II. Một số ý kiến đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm
5 Một số biện pháp khác
Biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm:
Chất lợng sản phẩm là một trong những yếu tố quyết định tới thắng lợi của công ty trên thị trờng cạnh tranh đầy khốc liệt. Qua quá trình tìm hiểu ở công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội, em thấy rằng chất lợng sản phẩm của công ty không ổn định. Sản phẩm của công ty vẫn bị khách hàng trả lại do không đảm bảo chất lợng cũng nh đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Do đó việc tăng năng suất lao động phải gắn liền với việc nâng cao chất lợng sản phẩm. Để nâng cao chất lợng sản phẩm thì công ty có thể áp dụng các biện pháp sau đây :
− Kiểm tra chất lợng sản phẩm, đóng dấu kiểm tra vào các sản phẩm đạt chất lợng, loại các sản phẩm hỏng ra khỏi dây chuyền sản xuất, tham gia giám sát việc chấp hành quy trình công nghệ sản xuất.
− Kiểm tra giám sát việc bảo quản, cấp phát các loại nguyên vật liệu, bán thành phẩm và các loại dụng cụ, phụ tùng.
Biện pháp nhằm tổ chức tốt công tác tài chính doanh nghiệp
Công tác tài chính doanh nghiệp hiện nay ngày càng có vai trò to lớn trong công tác quản trị doanh nghiệp và việc tiết kiệm chi phí kinh doanh, hạ thấp giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp. Do đó, tổ chức tốt công tác tài chính doanh nghiệp là một trong những biện pháp cần thiết để tiết kiệm chi phí kinh doanh và hạ thấp giá thành sản phẩm.
Hiện nay công tác tài chính tại công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội còn nhiều hạn chế, biểu hiện nh sau :
Cơ cấu bộ máy tài chính của công ty không rõ ràng. Bộ máy tài chính gộp chung với bộ máy kế toán. Nhân viên làm công tác tài chính kế toán chủ yếu làm công tác kế toán, ít quan tâm đến các nghiệp vụ tài chính. Hoạt động tài chính của công ty cha giao lu linh động với môi trờng bên ngoài. Thị trờng vốn vẫn là một lĩnh vực bỏ ngỏ đối với công ty. Tất cả những hạn chế đó đòi hỏi công ty phải tổ chức tốt hơn công tác tài chính doanh nghiệp.
Muốn vậy công ty phải phân định rõ ràng các nghiệp vụ tài chính và nghiệp vụ kế toán, giao trách nhiệm cụ thể đến từng nhân viên.
Công ty mở rộng hơn nữa hoạt động tài chính, hớng ra thị trờng và tận dụng các tiềm lực tài chính của mình để đầu t thông qua thị trờng... Có nh vậy công tác tài chính của công ty mới thực sự có ý nghĩa trong công tác quản trị nói chung và công tác quản lý chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm nói riêng.
Tăng cờng các biện pháp xúc tiến bán hàng và các dịch vụ sau bán
Các biện pháp quảng cáo, khuyếch trơng bán hàng và các dịch vụ sau bán là các hoạt động nhằm làm tăng khối lợng sản phẩm bán ra từ đó làm tăng doanh thu, lợi nhuận. Cơ chế thị trờng càng phát triển thì các biện pháp nhằm khuếch trơng thanh thế của mình càng có vai trò quan trọng. Hiện nay công
việc quảng cáo và xúc tiến bán hàng của công ty chỉ dừng lại ở trên các tạp chí chuyên ngành dệt may, tham gia các hội chợ triển lãm hàng công nghiệp, tài trợ cho các chơng trình thể thao trong ngành, quảng cáo sản phẩm và giới thiệu hình ảnh trên trang Web. Vì thế công ty có thể tiến hành một số giải pháp sau :
− Công ty cần tích cực duy trì và đầu t mạnh hơn nữa vào quảng cáo các sản phẩm có lợi thế cạnh tranh bằng nhiều hình thức tuyên truyền quảng cáo thực hiện qua các phơng tiện thông tin đại chúng hoặc qua đờng bu điện mang thông tin tới tận tay khách hàng.
− Công ty nên duy trì việc tham gia hội chợ triển lãm vì đây là cơ hội giúp công ty tiếp xúc trực tiếp với khách hàng.. lắng nghe ý kiến phản hồi từ khách hàng.
− Quảng cáo trên mạng là hình thức quảng cáo mới, cập nhật, tiện lợi và có khả năng truyền đạt thông tin rộng rãi tới tận từng khách hàng tạo lòng tin tởng, an tâm cho khách hàng khi mua sản phẩm mà chi phí lại thấp. Do đó đây là hớng giải pháp mang lại hiệu quả kinh tế cao.
− Công ty cần mở rộng quảng cáo trên các báo tạp chí kinh tế nh thời báo kinh tế Việt Nam, tạp chí thơng mại... Đây là những phơng tiện có tính chất phổ biến hơn so với các tạp chí chuyên ngành, độc giả của các tạp chí này đều là những ngời quan tâm đến lĩnh vực kinh doanh và họ có thể là những khách hàng tiềm năng của công ty.
− Công ty cần tổ chức một đội ngũ nhân viên chuyên làm nhiệm vụ chào hàng và nghiên cứu thị trờng. Đội ngũ này sẽ trực tiếp tới khách hàng hiện tại và những khách hàng tiềm năng để giới thiệu sản phẩm của công ty hoặc giải đáp các thắc mắc về sản phẩm để có biện pháp xử lý kịp thời làm hài lòng khách hàng, thiết lập các mối quan hệ giao dịch thơng mại. Vì thế vấn đề nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ bán hàng và đội ngũ quản trị bán hàng phải đợc quan tâm thờng xuyên.
Giá cả là một trong những yếu tố hấp dẫn đối với khách hàng. Nhng hiện nay trong chính sách giá cả Công ty không áp dụng các hình thức chiết khấu bán hàng, mua hàng để khuyến khích những khách hàng mua hàng với số lợng lớn, hoặc mua hàng trả tiền ngay, mua hàng trả trớc thời hạn. Thờng xuyên kiểm tra khả năng thanh toán của khách hàng và có thể từ chối cung cấp hàng cho những khách hàng không có khả năng thanh toán hay không đáng tin cậy về thanh toán. Đây là vấn đề cần quan tâm để tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm hơn nữa.