từng thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ thế bị động sang thế chủ động.
Hoạch định nhu cầu nhân sự là quá trình là xác định một cách có hiệu quả những yêu cầu về số lƣợng, chất lƣợng lao động theo cơ cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu của các tổ chức trong doanh nghiệp ở mỗi thời kỳ kinh doanh.
Kế hoạch nhân sự phải dựa căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty, định mức gia công chế tạo sản phẩm theo kế hoạch
61
đƣợc duyệt và định hƣớng chiến lƣợc của Công ty trong từng thời kỳ kinh doanh. Kế hoạch nhân sự cũng phải căn cứ vào dự báo về tình hình tăng trƣởng phát triển của ngành qua từng thời kỳ và vào dự báo biến động nhân sự trong nội bộ doanh nghiệp, trên thị trƣờng lao động nói chung. Việc xác định đƣợc đúng căn cứ lập kế hoạch sẽ giúp cho kế hoạch mà Công ty lập khoa học và hiệu quả hơn đồng thời linh hoạt đáp ứng đƣợc sự thay đổi trong tuyển dụng nhân sự. Khi có xây dựng.
Hoạch định nhân sự phải bao gồm các bƣớc: - Xác định nhu cầu và khả năng nhân sự - Cân đối nhu cầu và khả năng nhân sự - Đề ra chính sách và kế hoạch thực hiện - Kiểm soát và đánh giá
Kế hoạch nhân sự đảm bảo trên các căn cứ và thực hiện theo quy trình giúp Công ty có đƣợc một kế hoạch nhân sự khoa học, linh hoạt. Khi đó Công ty không phải ở thế bị động vì chỉ khi có nhu cầu nhân sự mới có kế hoạch tuyển dụng mà chuyển sang thế chủ động. Từ nghiên cứu tình hình biến động thị trƣờng, hoạt động sản xuất kinh doanh cùng các căn cứ kế hoạch từ đó kế hoạch nhân sự đƣợc đƣa ra có yếu tố dự phòng biến động bên ngoài giúp Công ty chủ động trong công tác tuyển dụng. Công tác tuyển dụng không những ở thế chủ động, tăng hiệu quả tuyển dụng mà còn giúp Công ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, nhƣ vậy hiệu quả hoạt động của Công ty đƣợc nâng cao và chi phí hoạt động của Công ty đƣợc hạn chế một cách tốt nhất.
Qua bảng 2.4 đã phân tích trong chƣơng II, chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy hàng năm sự biến động lao động trong doanh nghiệp là tƣơng đối lớn. Có một số lƣợng lớn lao động đƣợc tuyển mới hàng năm. Điều này tạo ra vấn đề cấp thiết là phải tổ chức thật tốt công tác lập kế hoạch nguồn nhân lực để đối phó với sự biến động nhân lực thƣờng xuyên. Do tính chất ngành nghề
62
kinh doanh là hoạt động sản xuất, chế tạo điện cơ (máy móc, thiết bị), nên có thể coi đây là các sản phẩm dịch vụ tƣơng đối ổn định về nhu cầu trong ngắn hạn và trung hạn. Vì vậy doanh nghiệp nên căn cứ vào tình hình lao động cũng nhƣ kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây để lập các kế hoạch ngắn hạn (01 năm), hoặc trung hạn (dƣới 03năm) về lao động cho doanh nghiệp. Có đƣợc bản kế hoạch nguồn nhân lực sẽ giúp doanh nghiệp ít bị động hơn trong quá trình tuyển dụng, đồng thời tiết kiệm đƣợc chi phí