Chƣơng 3 Nhận xét và khuyến nghị
3.2.6. Tổ chức quản lý
Tổ chức công việc một cách hợp lý sẽ nâng cao chất lượng cũng như năng suất của công tác biên mục tài liệu.
Để nâng cao chất lượng công tác biên mục, việc chun mơn hóa cán bộ trong các khâu của cơng tác biên mục là cần thiết. Có thể phân cơng một bộ phận cán bộ tiến hành biên mục mô tả, một bộ phận khác làm công tác phân loại là biên mục chủ đề để nâng cao chất lượng biên mục tài liệu.
Cụ thể như tại Thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, công tác biên mục được đảm nhiệm do 06 cán bộ, trong đó chia ra hai nhóm, 02 cán bộ biên mục tài liệu ngoại văn, 04 cán bộ biên mục tài liệu Việt văn. Có thể chun mơn hóa cơng việc hơn nữa bằng cách chia ra trong mỗi nhóm, cán bộ chuyên về công tác biên mục mô tả và cán bộ chuyên về công tác phân loại và định từ khoá. Như vậy trong mỗi khâu, cán bộ biên mục sẽ có thao tác cũng như kỹ năng thành thục hơn. Đặc biệt với công việc phân loại và định từ khố có chung một số bước như phân tích chủ đề và lựa chọn yếu tố đặc trưng nội dung, nên khi phân công cán bộ thực hiện cả hai công việc này sẽ tiết kiệm thời gian hơn là các cán bộ khác nhau phải thực hiện lặp đi lặp lại các thao tác trùng lặp trên.
Cần có bộ phận phụ trách cơng nghệ thơng tin để có thể nghiên cứu kỹ về phần mềm để có thể khai thác tối đa lợi ích của nó mang lại, sử dụng cơng nghệ một cách hợp lý