- Dòng thông tin vào ra với kho dữ liệu không cần phải có mũi tên chỉ hướng Có thể dùng thêm một số ký tự khác như màn hình, đĩa từ
2.2.5.2 Thiết kế chi tiết các giao diện vào ra
Công việc này rất quan trọng trên thực tế vì những nhận xét đánh giá về hệ thống thông tin của người sử dụng là dựa vào yếu tố đầu ra này.
Thiết kế vật lý các đầu ra
Thiết kế vật lý đầu ra có 2 nhiệm vụ phải làm là : lựa chọn vật mang tin và sắp đặt các thông tin trên đầu ra
- Lựa chọn vật mang tin:
Có 4 vật mang tin chính được sử dụng để trình bày thông tin:giấy, màn hình,tiếng nói, vật mang tin hoặc quang tính
•Giấy : vật mang tin được ưa chuộng
+ Giấy: Khổ giấy(A3/A4. . )
Loại giấy (độ dài ,hoa văn) Loại máy in
Màu
+ Nội dung: Có phần in sẵn, có phần in sẵn + Bố trí trang in:
+ Ngôn ngữ mô tả + Phụ thuộc •Màn hình: + Loại màn hình + Nội dung in ra ở màn hình + Bố trí hiện ra Một số nguyên tắc ra màn hình: - Hiện đủ thông tin và nhiệm vụ - Hiện rõ cách thoát ra màn hình
- Đầu ra có nhiều trang thì phải đánh số thứ tự của các trang, hiện số thứ tự của trang trên tổng số trang
- Phải theo chuẩn của ngôn ngữ thể hiện - Bảng biểu phải có cột dòng, cột
- Trật tự theo thông tin theo quy định, trật tự quen thuộc của quản lý - Dùng tối đa 4 màu, chỉ đặt màu cho những mẫu thông tin quan trọng
•Tiếng nói: được dùng làm vật mang tin, tuy nhiên chỉ nên dùng cho những đầu ra đơn giản và ngắn.
Các vật mang tin từ tính và quang tính: Những vật mang tin này trước hết được dùng để lưu trữ dữ liệu hoặc chuyển chúng từ nới này đến nơi khác. Ưu điểm chính của những vật mang tin này
Thiết kế vào
Lựa chọn phương tiện nhập : Nhập từ tài liệu Nhập tự động
Nhập trực tiếp màn hình và bàn phím