_ Hệ thống kho dự trữ, bảo quản hàng hoá trong tại công ty TNHH Nam Cường
Tại công ty TNHH Nam Cường dự trữ luôn là một vấn đề bức bách đặt ra với toàn bộ cán bộ công nhân viên trong kho và tập thể ban lãnh đạo công ty, kho hàng hiện nay của công ty là thực hiện thuê lại của công ty Bao Bì Hà Nội, do vậy vấn đề xây dựng thiết kế công suất kho đã không được tính tới khi xây dựng nhà máy dẫn tới tình trạng kho thường xuyên vượt quá khẳ năng bảo quản và dự trữ hàng hóa, kết cấu kho không phù hợp với hàng hóa của công ty.
Công suất thiết kế hiện nay của kho kín chỉ có thể dự trữ được khoảng 20 tấn hàng hóa nhưng trong thực tế lượng hàng hoá công ty thường xuyên phải dự trữ vào khoảng từ 25 tới 30 tấn hàng những lúc thời vụ khi hàng nhập về với khối lượng lớn hàng hoá sẽ vào khoảng 40 tới 50 tấn hàng, để giải quyết vấn đề này công ty phải sử dụng tới kho bảo quản ngoài trời nhưng hàng hóa của công ty là máy móc, những đồ kim loại do vậy khi đặt ngoài trời do tác động của các yếu tố thời tiết sẽ làm hư hại hàng hoá, giảm chất lượng hàng hoá.
Kết cấu của kho kín không phải chuyên dùng cho bảo quản các loại máy móc của công ty do vậy các vấn đề về độ thông thoáng, đường vận chuyển hàng hoá, chiều cao nền của kho đã không được tính tới một cách chính xác cho phù hợp với các sản phẩm của công ty đó là máy phát điện, máy nổ, độngcơ ôtô, động cơ thuỷ, các linh phụ kiện tương ứng …Tất cả những yếu tố này dẫn tới những khó khăn cho nhân viên kho trong vấn đề về bảo quản hàng hóa cũng như vận chuyển hàng hoá khi có những yêu cầu về vận chuyển . Các cửa thông gió trong kho cũng không đảm bảo theo quy định dẫn tới tình trạng độ ẩm trong kho lớn không thích hợp với những sản phẩm hàng hoá đòi hỏi yêu cầu về sự khô ráo cao. Để khắc phục những nhược điểm này Nam Cương cần đàm phán với
công ty chủ sở hữu kho hàng và thực hiện thiết kế cải tiến kho sao cho phù hợp nhất.
Tình hình kho ngoài trời của Nam Cường cũng gặp tất nhiều vấn đề khó khăn, kho ngoài trời của công ty thực chất là phần sân của công ty được cải tiến thành kho chứa hàng hoá ngoài trời, chức năng chủ yếu của kho ngoài trời là thực hiện chứa hàng tạm thời trước khi giao cho khách hàng cho khách hàng, chứa các hàng hoá, nguyên vật liệu đầu vào khi nhập hàng về trong quá trình trờ kiển tra vận chuyển hàng vào kho kín, chứa các nguyên vật liệu còn thừa sau khi thực hiện chế tạo, rắp ráp sản phẩm. Thêm vào đó phải chứa hàng hoá không có chỗ trong kho kín, kho ngoài trời cũng luôn trong tình trạng quá tải phải đặt hàng ra khỏi khu vực có che chắn, bảo vệ hàng. Các điều kiện về thiết kế kho ngoài trời như độ cao, độ che phủ… cũng không được đảm bảo một cách tốt nhất.
Bảng 11: Công suất kho tại công ty TNHH Nam Cường Công suất
Kho
Công suất thiết kế Khối lượng hàng hoá hiện tại
Kho kín 20 tấn 25-30 tấn
Kho ngoài trời 25 tấn 27- 30 tấn
_Hệ thống kho dự trữ bảo quản tại các đại lí của công ty TNHH Nam Cường
Các đại lí là những đơn vị dự trữ làm thuận lợi cho quá trình lưu thông hàng hoá, vấn đề về kho bãi là một trong những ưu tiên hàng đầu khi xây dựng và đánh giá các đại lí của công ty Nam Cường. Hiện nay công ty chỉ có 3 đại lí chính đặt tại Kiên Giang, thành phố HCM, thanhg phố Vinh. Tại 3 cơ ở này hệ thống kho chứa hàng chủ yếu là kho kín, không có kho ngoài trời, Theo đánh giá của nhân viên phòng marketting tình hình các kho tại 3 đại li này như sau.
Thực chất đây là một doanh nghiệp thương mại đứng ra nhận làm đại lí cho công ty buôn bán các sản phẩm của công ty nhằm thu đuợc hoá hồng. Đây là đại lí mạnh nhất trong 3 đại lí của công ty, khối lượng hàng lưu thông qua đại lí luôn ổn định và ở mức cao, hoạt động kinh doanh rất chuyên nghiệp. Do mới là đại lí của Nam Cường được 3 năm, các thiết kế kho ban đầu được sự tư vấn giúp đỡ của công ty TNHH Nam Cường do vậy kho đảm bảo các tiêu chuẩn về bảo quản hàng hoá máy móc nhập về từ công ty. Vấn đề giao thông trong kho được tính tới khi xây dựng kho nên quá trình vận chuyển hàng luôn diễn ra một cách rễ ràng nhất.Công suất kho đủ chứa khoảng 2500 máy phát điện, động cơ điêzen, khoảng 20 tới 25 động cơ ôtô, động cơ thuỷ.
Tại đại lí ở thành phố HCM,
Nằm ở một trung tâm lớn về buôn bán hàng hoá và dịch vụ, do vậy vấn đề mặt bằng là một khó khăn với đại lí này. Hàng hoá lưu thông qua đại lí này rất lớn trung bình khoảng 1,2 tới 1.8 tỷ vnđ trên một tháng, diện tích mặt bằng dùng để chứa hàng hoá luôn ở trong tình trạng quá tải, đôi khi xẩy ra tình trạnh hàng hoá không còn chỗ để, không thể nhập đủ khối lượng hàng thực hiện dữ trữ cho kinh doanh khiến khách hàng phải chờ khá lâu để có được hàng. Tất cả những khó khăn đó có thể làm cho khách hàng quay lưng lại với công ty, mua sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.Bên cạnh những khó khăn về mặt bằng chứa sản phẩm thì đại lí này đầu tư rất tốt về vấn đề thiết kế kho thuận tiện cho quá trình vận chuyển, bốc rỡ hàng hoá, bảo đảm độ thông thoáng trong kho . Hệ thống xe nâng hàng, cần trục móc hàng, cẩu hàng được trang bị kĩ lưỡng luôn đảm bảo đáp ứng cho khách hàng nhanh nhất có thể.
Tại đại lí ở thành phố Vinh,
Với sức chứa vào khoảng 2000 máy phát điện và 1200 động cơ điêzen đại lí này luôn đảm bảo tốt nhất về vấn đề dự chữ hàng hóa cho công ty, do mới được xây dựng nên kho bãi luôn đảm bảo tốt các chỉ tiêu về bảo quản hàng hoá
của kho hàng như độ ẩm, cửa thông gió, đại lí này cũng giống như hai đại lí trên không có kho hàng ngoài trời.
_ Hệ thống kho dự trữ, bảo quản tại các đại lí mua đứt bán đoạn, các nhà bán lẻ
Các đại lí mua đứt bán đoạn, họ là các đại lí hoạt động độc lập với nhà sản xuất do vậy mọi vấn đề về xây dựng thiết kế nhà kho đều do các đơn vị chủ quản thực hiện. Các kho tại các đại lí naỳ thường chỉ vào loại trung bình, vấn đề về thiết kế kho sao cho khoa học nhất thường không được quan tâm nhiều. Trong kho thường ẩm, tối các vấn đề về đường đi lối lại không được tính một cách chính xác khi xây dựng kho. Họ thường tận dụng tất cả những diện tích có thể để chứa đựng hàng hoá. Các đại lí chỉ nhập hàng về khi trong kho không còn hàng bán hoặc chuẩn bị hết hàng bán do vậy không có tình trạng hàng vượt quá công suất của kho tại các đại lí này. Các vấn đề về bảo quản hàng hoá tốt nhất như thế nào cũng không được họ quan tâm nhiều.
Những nhà bán lẻ họ thường nhập hàng tương đối nhỏ lẻ từ chính công ty hoặc các đại lí của công ty, các đại lí mua đứt bán đoạn. Cũng giống như các đại lí mua đứt bán đoạn những nhà bán buôn, bán lẻ xây dựng kho một cách tự phát họ không ý thức trong viếc xây dựng thiết kế kho một cách khoa học.
2.4.2 Hệ thống phương tiện vận chuyển hàng hoá của các thành viên trongkênh phân phối sản phẩm công ty TNHH Nam Cường