3.2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Nguồn: Saigonbank chi nhánh Bạc Liêu
Hình 3.1:Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Saigonbank chi nhánh Bạc Liêu
3.2.2.2 Chức năng của các phòng ban
Giám đốc: Hướng dẫn và giám sát thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động mà cấp trên giao phó. Được quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến việc thiết lập các chính sách, đề ra các chiến lượt hoạt động phát triển kinh doanh, các vấn đề liên quan đến tổ chức, bổ nhiệm, khen thưởng và kỷ luật cán bộ công nhân viên.
Phó giám đốc: Phụ trách về công tác kế toán và ngân quỹ. Có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc về mặt nghiệp vụ
Giám sát tình hình hoạt động của các phòng ban trực thuộc, đôn đốc việc thực hiện đúng quy đinh quy chế đề ra, tổ chức tài chính, huy động vốn, kiểm tra kế toán.
Phòng kinh doanh: Với chức năng tổng hợp và cân đối nguồn vốn, đề ra kế hoạch cho hoạt động tín dụng.
Có nhiệm vụ giao dịch trực tiếp với khách hàng. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
P.KINH DOANH P.KẾ TOÁN P.NGÂN QUỸ
PGD HÒA BÌNH PGD PHƯỚC LONG PGD HOÀNG VĂN THỤ PGD ĐÔNG HẢI PGD VĨNH LỢI
17
Kiểm tra giám sát hồ sơ và thủ tục vay vốn, các điều kiện vay vốn, trình lên ban giám đốc ký các hợp đồng tín dụng.
Trực tiếp kiểm tra quá trình sử dụng vốn của khách hàng, kiểm tra tài sản, bảo đảm nợ vay theo dõi việc thu hồi nợ và lãi.
Có nhiệm vụ tiếp cận các thông tin, các thông báo từ hội sở, theo dõi tình hình cân đối giữa nguồn vốn và sử dụng vốn, nhu cầu cần thiết để từ đó trình lên ban giám đốc để có kế hoạch cụ thể.
Phòng kế toán: Phòng kế toán có nhiệm vụ thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ về kế toán tài chính kịp thời, chấn chỉnh những sai sót trong hoạch toán kế toán. Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình thanh toán thu chi theo yêu cầu của khách hàng. Thực hiện mở tài khoản cho khách hàng, kế toán cho các khoản thu chi trong ngày để lập lượng vốn hoạt động cho ngân hàng.
Thường xuyên theo dõi các khoản giao dịch với khách hàng, kiểm tra chứng từ khi có phát sinh, có nhiệm vụ thông báo thu nợ và thu lãi của khách hàng, thu thập tổng hợp số liệu phát sinh lên bảng cân đối nghiệp vụ và sử dụng vốn để trình lên ban giám đốc.
Phòng ngân quỹ: Phòng này có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát lượng tiền mặt, ngân phiếu thanh toán phát sinh hằng ngày, là nơi thực hiện các khoản thu chi tiền mặt được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.
Phòng giao dịch: Cũng thực hiện các nghiệp vụ, huy động vốn trong phạm vi ủy quyền của giám đốc.
Về tín dụng: Phòng giao dịch có thể thực hiện chức năng cho vay món nhỏ (không quá 500 triệu đồng, phục vụ tiêu dùng kinh doanh nhỏ).
Các món vay lớn hơn 500 triệu đồng, làm nhiệm vụ quan hệ khách hàng và phân tích tín dụng, lập tờ thẩm định tín dụng về hội đồng tín dụng chi nhánh thẩm định. Sau khi tờ trình thẩm định được duyệt, món vay được quyền chuyển về phòng giao dịch thực hiện phê duyệt và các thủ tục giải ngân, quản lý nợ.
Các nhiệm vụ khác: Huy động vốn và giới thiệu sản phẩm dịch vụ ngân hàng, quảng bá hình ảnh, sản phẩm SaigonBank với công chúng.