Đổi mới cơ cấu tổ chức quản lý ở Công ty

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn Dịch vụ Công nghệ Tài nguyên – Môi trường (Trang 73 - 75)

I. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚ

2. Đổi mới cơ cấu tổ chức quản lý ở Công ty

Các Doanh nghiệp thương mại Nhà nước như Công ty Cổ phần Tư vấn Dịch vụ Công nghệ Tài nguyên – Môi trường được hình thành chủ yếu từ thời bao cấp với bộ máy của cơ chế cũ do vậy mang lại không ít

khó khăn cho các doanh nghiệp. Chính vì vậy để đổi mới, hoàn thiện hay lựa chọn mô hình tổ chức quản lý kinh doanh thích hợp cần thực hiện các biện pháp sau:

- Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong hệ thống tổ chức kinh doanh của công ty, có sự phân biệt tương đối về tính chất, công việc của các bộ phận, tránh sự chồng chéo tào điều kiện cho cán bộ quản lý tập trung đầu tư chuyên sâu và đảm bảo sự hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp một cách nhịp nhàng.

- Điều chỉnh hợp lý tầm quản trị phù hợp với yêu cầu của đội ngũ cán bộ quản lý trong doanh nghiệp với xây dựng mạng lưới thông tin, xác định các quyết định đưa ra một cách chính xác, hiệu quả. Cơ cấu tổ chức mới sẽ cho phép việc thực hiện thay đổi một cách linh hoạt, trong điều kiện cần thiết có thể tập trung huy động nguồn lực của doanh nghiệp phục vụ quá trình kinh doanh. Trong quá trình thực hiện phải đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp luôn ổn định và từng bước nâng cao hiệu quả. Công ty cần tập trung ở một số công việc cơ bản sau:

+ Phải quán triệt cho mọi người lao động nhất là các thành viên của bộ máy quản lý doanh nghiệp hiểu được bản chất yêu cầu của công việc tổ chức

+ Cân đối nguồn lực hiện có với yêu cầu được đáp ứng cho việc cải tiến hoàn thiện hệ thống tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Xây dựng kế hoạch ngân sách đầu tư cũng như dội ngũ cán bộ của công ty hiện có phù hợp với yêu cầu đổi mới, hoàn thiện.

- Đảm bảo thông tin trong nội bộ trong công ty. Một trong những diều kiện quyết định sự tồng tại của bất cứ tổ chức nào đó là khả năng duy trì thông tin giữa các bộ phận, giữa các thành viên trong tổ chức. Do vậy cần tuân thủ các nguyên tắc:

+ Các kênh thông tin phải được hiểu biết cụ thể. Thông tin tương ứng phải được phổ biến rộng rãi cho tất cả mọi người, mọi cấp trong tổ chức được biết rõ ràng.

+ Các tuyến thông tin cần trực tiếp và ngắn gọn. Tuyến thông tin càng ngắn thì khả năng truyền đạt thông tin càng nhanh, việc giải quyết các tình huống bất ngờ sẽ được thực hiện kịp thời, không bị chậm chễ.

+ Cần duy trì hoạt động của toàn bộ hệ thống thông tin một cách thường xuyên không bị ngắt quãng

+ Mọi thông tin phải xác thực

- Xây dựng nền văn hóa trong công ty .

Sau khi cổ phần hóa, Công ty đã ngiên cứu, soạn thảo và ban hành một loạt các Quy trình, quy chế quản lý mới cho phù hợp với tình hình thực tế kinh doanh của đơn vị nhằm thực hiện đúng Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Công ty, đảm bảo kinh doanh an toàn và đạt hiệu quả cao.

-Phân cấp rõ ràng giữa quản trị, điều hành và thừa hành trong hoạt động kinh doanh.

- Quản lý tài chính chặt chẽ và phát huy nguồn vốn hiện có.

- Quản lý và sử dụng lao động hợp lý. Chế độ lương, tiền thưởng và chính sách ưu đãi những người lao động có tinh thần trách nhiệm, có những sáng kiến nâng cao chất lượng dịch vụ của đơn vị

- Thực hiện chế độ trách nhiệm đối với người quản lý điều hành và thừa hành, chế độ giao khoán đối với người lao động.

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn Dịch vụ Công nghệ Tài nguyên – Môi trường (Trang 73 - 75)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(90 trang)
w