C = $4 mỗi đơn vị hμng hoá
4. Phần tμi chính, cung cấp chi tiết cụ thể về tμi khoản vay vμ trả nợ vay dự tính trong thời kỳ dự toán ngân sách.
thời kỳ dự toán ngân sách.
Ngân sách tiền mặt dự tính l−ợng tiền cần thiết cho nhu cầu của bạn. Bởi vì ngân sách về tiền sẽ chi tiết các khoản tiền dự tính phải thu vμ phải trả trong một giai đoạn xác định. Nó giúp phòng tránh việc để tiền nhμn rỗi hoặc thiếu tiền. Nếu thiếu tiền, ngân sách tiền mặt sẽ chỉ ra rằng việc thiếu tiền chỉ lμ tạm thời hay lâu dμi, tức lμ cần phải vay tiền ngắn hạn hay dμi hạn. Khi nμo thì cần l−ợng tiền tối đa? Có cần phải đ−a ra hạn mức tín dụng th−ơng mại hay không? Các chi phí về vốn có nên cắt giảm không? Khi nμo bạn phải trả nợ vμ có đủ tiền để trả không? Nếu tình hình tiền mặt không tốt, công ty có thể thậm chí phải dừng kinh doanh vì không thể đủ tiền để thanh toán hoá đơn nợ. Nếu doanh nghiệp của bạn có số d− tiền mặt quá lớn, cơ hội thu đ−ợc lợi nhuận có thể bị giảm sút.
Ngay khi năm tμi chính vừa kết thúc, cùng với việc xây dựng Bảng cân đối kế toán cho năm vừa qua, việc xây dựng dự toán Bảng cân đối kế toán cho năm tới cũng phải đ−ợc thực hiện căn cứ trên dự kiến các hoạt động trong năm. Có nhiều lý do tại sao bảng cân đối kế toán dự toán phải đ−ợc chuẩn bị: vạch ra điều kiện tμi chính không có lợi mμ bạn có thể muốn tránh, giúp bạn tính toán nhiều chỉ số khác nhau vμ nêu bật nguồn lực vμ nghĩa vụ trong t−ơng lai.
Cuối mỗi kỳ, ngân sách lμ một công cụ dùng để đối chiếu, kiểm soát việc thực hiện trong thực tế so với kế hoạch đã vạch ra. Bạn sẽ có thể chỉ ra những lĩnh vực cần phải sửa chữa để việc thực hiện kế hoạch trong t−ơng lai đ−ợc tốt hơn.
24
Chi phí của doanh nghiệp
Để dự tính chi phí bắt đầu vμ hoạt động của doanh nghiệp, bạn nên xác định rõ các chi phí vốn, chi phí ban đầu, chi phí cố định, chi phí biến đổi vμ chi phí bán biến đổi. Bạn phải xác định xem bạn đã có dòng tiền vμ nguồn lực cần thiết để trang trải các chi phí phát sinh vμ không phải nợ nần trong quá trình hoạt động. Hãy xem có gì đã xảy ra với Donald Trump, ông ta không trả đ−ợc lãi cho ng−ời nắm giữ trái phiếu vμ ngân hμng. Ngoμi ra, bạn phải bán hμng với doanh số đủ lớn để có thể bù đắp đ−ợc chi phí hoạt động. Để có thể thμnh công trong kinh doanh, bạn cần phải biết đ−ợc sẽ tốn bao nhiêu chi phí để sản xuất ra sản phẩm, bán hμng hoặc cung cấp dịch vụ. Điều nμy còn giúp bạn có thể theo dõi vμ giám sát những chi phí nμy. Ngoμi ra, bạn còn có thể xác định giá bán hợp lý cho sản phẩm vμ dịch vụ của bạn. Nếu giá bán thấp hơn giá thμnh, bạn sẽ bị thua lỗ.
Bạn cũng nên lμm quen với các loại chi phí vμ đặc điểm của từng loại chi phí. Tổng chi phí vμ chi phí cho từng sản phẩm/ dịch vụ lμ bao nhiêu.
Chi phí về vốn cho doanh nghiệp mới bao gồm tμi sản, nhμ x−ởng vμ thiết bị, mặt bằng, khuôn viên, nơi đỗ xe, đồ đạc cố định, hệ thống an ninh (ví dụ chuông chống trộm), bảng hiệu, bảng chỉ dẫn.
Chi phí hoạt động ban đầu bao gồm quảng cáo về việc thμnh lập doanh nghiệp, chi phí thiết kế văn phòng, hoa hồng phải trả để mua bất động sản, chi phí t− vấn (thuê kế toán, luật s−), giấy phép xây dựng.
Bạn nên cố gắng tìm cách giảm dòng tiền mặt của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu bạn có thể lμm việc tại nhμ, bạn sẽ tránh đ−ợc việc phải trả tiền thuê nhμ. T−ơng tự nh− vậy, thay thế cho việc thuê ng−ời bán hμng, bạn hãy cố gắng sử dụng đại diện bán hμng cho đến khi hoa hồng mμ họ kiếm đ−ợc v−ợt quá chi phí thuê vμ tuyển nhân viên bán hμng của chính bạn.
Nói chung, đối với những ng−ời kinh doanh ch−a có kinh nghiệm, việc dự tính chi phí hoạt động ban đầu phải nhân với hệ số an toμn thấp nhất lμ 2. Con số nμy sau đó nên nhân với nhân tố thời gian phản ánh chi phí hoạt động doanh nghiệp trong ít nhất một năm. L−u ý rằng những nhân tố nμy thay đổi tùy thuộc vμo ngμnh nghề kinh doanh. Tuy nhiên, nguyên tắc chung vẫn giống nhau, chi phí hoạt động ban đầu nhân với một vμi hệ số an toμn vμ chi phí hoạt động phải chi trả đ−ợc cho một khoản thời gian ban đầu nhất định.
Nếu doanh nghiệp của bạn lμ doanh nghiệp sản xuất, chi phí phát sinh bao gồm chi phí sản xuất vμ phi sản xuất. Chi phí sản xuất lμ những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp vμ chi phí sản xuất gián tiếp. Chi phí vật liệu trực tiếp, ví dụ nh− vải để may áo, lμ phần không thể thiếu để hình thμnh nên sản phẩm hoμn chỉnh. Chi phí nhân công trực tiếp lμ nhân công liên quan đến việc sản xuất hμng hóa; ví dụ l−ơng của công nhân lắp ráp trên dây chuyền sản xuất. Chi phí sản xuất gián tiếp bằng tổng chi phí sản xuất trừ đi chi phí nguyên vật liệu
vμ chi phí nhân công trực tiếp; ví dụ của chi phí sản xuất gián tiếp đó lμ chi khấu hao, thuê nhμ x−ởng, thuế, bảo hiểm vμ phúc lợi phụ cấp.
Chi phí phi sản xuất (chi phí hoạt động) lμ chi phí không liên quan đến giai đoạn sản xuất sản phẩm. Có 2 loại chi phí hoạt động bao gồm chi phí bán hμng vμ chi phí hμnh chính tổng hợp. Chi phí bán hμng phát sinh trong quá trình bán hμng (ví dụ quảng cáo, hoa hồng bán hμng, l−ơng của nhân viên bán hμng) hoặc phân phối sản phẩm đến khách hμng (ví dụ chi phí giao hμng). Chi phí bán hμng có thể đ−ợc phân tích một cách hợp lý theo từng sản phẩm, khu vực, loại khách hμng, đại lý phân phối vμ ph−ơng thức bán hμng. Hoạt động nhận đơn đặt hμng vμ xử lý các đơn đặt hμng đ−ợc tiến hμnh nh− thế nμo? Chi phí marketing phải đ−ợc đánh giá dựa trên ph−ơng pháp phân phối ví dụ nh− bán hμng trực tiếp đến ng−ời tiêu dùng hoặc bán buôn hoặc bán hμng qua th− tín. Một loại chi phí phi sản xuất khác lμ chi phí hμnh chính vμ tổng hợp, lμ chi phí phát sinh cho các công việc hμnh chính phục vụ chung cho toμn thể công ty. Ví dụ l−ơng cho ng−ời điều hμnh vμ những chi phí pháp lý.
Đứng trên quan điểm lập kế hoạch vμ kiểm soát, có thể cách quan trọng nhất để phân loại chi phí lμ dựa trên việc chi phí thay đổi nh− thế nμo so với khối l−ợng, doanh thu bán hμng hoặc ph−ơng thức hoạt động. Theo sự thay đổi của chi phí, có thể chia nó lμm 3 loại cơ bản sau: