- Mô tả tương la
d. Kế hoạch họat động của từng cá nhân
Chiến lược của doanh nghiệp sẽ được triển khai đến từng cá nhân dưới dạng kế hoạch làm việc của từng người.
1.4. Đánh giá và phân bổ các nguồn lực
1.4.1. Đánh giá nguồn lực
Cần trả lời câu hỏi “Chúng ta có đủ nguồn lực để thực hiện các chiến lược đề ra một cách hiệu quả hay không ?”
Có 2 vấn đề lớn liên quan đến chất lượng nguồn lực:
- Sự cam kết của đội ngũ nhân viên để tất cả mọi người hiểu rằng cách tốt nhất để đạt được các mục tiêu đề ra, điều đó thể hiện động cơ tinh thần hăng hái và sự đoàn kết nhất trí của cẩ tập thể lãnh đạo và nhân viên.
- Tinh thần thực hiện, thái độ làm việc làm năng nổ tinh thần sẵn sàng hậu thuẩn và phấn đấu vì các mục tiêu của tổ chức, chấp nhận những khó khăn, đề suất nhiều sáng kiến để tạo nên những hoạt động và thay đổi thích hợp khái niệm vòng tròn chất lượng là một biến thể về mặt hình thức của phương pháp quản lý khuyến khích sự tham gia của công nhân viên, trong đó người công nhân được khuyến khích sẽ tự đánh giá trách nhiệm về các công việc của mình, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp cải tiến ngày càng hoàn thiện hơn.
1.4.2. Phân phối nguồn lực
Đó là một hoạt động quản trị trung tâm được đặc biệt chú ý trong quá trình thực thi chiến lược cho phép các nguồn lực được huy động và phân phối theo những ưu tiên đã được thành lập bởi những mục tiêu cụ thể hàng năm. Tấc cả các tổ chức đều có ít nhất 4 loại nguồn lực cần thiết phải được sử dụng để đạt các mục tiêu mong muốn: Những nguồn lực về tài chính, vật chất con gnười, kỹ thuật công nghệ.
Trong đó cần phải chú ý bảo đảm nguồn lực tài chính và chuẩn bị ngân quỹ. * Khi xác định nguồn vốn cần theo trình tự sau:
- Mô tả chi tiết các yêu cầu về vốn, bao gồm cả về số tiền cần đầu tư và thu nhập kỳ vọng. - Sàng lọc và loại bớt những yêu cầu không phù hợp với các mục tiêu Chiến lược của công ty hay bộ phận.
- Phân tích chi phí biên tế và thu nhập biên tế.
- Phân loại từng yêu cầu theo chỉ số tỷ lệ sinh lời nội bộ hay chỉ số hiện giá thuần. - Lựa chọn các phương án sử dụng vốn đạt mức lãi cao nhất.
Ngân quỹ là công cụ quan trọng phục vụ cho việc thực hiện và kiểm tra quản lý. Đó chính là kế hoạch tác nghiệp về triển vọng tài chính của công ty bởi vì ngân quỹ được lập cho tương lai đó cần tập trung vào các loại ngân quỹ về hàng tồn kho và dự đoán về các loại chi phí khác.
1.5. Xác định cơ cấu tổ chức thích hợp
1.5.1. Các mô hình cơ cấu tổ chức
Tuỳ theo tính chất kinh doanh và yêu cầu Chiến lược ban lãnh đạo cần lựa chọn một mô hình thích hợp nhất cho công ty cũng như các đơn vị khác nhau.
Các đơn vị hay phòng ban sẽ được phân chia chuyên trách về các lĩnh vự chức năng khác nhau như: tài chính, marketing, sản xuất.
Mô hình này có hiệu quả tác nghiệp cao nếu nhiệm vụ có tính thường xuyên lặp lại, phát huy được đầy đủ những lợi thế của chuyên môn hoá, đơn giản hoá việc đào tạo chuyên gia quản lý, có sự chú trọng đến tiêu chuẩn nghề nghiệp và tư cách nhân viên
Giám đốc cửa hàng Trưởng phòng tín dụng Trưởng phòng hàng hoá Trưởng phòng khuyến mãi
Hình 7.2. Mô hình tổ chức theo chức năng, nhiệm vụ.
Nhược điểm : Thường dẫn đến sự mâu thuẩn giữa các đơn vị chức năng, thiếu sự phối hợp
hành động giữa các bộ phận đó do chuyên môn hoá quá mức vì vậy các bộ phận chức năng thường đề cao mình mà ít hiểu biết các bộ phận khác, hạn chế sự phát triển đội ngũ cán bộ quản lý chung , khó xác định trách nhiệm về doanh thu lợi nhuận cụ thể cho mỗi bộ phận
b. Tổ chức theo sản phẩm: có thể phân loại đội ngủ nhân sự và các mặt hoạt động theo các loại hoặc các nhóm sản phẩm: