5. Kết cấu đề tài
2.2.1.Đặc điểm cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty
Cụng ty Cổ phần Xõy Dựng số 3 Nghệ An chuyờn sản xuất cỏc loại gạch ngúi để cung cấp cho thị trường trong toàn tỉnh, đặc biệt là cỏc cụng trỡnh xõy dựng. Cụng ty bỏn cho tập thể và cho cỏ nhõn, cụ thể như sau:
• Trường hợp 1 : Bỏn cho đơn vị tập thể (cụng ty cú mó số thuế)
Sơ đồ 2.5. Quy trỡnh bỏn hàng của cụng ty
(Nguồn: phũng kinh doanh)
Bước 1: Nhận đơn đặt hàng:
Nhõn viờn kinh doanh hay nhõn viờn phũng kế toỏn của cụng ty giới thiệu sản phẩm, trực tiếp nhận đơn đặt hàng của cỏc cụng ty khỏc qua điện thoại hoặc fax..
Sau đú thoả thuận giỏ cả, chủng loại, số lượng gạch thụng qua hợp đồng mua bỏn hoặc bằng miệng.
Bước 2: Xuất hoỏ đơn:
Sau khi kớ kết hợp đồng mua bỏn, nhõn viờn phũng kinh doanh chuyển hợp đồng sang cho phũng kế toỏn, kế toỏn tiến hành lập phiếu xuất kho và hoỏ đơn GTGT. Hoỏ đơn lập và lưu làm 3 liờn:
- Liờn 1: Lưu lại
- Liờn 2: Giao cho khỏch hàng
- Liờn 3: Làm căn cứ để hạch toỏn.
Trờn hoỏ đơn phải cú đầy đủ chữ kớ theo yờu cầu, những người cú liờn quan và con dấu của cụng ty.
Bước 3: Xuất hàng, giao cụng tỏc vận chuyển cho đội vận chuyển của cụng ty
Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất kho hàng hoỏ theo số lượng và chủng loại, thủ kho tiến hành ghi thẻ kho.
• Trường hợp 2 : Bỏn lẻ cho người tiờu dựng:
Nhận đơn
đặt hàng Tiếp nhận và xemxột (ký hợp đồng) Làm thủ tụcxuất hàng Giới thiệu
hàng húa
Xử lý, ghi sổ cỏc
Cỏc cỏ nhõn mua với số lượng ớt đến trực tiếp tại cụng ty yờu cầu được mua gạch, nhõn viờn phũng kinh doanh thoả thuận loại gạch, giỏ cả với người mua. Sau đú sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho đưa cho người mua để người mua đưa sang thủ kho, thủ kho tiến hành xuất hàng.
Cuối ngày, kế toỏn tiến hành lập bảng kờ số lượng bỏn lẻ trong ngày, căn cứ bảng kờ lập húa đơn GTGT tiến hành ghi sổ kế toỏn.