Việc hoàn thiện tổ chức phân tắch lợi nhuận trong các doanh nghiệp nhà nước thuộc Ngành Dệt May Việt Nam cần ựược thực hiện bằng cách hoàn thiện qui trình phân tắch và tổ chức bộ máy thực hiện.
* Một là : Hoàn thiện qui trình phân tắch
Hoàn thiện qui trình phân tắch bao gồm các vấn ựề sau:
- Hoàn thiện kế hoạch phân tắch: trong kế hoạch phân tắch cần hoàn thiện nội dung phân tắch, phạm vi phân tắch và thời gian phân tắch.
+ Về nội dung phân tắch: Trong nội dung phân tắch lợi nhuận cần xác ựịnh ựịnh rõ các nội dung cần phân tắch, gồm: phân tắch, ựánh giá khái quát tình hình lợi nhuận, phân tắch các nhân tố ảnh hưởng ựến lợi nhuận, phân tắch các chỉ tiêu lợi nhuận, phân tắch sản lượng ựể ựạt ựược lợi nhuận theo mong muốn, phân tắch lợi nhuận theo bộ phận, phân tắch lợi nhuận trong mối quan hệ với chi phắ và khối lượng, phân tắch lợi nhuận trong mối quan hệ ựánh giá hiệu quả hoạt ựộng sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốnẦ
+ Về phạm vi phân tắch: Khi phân tắch các nhân tố ảnh hưởng ựến lợi nhuận như doanh thu, chi phắ thì có thể tiến hành phân tắch trên phạm vi toàn công ty hoặc chi tiết theo từng mặt hàng, bộ phận, phân xưởngẦ ựể thấy ựược hiệu quả hoạt ựộng của từng mặt hàng, bộ phận, phân xưởng từ ựó ựề ra các biện pháp thắch hợp nhằm phát huy tối ựa hiệu quả các mặt hàng, bộ phận, phân xưởng có kết quả lợi nhuận tốt, hạn chế hoặc ngừng sản xuất, hoạt ựộng của những sản phẩm, bộ phận, phân xưởng có hiệu quả sản xuất kém.
+ Về thời gian phân tắch: Phân tắch lợi nhuận cần ựược tiến hành hàng quắ và hàng năm dựa trên cơ sở báo cáo tài chắnh của các doanh nghiệp Nhà nước ựược lập theo quắ và năm theo yêu cầu của Chế ựộ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết ựịnh Số 15/2006/Qđ Ờ BTC ngày 20/3/2006.
- Hoàn thiện quá trình thực hiện phân tắch: để hoàn thiện quá trình phân tắch cần phải qui ựịnh rõ các bước tiến hành phân tắch lợi nhuận, bao gồm các bước cơ bản sau:
+ Sưu tầm, thu nhận và kiểm tra thông tin: việc cung cấp thông tin cho phân tắch lợi nhuận phải có sự phối hợp của các phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp như ựã trình bày ở phần trên. Việc thu nhận thông tin sẽ ựược tiến hành theo ựúng nội dung và thời gian ựã ựược ấn ựịnh. Các thông tin sau khi ựã ựược thu nhận cần ựược kiểm tra tắnh chắnh xác trên cơ sở so sánh, ựối chiếu số liệu.
+ Tiến hành phân tắch: ựược thực hiện theo nội dung và phạm vi phân tắch ựã qui ựịnh trong kế hoạch phân tắch. đây là khâu quan trọng nhất của công tác phân tắch, do ựó cần ựược tiến hành theo phương pháp phù hợp ựể ựảm bảo kết quả của công tác phân tắch.
- Hoàn thiện khâu lập báo cáo phân tắch: Khi kết thúc công tác phân tắch, cán bộ phân tắch cần lập báo cáo phân tắch. Trong báo cáo phân tắch cần nêu rõ các vấn ựề sau:
+ Những nhận xét, kết luận rút ra từ công tác phân tắch.
+ Những nguyên nhân và nhân tố chủ yếu ảnh hưởng ựến tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp.
+ Những biện pháp cơ bản cần áp dụng ựể khắc phục những tồn tại ựã qua, ựộng viên và khai thác khả năng tiềm tàng, phát huy lợi thế trong kinh doanh của doanh nghiệp cho kỳ sắp tới.
* Hai là: Hoàn thiện tổ chức bộ máy thực hiện
để hoàn thành và ựảm bảo chất lượng của công tác phân tắch, các doanh nghiệp dệt may nhà nước cần tổ chức bộ phân phân tắch riêng thuộc phòng tài chắnh - kế toán. Bộ phận này sẽ thu nhận thông tin từ các nguồn như ựã ựề cập ở mục 3.1.2.1 ựể tiến hành phân tắch. Trong bộ phân phân tắch cần phân công công việc và qui ựịnh trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân. Việc phân công công việc có thể ựược thực hiện theo các bước của qui trình phân tắch. Vắ dụ sẽ có nhân viên chuyên trách thu nhận thông tin
và kiểm tra tắnh chắnh xác của tài liệu, có nhân viên chuyên thực hiện phân tắch, tổng hợp tình hình và viết báo cáo. Giữa các cá nhân có mối liên hệ công việc ựược qui ựịnh rõ ràng nhằm ựảm bảo qui trình phân tắch ựược thực hiện khoa học và thông suốt qua các bước.