Chương 3 Giải pháp hoàn thiên hệ thống kênh phân phối sản phẩm của công ty TNHH Nam Cường
3.2 Một vài giải pháp hoàn thiện hệ thống kênh phân phối sản phẩm của công ty TNHH Nam Cường
Thứ nhất, ban lãnh đạo công ty cần xây dựng một hệ thống các phòng trưng bày sản phẩm của công ty tại những tỉnh thành phố thiết yếu, phòng trưng bày có rất nhiều tác dụng
_Đóng vai trò như một phòng kinh doanh của công ty, đại diện cho công ty thực hiện kinh doanh tại một khu vực nhất định. Nó góp phần quan trọng vào việc quảng bá sản phẩm của công ty, đem lại sự tin cậy cho các khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty. Sự yếu kém trong công tác quảng bá sản phẩm có
thể được hạn chế khi công ty TNHH Nam Cường thực hiện xây dựng được hệ thống phòng trưng bày của mình.
_Phòng trưng bày có tác dụng tích cực trong công tác bán hàng trực tiếp cho những nhà bán lẻ và khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty, thông qua đó công ty giảm khối lượng hàng bán thông qua đại lí của công ty và các đại lí mua đứt bán đoạn, do vậy tăng một khoản lợi nhuận mà công ty TNHH Nam Cường đã phải nhượng lại cho các chủ đại lí dưới hình thức hoá hồng và phần giá cả trênh lệch cho các đại lí mua đứt bán đoạn.
_Xây dựng các phòng trưng bày giúp công ty TNHH Nam Cường có thêm một phương thức nữa kiểm soát được giá cả sản phẩm của công ty trên thị trường. Hệ thống những phòng này sẽ cung cấp giá cả sản phẩm một cách chính xác nhất cho khách hàng và vì vậy các đại lí mua đứt bán đoạn không có khả năng giữ hàng nhằm chuộc lợi về tăng giá bán. Các đại lí của côntg ty không thể thực hiện các hành vi gian lận về giá cả và các sản phẩm khuyến mại mà công ty TNHH Nam Cường đưa ra, hệ thống này cũng giúp giám sát các sản phẩm hàng hoá lưu thông trên thị trường tốt hơn.
_Giúp công ty có thể nắm bắt một cách chính xác, kịp thời các thông tin về thị trường. Thông tin thị trường là vấn đề tất cả các doanh nghiệp đều phải quan tâm, xây dựng một hệ thống thu thập thông tin tốt luôn là vấn đề quan trong đối với tất cả các doanh nghiệp. Thông tin thị trường sẽ giúp các nhà quản lí có những quyết định chính xác từ đó xây dựng nên những chính sách hợp lí.
Thứ hai, giải pháp về nhân sự:
_ Tại công ty TNHH Nam Cường,Ban lãnh đạo công ty cần xây dựng chiến lược về vấn đề nhân sự sao cho phù hợp với tình hình kinh doanh hiện nay và các mục tiêu trong tương lai mà bán lãnh đạo công ty muốn theo đuổi.
Hiện nay trong phòng marketting vấn đề thiếu thốn nhân sự gây ra rất nhiều khó khăn cho hoạt động của phòng này. Công ty cần tuyển thêm nhân viên phòng marketting để đáp ứng tốt nhất những khối lượng công việc mà họp phải giải quyết, phòng marketting của công ty đang trong quá trình hoàn thiện do vậy ban lãnh đạo có thể bồi dưỡng đào tạo các nhân viên trong công ty đã am hiểu nhiều về sản phẩm của công ty tăng cường cho phòng marketting thay vì tuyển dụng những người chưa có kinh nghiêm hoặc không hiểu biết về sản phẩm của công ty sẽ không đáp ứng được tiến độ công việc đòi hỏi.
Trên cơ sở những mục tiêu trong tương lai ban lãnh đạo công ty muốn theo đuổi, phòng nhân sự cần xậy dựng một cách khoa học có hệ thống các giải pháp về tuyển dụng đào tạo nhận sự trong công ty, đáp ứng tốt nhất yêu cầu về nhân sự mà công viêc đòi hỏi, kiên quyết không để tình trạnh thiếu hụt nhận sự dẫn tới phải tuyển dụng những nhận viên không đảm bảo chất lượng tốt nhất, phù hợp với công việc
_ Tại các đại lí của công ty TNHH Nam Cường, để hoạt động tốt thì vấn đề nhân sự tại các các đại lí của công ty cũng phải đảm bảo chất lượng, ban lãnh đạo công ty TNHH Nam Cường cần thực hiện đạo tạo kinh doanh cho các chủ đại lí trực thuộc của mình một cách bài bản nhất có thể trong điều kiên cho phép , chỉ khi những chủ đại lí này hiểu biết một cách chính xác những vấn đề kinh doanh họ mới thấy được quyền lợi của mình gắn liền với những vấn đề, nhiệm vụ của họ như thế nào.Lúc này họ mới hoàn thành tốt những vấn đề như nghiên cứu chính các nhu cầu hàng hoá trong kì kế hoach, không thực hiện bán các sản phẩm kém chất lượng vào kênh phân phối, không có những hành động gian lận trong kinh doanh như nâng giá bán hàng khi công ty chưa nâng giá bán.
Thứ ba, ban lãnh đạo công ty cần có những thay đổi trong công tác tính toán khối lượng hàng dự trữ bảo hiểm và dự chữ chuẩn bị,
Trong thời gian vừa qua công tác tính khối lượng dự trữ và khối lượng bảo hiểm đã bộc lộ những khuyết điểm không còn phù hợp với tình hình hiện nay. Hiện nay sự biến động nhu cầu của hàng hoá diễn da rất nhanh chóng, với những mặt hàng mà công ty thực hiện kinh doanh chịu tác động rất lớn từ những chính sách của nhà nước, nhu cầu của khách hàng hiện nay cũng thay đổi rất lớn, công tác tính khối lượng dự trữ trong công ty cần có những thay đổi hợp lí hơn phù hợp với thực tế hiện nay.
Đặc biết trong thời gian tới khi công ty TNHH Nam Cường thực hiện mở rộng kinh doanh sang hai nước láng diềng là Lào và Campuchia thì hoạt động dự trữ trong kinh doanh lại càng trở nên quan trọng thể hiện sự sẵn sàng cung ứng cho các đối tác bất kì khi nào họ có nhu cầu hàng hoá, sự thay đổi nhu cầu hàng hóa sẽ còn diễn biến phức tạp hơn rất nhiều thực tế hiện nay. Để đảm nhận tốt chức năng vai trò của dữ trữ bắt buộc công ty TNHH Nam Cường phải thay đổi phương thức tính toán khối lượng dữ trữ một cách khoa học nhất trên cơ sở phân tích dự đoán tất cả các yếu tốt tác động tới hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty có thể tham khảo một số cách tình như sau:
∑ Ti * Mi trong đó Ti là thời gian mỗi lần T bh = nhập hàng hoá
∑ Mi Mi khối lượng hàng hoá mỗi lần nhập Khối lượng hàng dự trữ bảo hiểm có thể được tính bằng các cách sau -Công thức Thứ nhất
Mbh = Tbh * k trong đó k là khối lượng hàng tiêu dùng bình quân một ngày đêm
- Công thức thứ hai
Mbh = Mbh’ * ( 1 + h ) Mbh’ : khối lượng hàng bảo hiểm kì trước
h (%) phụ thuộc vào đánh giá của ban lãnh đạo công ty trước những thay đổi của môi trường kinh doanh
-Tính khối lượng hàng hóa dự trữ chuẩn bị có thể được tính theo phương pháp sau,
Mcb = Tc * k Tc : thời gian tính từ lúc hàng nhập về doanh nghiệp tới khi hàng được đưa vào nhập kho hoặc nguyên vật liệu được đưa vào rắp ráp.
k: khối lượng hàng hoá tiêu thụ bình quan một ngày đêm tại công ty TNHH Nam Cường
Thứ tư, Nam Cường cần thực hiện quy hoach xây dựng mở rộng hệ thống kho chứa hàng,hiện nay hệ thống kho của cônt ty TNHH Nam Cường không còn đủ khả năng đáp ứng tốt nhấtnhữg yêu cầu về chứa đựng đủ khối lượng hàng hoá nhập kho. Hàng hoá nhập về phải để ngoài trời không có điều kiện bảo quản tốt nhất ảnh hưởng rất chất lượng của sản phẩm khi tới tay khách hàng.
_ Kho của doanh nghiệp đang sử dụng đi thuê của doanh nghiệp khác, ban lãnh đạo công ty cần thực hiện đàm phán với đơn vị chủ quản để có thể mở rộng kho, xây dựng thêm những kho chứa hàng mới nhằm phục vụ tốt hơn công tác bảo quản hàng hoá, nâng cao chất lượng hàng hoá và uy tín của công ty trên thị trường.
_ Ban lãnh đạo công ty có thể thực hiện đi thuê kho chứa hàng tại các đơn vị trung chuyển hàng trên đường vận chuyển hàng hoá của công ty. Việc thuê kho này giúp cho công ty TNHH Nam Cường không phải xây dững kho mới nhưng về lâu dài công ty phải thực hiện xây dựng kho riêng của công ty. Trong kế hoạch xây đưng cơ sở mới của ban lãnh đạo công ty, cần tính toán chính xác
và có quy hoạch kho chứa hàng một cách khao học nhất, đảm bảo công ty có thể mở rộng nhà kho khi có nhu cầu cũng như xây dựng các kho mới khi thực tế đòi hỏi doanh nghiệp.