I. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚ
4. Xây dựng chính sách giảm chi phí kinh doanh hợp lý
Chi phí kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại. Nó bao gồm từ chi phí nghiên cứu thị trường tạo nguồn mua hàng, dự trữ, bán hàng, quảng cáo xúc tiến bán hàng, chi phí dịch vụ và bảo hành hàng hóa. Chi phí kinh doanh là cơ sở cho việc định giá các mặt hàng kinh doanh.
Chi phí lưu thông hàng hóa là bộ phận chi phí quan trọng nhất của doanh nghiệp thương mại – bao gồm các khoản chi phí để đảm bảo đưa hàng hóa từ nơi sản xuất hoặc nơi mua đến nơi tiêu dùng. Tiết kiệm chi phí lưu thông hàng hóa là con đường cơ bản để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có thể hạ thấp giá bán nhưng vẫn đảm bảo mức lãi thỏa đáng, và từ đó doanh nghiệp có khả năng đứng vững trong cạnh tranh. Để giảm chi phí lưu thông hàng hóa có thể sử dụng các biện pháp sau:
- Một là, chọn địa bàn hoạt động, xây dựng hệ thống kho tàng, cửa hàng, cửa hiệu hợp lý nhằm đảm bảo chi phí vận chuyển, dự trữ và bảo quản hàng hóa thấp, đồng thời thuận tiện cho việc mua bán, đi lại của khách hàng. Chuẩn bị tốt chào hàng, đóng gói hàng hóa và bao bì phù hợp; Tổ chức tốt công tác bốc dỡ hàng hóa ở hai đầu tuyến vận chuyển và hợp tác chặt chẽ với cơ quan vận chuyển.
- Hai là, tổ chức bộ máy kinh doanh và mạng lưới kinh doanh có quy mô phù hợp với khối lượng hàng hóa luân chuyển, tăng cường, quản lý và sử dụng tốt tài sản dùng trong kinh doanh, thực hiện đúng kỷ luật tài chính tín dụng; tăng cường bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên công tác kho.
- Ba là, các biện pháp giảm chi phí hao hụt hàng hóa: kiểm tra chặt chẽ số lượng, chất lượng hàng hóa nhập kho. Có sự phân loại hàng hóa và biện pháp bảo quản thích hợp ngay từ đầu. Củng cố và hoàn thiện kho tàng, vật liệu che đậy, kê lót, các trang thiết bị của kho. Xây dựng các định mức hao hụt và quản lý chặt chẽ các khâu, các yếu tố có liên quan đến hao hụt tự nhiên.
- Bốn là, cải tiến phương thức kinh doanh phục vụ, vận dụng tốt chế độ khoán, đấu thầu vừa giải quyết thỏa đáng các mặt lợi ích giữa nhân viên và doanh nghiệp, vừa chú ý hạ thấp mức chi phí lưu thông.
- Năm là, biện pháp giảm chi phí hành chính: tinh giảm bộ máy quản lý hành chính và cải tiến bộ máy quản lý phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp. Áp dụng các tiến bộ khoa học trong quản lý hành chính đảm bảo thông tin thông suốt, chính xác.
Để giảm chi phí giá vốn hàng bán Công ty có thể sử dụng các biện pháp:
- Tổ chức gọi thầu cung cấp hàng hóa qua lựa chọn các nhà thầu cung cấp hàng hóa tốt, đúng yêu cầu với giá cả phải chăng.
- Tổ chức tốt khâu thu mua hàng hóa, mua tại nguồn
- Lựa chọn người có năng lực có đạo đức quản lý khâu thu mua
- Xây dựng mối quan hệ kinh tế mang tính cộng sinh ổn định với nhà cung cấp hàng hóa
Biện pháp giảm chi phí thanh toán thương mại quốc tế:
- Nâng cao thế lực trong kinh doanh để tăng lợi thể trong đàm phán, nhờ đó sử dụng phương thức thanh toán quốc tế an toàn, chi phí tối ưu.
- Lựa chọn đối tác có uy tín, có năng lực tài chính, thiết lập mối quan hệ lâu dài ổn định, nhờ vậy có thể sử dụng phương thức thanh toán có chi phí thấp.
- Nâng cao trình độ hiểu biết về phương thức thanh toán, trình độ sinh ngữ, trình độ lập bộ chứng từ có liên quan đến thanh toán quốc tế.