để công tác phân tắch lợi nhuận ựạt hiệu quả cao, các doanh nghiệp dệt may nhà nước cần có hệ thống cung cấp thông tin ựầy ựủ, chắnh xác, kịp thời. Vì vậy, việc hoàn thiện hệ thống cung cấp thông tin ựóng vai trò quan trọng. Hệ thống cung cấp thông tin cho phân tắch lợi nhuận cần hoàn thiện trên các mặt chắnh sau:
Thứ nhất là cần hoàn thiện nguồn cung cấp thông tin cho phân tắch lợi nhuận Hiện tại, các doanh nghiệp dệt may chủ yếu sử dụng hệ thống thông tin từ hệ thống kế toán bên trong ựể phân tắch lợi nhuận. Vì vậy, ựể phục vụ cho phân tắch lợi nhuận, nguồn thông tin cần ựược hoàn thiện chủ yếu là nguồn thông tin từ bên ngoài hệ thống kế toán. Bên cạnh các thông tin về tình hình kinh tế xã hội và về Ngành Dệt May ựang ựược sử dụng trong quá trình phân tắch thì cần phải bổ sung thêm các thông tin về ựặc ựiểm hoạt ựộng, mục tiêu, chiến lược kinh doanh, chắnh sách tài chắnh, tắn dụng, chắnh sách sách ựầu tư. Các thông tin này ựược cung cấp từ phòng tổng hợp là bộ phận giúp việc cho Hội ựồng quản trị.
để phục vụ tốt phân tắch lợi nhuận thì ngoài hoàn thiện nguồn thông tin từ bên ngoài hệ thống kế toán thì cần phải hoàn thiện nguồn thông tin từ hệ thống kế toán. Hiện nay trong các doanh nghiệp dệt may nhà nước chủ yếu sử dụng hệ thống thông tin từ kế toán tài chắnh ựể phân tắch kinh tế. Theo kế toán tài chắnh thì chắ phắ hoạt ựộng kinh doanh ựược phân loại thành giá vốn hàng bán, chi phắ bán hàng, chi phắ quản lý doanh nghiệp, thì hệ thống sổ kế toán dùng cho kế toán tài chắnh là các loại sổ kế toán của các loại chi phắ trên. Trong nền kinh tế thị trường, do yêu cầu phải nhạy bén và nắm bắt nhanh cơ hội kinh doanh nên thông tin cung cấp thông tin cho các nhà quản lý cần phải linh hoạt, kịp thời và thắch hợp với từng quyết ựịnh, không buộc phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán. Vì vậy ựể phân tắch thông tin kinh tế ựưa ra các quyết ựịnh phù hợp và lựa chọn phương án kinh doanh ựạt hiệu quả cao thì nhà quản lý cần sử dụng thêm hệ thống thông tin của kế toán quản trị. để làm ựược ựiều này, trong các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp dệt may nói riêng cần phải hoàn thiện hệ thống sổ sách cung cấp thông tin cho phân tắch kinh tế.
Theo hệ thống thông tin của kế toán quản trị thì chi phắ hoạt ựộng kinh doanh của doanh nghiệp cần phân loại thành chi phắ cố ựịnh (ựịnh phắ) và chi phắ biến ựổi (biến phắ). Khi ựó, khi phân tắch các nhân tố ảnh hưởng ựến lợi nhuận thì các nhân tố ảnh hưỏng sẽ là: Khối luợng sản phẩm bán ra, giá bán sản phẩm, biến phắ và ựịnh phắ.
Chi phắ biến ựổi là những chi phắ bị biến ựộng trực tiếp khi khối lượng hoạt ựộng của doanh nghiệp thay ựổi. Biến phắ tắnh cho một ựơn vị hoạt ựộng thì không thay ựổi. Biến phắ thường bao gồm các loại chi phắ như: chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp, chi phắ nhân công trực tiếp, chi phắ bao bì ựóng gói, hoa hồng bán hàngẦ
Chi phắ cố ựịnh là những chi phắ không bị biến ựộng trực tiếp khi khối lượng hoạt ựộng của doanh nghịêp thay ựổi trong qui mô hoạt ựộng nhất ựịnh, nhưng khi tắnh cho một ựơn vị hoạt ựộng căn cứ thì thay ựổi. Khi khối lượng tăng thì ựịnh
phắ tắnh cho một ựơn vị hoạt ựộng căn cứ giảm và ngược lại. định phắ thường bao gồm chi phắ khấu hao tài sản cố ựịnh, chi phắ quảng cáo, tiền lương cho bộ phận quản lýẦ
Những vấn ựề trên ựặt ra là doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống sổ sách quản lý theo kế toán quản trị như lập sổ sách chi phắ theo ựịnh phắ và biến phắ.
Thứ hai là cần hoàn thiện qui trình cung cấp thông tin
Việc thu nhận và cung cấp thông tin có liên quan ựến nhiều bộ phận, cá nhân trong doanh nghiệp. Vì vậy trong qui trình cung cấp thông tin cần qui ựịnh rõ bộ phận, cá nhân có trách nhiệm cung cấp thông tin, nội dung, phạm vi của thông tin, thời hạn cung cấp thông tin và bộ phận, cá nhân có trách nhiệm thu nhận và phân tắch thông tin. Bộ phận cung cấp thông tin kế toán chủ yếu là phòng kế toán. Nguồn thông tin bên ngoài hệ thống kế toán do phòng kế hoạch, phòng tổng hợp cung cấp, bao gồm thông tin chung về tình hình kinh tế, thông tin về Ngành Dệt May và thông tin về ựặc ựiểm hoạt ựộng của doanh nghiệp.