiềm tính và các loại bột vữa t−ơng ứng -Gạch ngói thông dụng: gạch xây các loại có độ rỗng từ 30-70%, ngói th−ờng ngói tráng men và các sản phẩm khác đ−ợc làm từ đất sét nung
T− vấn đầu t−, xây dựng và chuyển giao công nghệ sản xuất VLXD.
Thi công lắp đặt máy móc thiết bị phục vụ sản xuất vật liệu xây dựng.
Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.
Trực tiếp xuất nhập khẩu vật t−, phụ tùng thiết bị, vật liệu xây dựng và công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng.
Ngoài các lĩnh vực trên Viglacera còn sản xuất kinh doanh: -Khai thác và chế biến nguyên liệu
-Sản xuất má phanh ô tô -Sản xuất bao bì carton -May quần áo bảo hộ
Bảng 2: Giá trị tổng sản l−ợng của Viglacera trong thời gian qua
Đơn vị: triệu đồng Các chỉ tiêu 1998 1999 2000 2001 2002 Giá trị SXCN 475.800,6 648.876,8 781.027,3 1.200588,5 1.884023 Giá trị xây lắp 24.877 24.157,7 50.212,1 87.426,0 223.418,9 Giá trị khác 67.999 81.719,8 116.362,3 306.337,3 277.994 Tổng giá trị 568.676,6 754.754,3 947.601,7 1.594.351,8 2.395.435,9
Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh trên đã làm đa dạng hoá thêm sản phẩm và góp phần đáng kể vào sự tăng tr−ởng của Viglacera
3.2. Tình hình tài chính của Tổng công ty Viglacera * Vốn
Tính đến cuối năm 2002 Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng có tổng số vốn sản xuất kinh doanh là 1350,839 tỷ đồng.
Xét về mặt nguồn vốn thì tổng số vốn hiện có của Viglacera đ−ợc cấu thành trên các nguồn chủ yếu nh− sau:
♦ Vốn ngân sách Nhà n−ớc cấp: 372,164 tỷ đồng chiếm 28,5%
♦ Vốn tự huy động: 330,900 tỷ đồng chiếm 25,34%
♦ Vốn vay ngân hàng:489,690 tỷ đồng chiếm 37,5%
♦ Vốn liên doanh liên kết: 113,086 tỷ đồng chiếm 8,66%
Dự tính trong năm 2005, tổng số vốn sẽ tăng lên 1297 tỷ đồng (không kể vốn ngân sách).
Bảng 3: Cơ cấu vốn kinh doanh của Tổng công ty Viglacera
Đơn vị: triệu đồng
TT Năm
Chỉ tiêu 1999 2000 2001 2002
Giá trị % Giá trị % Giá trị % Giá trị %
Vốn kinh doanh 976.282 100 1.171.136 100 1.164.406 100 1.305.839 100
1 Vốn cố định 629.701,89 64,5 762.409,54 65,1 777.823,21 66,8 859.242,06 65,8 2 Vốn l−u động 346.580,11 35,5 408.726,46 34,9 386.582,79 33,2 446.596,94 34,2
Nguồn: Phòng Kế toán Tổng Công ty Viglacera
* Doanh thu
Nhìn chung tình hình doanh thu của Viglacera liên tục tăng qua các năm với tốc độ tăng bình quân là 24,5%. Năm 1998 doanh thu mới chỉ ở mức 637.200 triệu đồng. Đến năm 2002 đạt tới 2.168.706,5 triệu đồng. Trong đó, chủ yếu là doanh thu về sản xuất vật kiệu xây dựng. Bên cạnh đó, hai nguồn doanh thu xây lắp và doanh thu khác cũng góp phần đánh kể trong tổng doanh thu của Vigkacerạ Điều này đ−ợc thể hiện qua bảng saụ
Bảng 4: Tình hình doanh thu của Viglacera
Đơn vị: triệu đồng
Năm
Chỉ tiêu 1998 1999 2000 2001 2002
Doanh thu VLXD 542.449 680.280,6 787.933,2 1.106.395,9 1.536.250,3
Doanh thu xây lắp 26.752 24.662,4 39.168,5 75.601,6 218.078
Doanh thu khác 67.999 81.719,8 119.390,5 263.002,8 414.378,2
Tổng doanh thu 637.200 786.662,8 946.492,2 1.445.000,3 2.168.706,5
Nguồn: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty (1998-2002)
* Lợi nhuận:
Trong điều kiện kinh tế xã hội Việt Nam hiện nay, số các doanh nghiệp Nhà n−ớc làm ăn có hiệu quả còn ở mức khá khiêm tốn. Trong khi đó, Viglacera làm ăn rất có hiệu quả, đóng góp vào ngân sách một khoản khá lớn. Lợi nhuận của Tổng công ty liên tục tăng qua các năm. Năm 1999 mới chỉ đạt ở mức 20,2 tỷ đồng cho đến năm 2002 đạt 46,39 tỷ. Đây là con số đáng khích lệ với b−ớc đi đột phá về lợi nhuận của Tổng công tỵ
Bảng 5: Tình hình lợi nhuận của Viglacera
Đơn vị: tỷ đồng
Năm
Chỉ tiêu 1999 2000 2001 2002
Lợi nhuận 20,2 22 23,61 46,39
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh- phòng kế toán(1999-2002)
3.3. Tình hình lao động và công tác đào tạo, tuyển dụng nguồn nhân lực của Tổng công ty Viglacera Tổng công ty Viglacera
Hiện nay, với trên 15.000 lao động Tổng công ty đang giải quyết công ăn việc làm và tạo thu nhập cho một lực l−ợng lao động khá là đông. Điều này đã góp phần không nhỏ việc giải quyết thất nghiệp cho lực l−ợng lao động ở Việt Nam. Thu nhập của ng−ời lao động cũng đ−ợc xếp vào loại khá so với các doanh nghiệp nhà n−ớc khác ở n−ớc ta hiện naỵ
Bảng 6: Tình hình lao động của Viglacera Đơn vị : ng−ời Năm Chỉ tiêu 1998 1999 2000 2001 2002 Tổng số cán bộ CNV 8912 8856 10238 12395 15226 Nam 5373 5339 6346 8659 10179 Nữ 3539 3517 3892 3736 5014 1. Cán bộ lãnh đạo quản lý 409 401 521 653 803 1.1 Trên đại học 1 1 3 4 6 1.2 Đại học 408 400 518 649 797 1.3 Giỏi ngoại ngữ 24 26 39 45 55 2. Cán bộ khoa học kỹ thuật 238 226 308 375 478 2.1 Trên đại học 1 1 3 3 4 2.2 Đại học 237 225 305 372 474 2.3 Giỏi ngoại ngữ 15 17 30 34 36
3. Công nhân kỹ thuật 8265 8229 9412 11367 13945
3.1 Bậc 2 4515 3912 4412 5630 3955
3.2 Bậc 3 1556 1837 2090 2574 3134
3.3 Bậc 4 1123 1327 1526 1713 2085
3.4 Bậc 5 815 892 1001 1096 1335
3.5 Trên bậc 5 256 261 300 354 436
4. Thu nhập bình quân đầu
ng−ời (1000 đ) 699 798,7 894,4 1096 1220
Nguồn: Báo cáo lao động, phòng tổ chức lao động của Viglacera (1998- 2002)
Viglacera có một đội ngũ nguồn lao động có kinh nghiệm và uy tín nghề nghiệp đã tạo đ−ợc thế mạnh cho Viglacera về các lĩnh vực sản xuất kinh doanh nói chung và về nhân sự nói riêng .
Viglacera không ngừng quan tâm đến công tác đào tạo tuyển dụng nguồn nhân lực. Ngoài việc đào tạo từ các tr−ờng đại học và cao đẳng chính quy thì
Viglacera còn đào tạo theo hai h−ớng là đào tạo tại chỗ và qua các khoá học ngắn ngày gửi họ ở các tr−ờng kỹ thuật. Năm 98 Viglacera đã thành lập tr−ờng đào tạo và bồi d−ỡng cán bộ vật liệu xây dựng. Năm 2005 sẽ phấn đấu tr−ờng thành một trung tâm đào tạo đạt tiêu chuẩn quốc tế đáp ứng nhu cầu trong n−ớc và nhu cầu xuất nhập khẩu lao động. Bên cạnh đó Viglacera còn hợp tác với một số các n−ớc khác trong lĩnh vực đào tạo cán bộ vật liệu xây dựng nh− hiệp hội gốm sứ Anh quốc, Nhật , Mỹ....
3.4. Công nghệ kỹ thuật sản xuất và chất l−ợng sản phẩm của Tổng công ty Viglacera Viglacera
Nhìn chung công nghệ sản xuất của Viglacera đều đ−ợc xếp vào loại tiên tiến. Công nghệ sản xuất th−ờng đ−ợc nhập từ các n−ớc tiên tiến trên thế giới nh− Nga, Đức, Italya, Nhật… Trừ một số lĩnh vực sản xuất dây truyền công nghệ còn lạc hậu nh− lĩnh vực sản xuất vật liệu chịu l−ả…
Nhìn chung Viglacera với các tiềm lực kinh tế mạnh, với đội ngũ lao động có trình độ và cơ sở vật chất kỹ thuật khá hiện đại, dây truyền công nghệ tiên tiến. Viglacera đã cho ra đời những sản phẩm chất l−ợng cao đạt tiêu chuẩn châu Âu và một số n−ớc trên thế giớị Hiện nay, Tổng công ty giữ một vai trò chủ đạo