- Dòng thông tin vào ra với kho dữ liệu không cần phải có mũi tên chỉ hướng Có thể dùng thêm một số ký tự khác như màn hình, đĩa từ
2.3.2.2 Các thành phần của một cơ sở dữ liệu Access
Table (Bảng) : Các bảng lưu dữ liệu được định dạng theo cột và dòng. Chúng ta có thể tạo và mở nhiều bảng (được giới hạn bởi bộ nhớ của máy tính).
Query (Truy vấn) : Mỗi truy vấn là một câu hỏi đơn giản từ cơ sở dữ liệu cho phép bạn hiển thị dữ liệu thỏa mãn điều kiện hỏi. Mỗi lần xem dữ liệu bạn thường không muốn hiển thị toàn bộ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu, bằng việc dùng các truy vấn, bạn có thể xác định xem những bản ghi nào và những trường nào từ các bảng dữ liệu đã có sẽ được hiển thị.
Form (Mẫu biểu) : Các Form được sử dụng để truy nhập dữ liệu và cập nhật các dữ liệu hiện thời. Các Form sẽ hiển thị dữ liệu thường là một bản
ghi nhiều hơn là dạng cột và dòng. Các Form có thể đại diện cho các trường trong bảng theo bất kỳ một trật tự nào và làm cho việc nhập dữ liệu nhanh hơn và đơn giản hơn.
Report (Báo cáo) : Các báo cáo là tổng hợp các bản in ra của cơ sở dữ liệu của bạn và được tạo ra trong bất kỳ định dạng nào mà bạn muốn. Các báo cáo có thể được tạo ra từ bất kỳ bảng hoặc bản mẫu câu hỏi nào mà bạn đã thiết kế trước đó.
Macro : Macro có thể tự động hoá các thao tác trong Access. Sử dụng
macro bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu với đầy đủ chức năng mà không cần phải viết bất kỳ mã code nào.
Module : Module gồm mã Visual Basic được viết cho bạn hoặc do bạn viết ra để thực hiện các thao tác mà các macro của Access không thể hỗ trợ được.