1.3.2 .Khái niệm biên mục tự động
1.3.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin
công tác biên mục.
* Cán bộ biên mục.
Cán bộ biên mục là yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng của công tác biên mục cũng như việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác biên mục. Để thực hiện công tác biên mục đạt chất lượng cao, trước hết người cán bộ biên mục cần có tinh thần trách nhiệm với cơng việc, cần có sự tâm huyết với nghề nghiệp. Người cán bộ biên mục cũng cần có kiến thức, kỹ năng về công tác biên mục cũng như về tin học như:
- Kỹ năng sử dụng các tài liệu tra cứu.
- Kỹ năng thao tác trên các phân hệ chức năng của phần mềm phục vụ công tác biên mục.
- Kiến thức về các công cụ hỗ trợ quá trình biên mục. - Kiến thức về các ngành khoa học liên quan.
- Khả năng phân tích, tổng hợp, khái quát hóa, tư duy logic và sáng tạo. - Kiến thức về hệ thống tìm tin, đó là những hiểu biết về ngôn ngữ văn bản, văn phong và thuật ngXữ khoa học, đặc biệt là khả năng sử dụng ngoại ngữ liên quan.
* Hạ tầng công nghệ.
Để triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động thư viện, một yếu tố đóng vai trị quan trọng cần phải có là cơ sở vật chất và trang thiết bị về cơng nghệ thơng tin. Bao gồm hệ thống máy tính và thiết bị mạng phục vụ trực tiếp trong các cơng đoạn của q trình biên mục.
* Phần mềm sử dụng.
Việc biên mục tự động cần sử dụng một phần mềm tư liệu hoặc sử dụng phân hệ biên mục của phần mềm quản trị thư viện trong công tác biên mục. Với một phần mềm dễ sử dụng, các tính năng có ứng dụng cao giúp cán bộ biên mục dễ dàng thao tác,…sẽ giúp nâng cao năng suất cũng như chất lượng của công tác biên mục. Do vậy yếu tố phần mềm cũng là một yếu tố quan trọng tác động đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác biên mục.
* Tổ chức công việc.
Việc tổ chức quản lý một cách khoa học và hiệu quả sẽ là yếu tố để đảm bảo q trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin đạt kết quả tốt. Đối với việc ứng dụng công nghệ thông tin chưa được hiệu quả, nhất là nhiều tính năng của phần mềm chưa được sử dụng, một trong những nguyên nhân là do công tác tổ chức quản lý. Khi cán bộ thư viện cảm thấy khơng cần tìm tịi, nghiên cứu để triển khai ứng dụng, với tình trạng như hiện tại là đã đáp ứng được u cầu thì khơng cịn mục đích phấn đấu. Việc tổ chức quản lý nhằm mục đích kích thích, động viên, phát huy nỗ lực của tất cả các cá nhân vào thực hiện mục tiêu chung. Phải có tiêu chí, u cầu cụ thể đối với cán bộ thư viện ở mỗi nhiệm vụ.