5. Kết cấu đề tài
3.3. Một số giải phỏp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực trạng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Xõy Dựng số 3 Nghệ An em nhận thấy rằng ngoài những ưu điểm cụng ty đó đạt được và cần tiếp tục phỏt huy, cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng tại cụng ty cần phải hoàn thiện hơn, khắc phục những hạn chế cũn tồn tại.
Từ những kiến thức đó được học, qua quỏ trỡnh tỡm hiểu tại Cụng ty, em xin đưa ra một số ý kiến đúng gúp gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng tại cụng ty trờn cơ sở tuõn thủ cỏc yờu cầu nguyờn tắc của việc hoàn thiện như sau:
Thứ nhất, về bộ mỏy kế toỏn:
Theo em, cụng ty dự bố trớ tổ chức bộ mỏy cụng tỏc kế toỏn đơn giản gọn nhẹ đến đõu thỡ phũng kế toỏn của cụng ty cũng cần bố trớ đầy đủ nhõn viờn của tất cả cỏc phần hành kế toỏn để giảm bớt cụng việc của cỏc kế toỏn trỏnh tỡnh trạng một kế toỏn đảm nhiệm nhiều phần hành kế toỏn ảnh hưởng đến tớnh kịp thời và hiệu quả của thụng tin kế toỏn.
- Doanh nghiệp nờn nõng cao trang thiết bị, cơ sở vật chất để mở rộng quy mụ kinh doanh cũng như tạo điều kiện làm việc thuận tiện cho phũng kế toỏn
- Doanh nghiệp nờn tạo điều kiện cho cỏn bộ kế toỏn tham gia cỏc đợt tập huấn để nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn, tạo điều kiện cho nhõn viờn tiếp cận với những phương thức làm việc khoa học, tiếp cận những chuẩn mực, chế độ kế toỏn mới bỏn hàng, để phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn một cỏch phự hợp và hiệu quả nhất.
-Về phần mềm kế toỏn mỏy thỡ trong thời gian tiếp theo cụng ty nờn sử dụng một phần mềm nào đú phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị và phự hợp với xu thế phỏt triển tất yếu của thời đại.
- Cụng ty nờn đầu tư thờm cỏc thiết bị như mỏy in, mỏy Fax để phục vụ vho cụng tỏc kế toỏn, giỳp cho việc cập nhật chứng từ được nhanh chúng, trỏnh tỡnh trạng cụng việc bị dồn vào cuối thỏng.
Thứ hai, về tổ chức hạch toỏn:
- Cụng ty nờn đối chiếu sổ sỏch giữa phũng kế toỏn và thủ kho thường xuyờn hơn nữa để trỏnh sai sút nhầm lẫn
- Cụng ty nờn ỏp dụng kỳ hạch toỏn từ quý sang thỏng. Việc làm này sẽ giỳp cho kế toỏn cung cấp thụng tin kịp thời cho cỏc cấp quản lý, giỳp cho viờc ra quyết định kinh doanh hợp lý đạt kết quả tối ưu, nõng cỏo hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn. Và cụng việc kế toỏn cuối mỗi kỳ hạch toỏn sẽ gọn nhẹ hơn, cỏc kế toỏn viờn sẽ đỡ vất vả hơn và việc đối chiếu sẽ dễ dàng hơn, hạn chế được sự nhầm lẫn.
Thứ ba, về tổ chức bỏn hàng:
- Cụng ty cần khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm hàng húa, tỡm kiếm nhu cầu khỏch hàng, mở rộng thị trường tiờu thụ. Giới thiệu hàng húa của mỡnh qua cỏc kờnh khỏc nhau, trong đú quảng cỏo là một khõu mang lại hiệu quả rất lớn. Đi kốm với nú là cỏc dịch vụ khuyến mói, cỏc dịch vụ kốm theo sau bỏn hàng. Như thế mới cú thể khai thỏc tối đa thị trường trong tỉnh và cỏc tỉnh khỏc.
Hơn nữa cụng ty nờn cú cỏc chớnh sỏch chiết khấu, giảm giỏ thớch hợp với từng đối tượng khỏch hàng để tăng khả năng cạnh tranh.
Việc thực hiện chớnh sỏch chiết khấu thương mại sẽ khuyến khớch khỏch hàng mua nhiều, và với doanh thu như hiện nay của cụng ty nếu thực hiện chiết khấu thương mại sẽ khụng ảnh hưởng nhiều đến doanh thu.
- Chăm súc khỏch hành quen thuộc: Cụng ty nờn mở rộng hơn nữa cỏc hỡnh thức khuyễn mói như thực hiện nhiều chiết khấu hơn nữa đối với với khỏch hàng.
Với cỏc khỏch hàng mới: Cụng ty nờn cú chớnh sỏch bỏn hàng cởi mở, với cỏc khỏch hàng mua khối lượng lớn hay thanh toỏn ngay bằng cỏch tăng thờm tỉ lệ giảm giỏ, chiết khấu để thu hỳt khỏch hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luõn chuyển vốn.
- Tỡm kiếm thờm khỏch hàng tiềm năng thụng qua đội ngũ bỏn hàng chuyờn ngiệp, nhiều kinh nghiệm, năng động sỏng tạo, nhiệt tỡnh trong cụng việc đi sõu vào từng cụng trỡnh dự ỏn và cỏc chủ thầu xõy dựng để tỡm kiếm đơn đặt hàng. Cụng ty
cũng nờn cú cỏc hỡnh thức thưởng cho cỏc nhõn viờn bỏn hàng cú doanh thu bỏn hàng cao trong thỏng, trong năm để động viờn tinh thần trỏch nhiệm làm việc của họ.
- Cụng ty nờn tổ chức mạng lưới bỏn hàng trờn cơ sở nghiờn cứu thị trường phõn phối sản phẩm và cỏc kờnh giao, nhận, kết thỳc quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Đồng thời nờn mở rộng hỡnh thức bỏn hàng tại cỏc bộ phận giới thiệu sản phẩm để thu thập được nhiều thụng tin từ phớa khỏch hàng làm cơ sở để đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn, vừa trỏnh tỡnh trạng khỏch hàng phải chờ đợi tại những ngày sốt gạch, ngúi.
Thứ tư, về cụng tỏc kế toỏn quản trị:
- Cụng ty cần quản lý chặt chẽ hơn tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ của khỏch hàng để đưa ra cỏc thụng tin chớnh xỏc giỳp cho nhà quản lý cú những quyết định phự hợp.
- Cụng ty nờn cú biện phỏp quản trị chặt chẽ hơn chi phớ kinh doanh, trỏnh tỡnh trạng phỏt sinh cỏc khoản chi phớ khụng hợp lý ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh chung của cụng ty. Đồng thời kiểm tra việc tập hợp chi phớ theo từng khoản mục một cỏch hợp lý, trỏnh tỡnh trạng xỏc định sai khoản mục chi phớ cần tập hợp.
Thứ năm, về nõng cao chất lượng sản phẩm
Khi nền kinh tế càng phỏt triển thỡ nhu cầu thỏa món của con người cũng tăng lờn, khụng chỉ đũi hỏi về mặt số lượng mà ngày càng đũi hỏi cao về mặt chất lượng sản phẩm. Chớnh bởi lẽ đú mà doanh nghiệp muốn chiếm lĩnh được thị trường tiờu thụ thỡ cần phải cú biện phỏp nõng cao chất lượng sản phẩm. Bằng việc năng động tỡm kiến cỏc nguồn nguyờn vật liệu đầu vào với chất lượng tốt, thực hiện tốt việc ỏp dụng chế độ khấu hao thiết bị mỏy múc để đổi mới kịp thời đỏp ứng được yờu cầu sản xuất.
Thứ sỏu, về giảm giỏ thành sản phẩm sản xuất ra
Khụng chỉ cú yờu cầu chất lượng mà giỏ cả cũng là một yếu tố cần quan tõm khi sản xuất ra sản phẩm. Bởi sản phẩm cú chất lượng cao mà giỏ thành cũng quỏ cao thỡ cũng khụng đạt được hiệu quả tiờu thụ cao, người tiờu dựng sẽ khụng thể mua với số lượng lớn và nhất là trong thời buổi cạnh tranh thỡ điều đú lại càng gõy khú khăn. Vỡ thế cụng ty cần cú giải phỏp giảm giỏ thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo được
chất lượng như: tiết kiệm chi phớ sản xuất, sử dụng đỳng định mức vật tư, năng động trong tỡm kiếm nguồn vật tư mới giỏ rẻ mà đảm bảo chất lượng.
Thứ bảy, về việc sử dụng cỏc Nhật kớ đặc biệt
Cụng ty nờn sử dụng cỏc loại Nhật kớ đặc biệt như Nhật kớ bỏn hàng, Nhật kớ thu tiền để trỏnh nhầm lẫn, thiếu sút trong việc vào sổ. Mặt khỏc, việc sử dụng cỏc Nhật kớ đặc biệt để giảm bớt khối lượng cụng việc khi vào sổ Nhật kớ chung, tiện cho cụng tỏc quản lớ và theo dừi việc bỏn hàng của cụng ty.
Thứ tỏm, về việc tớnh giỏ xuất kho
Kế toỏn nờn sử dụng phương phỏp tớnh giỏ vốn xuất kho theo một phương phỏp khỏc như phương phỏp nhập sau xuất trước để khi phỏt sinh nghiệp vụ bỏn hàng cụng ty cú thể theo dừi được đồng thời cả giỏ vốn và doanh thu của sản phẩm đú. Phương phỏp này ỏp dụng trờn giả định hàng hoỏ nào được nhập kho sau sẽ được xuất trước, xuất hết hàng hoỏ nhập sau mới đến hàng hoỏ nhập trước theo giỏ thực tế của hàng hoỏ nhập kho. Nghĩa là giỏ trị thực tế hàng hoỏ nhập sau sẽ được dựng làm giỏ để tớnh hàng hoỏ xuất kho.
KẾT LUẬN
Bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh là khõu vụ cựng quan trọng trong sản xuất, kinh doanh hàng hoỏ, vỡ vậy, cụng tỏc kế toỏn phần hành này phải ngày càng hoàn thiện để nõng cao hiệu quả kinh doanh, tạo thờm doanh thu cho cụng ty.
Với những kiến thức đó được học, qua quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty em đó đi sõu tỡm hiểu và hoàn thành khúa luận với đề tài: “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Xõy Dựng số 3 Nghệ An”.
Nội dung của khoỏ luận giải quyết được những lớ luận chung, thực trạng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh, nờu ra một số biện phỏp để hoàn thiện hơn bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
Do năng lực cũn nhiều hạn chế nờn khụng trỏnh khỏi những sai sút. Vỡ thế, sau khoỏ luận này, em mong sẽ nhận được sự gúp ý tận tỡnh của cỏc thầy cụ trong khoa và cỏc cụ, cỏc chỳ trong Cụng ty mà em đó thực tập.
Em xin trõn trọng cảm ơn thầy giỏo Nguyễn Hoàng Dũng đó chỉ bảo tận tỡnh cho em,cảm ơn cỏc cụ chỳ trong phũng kế toỏn tài chớnh của Cụng ty Cổ phần Xõy Dựng số 3 Nghệ An đó giỳp em hoàn thành tốt khoỏ luận này.
Vinh, thỏng 5 năm 2011
Sinh viờn
Hoàng Thị Hằng
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chớnh (2001), Chuẩn mực số 14: doanh thu và thu nhập khỏc, Quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về việc ban hành và cụng bố 4 chuẩn mực kế toỏn Việt Nam.
2. Ngụ Thế Chi, Trương Thị Thuỷ (2006), Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh, NXB Tài chớnh.
3. Bộ tài chớnh (2006), Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
4. Bộ tài chớnh (2008), Chế độ kế toỏn doanh nghiệp, NXB Thống kờ Hà Nội.
5. GS. TS. Ngụ Thế Chi, PGS.TS. Nguyễn Đỡnh Đỗ, TS. Trương Thị Thuỷ, TH.S. Nguyễn Vũ Việt, Th.S. Đặng Thế Hưng (2006), Luật Kế toỏn, Hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam. Những nội dung cơ bản và hướng dần thực hiện ở cỏc doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tài chớnh, Hà Nội.
6. GS. TS. Nguyễn Quang Quynh, TS. Ngụ Trớ Tuệ (2006), Giỏo trỡnh kiểm toỏn tài chớnh, Nhà xuất bản đại học Kinh tế quốc dõn Hà Nội.
7. Cỏc luận văn khoỏ trước.
8. Chứng từ, sổ sỏch kế toỏn liờn quan đến bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh của Cụng ty Cổ phần Xõy Dựng số 3 Nghệ An.