5. Kết cấu đề tài
2.1.3.2.Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn
• . Một số đặc điểm chung cần giới thiệu
- Cụng ty Cổ phần Xõy Dựng số 3 Nghệ An hiện đang ỏp dụng chế độ kế toỏn ban hành theo Quyết định số 15/2006QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chớnh cựng cỏc văn bản đó được sửa đổi, ban hành.
- Niờn độ kế toỏn của cụng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 theo năm dương lịch.
- Đơn vị sử dụng hỡnh thức Nhật kớ chung để ghi sổ. Doanh nghiệp cũn ghi sổ theo phương phỏp thủ cụng, chưa sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy.
- Phương phỏp tớnh thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ.
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho là phương phỏp kờ khai thường xuyờn. - Phương phỏp tớnh giỏ hàng tồn kho là phương phỏp bỡnh quõn cả kỡ dự trữ. - Doanh nghiệp ỏp dụng phương phỏp khấu hao TSCĐ theo phương phỏp đường thẳng.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp và lập bỏo cỏo tài chớnh là đồng Việt Nam ( VND).
• Đặc điểm về tổ chức chứng từ
Để thu thập thụng tin đầy đủ, cú độ chớnh xỏc cao về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, phục vụ kịp thời cho việc kiểm tra, kiểm soỏt, ra quyết định và làm căn cứ để ghi sổ kế toỏn, cần thiết phải sử dụng chứng từ. Trờn cơ sở hệ thống chứng từ bắt
buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn mà nhà nước ban hành, Cụng ty xỏc định những chứng từ cần thiết mà Cụng ty phải sử dụng như sau:
Hệ thống chứng từ tiền tệ bao gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi, Giấy bỏo nợ, Giấy bỏo cú, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toỏn tiền tạm ứng...
Hệ thống chứng từ TSCĐ bao gồm: Biờn bản giao nhận TSCĐ, Biờn bản thanh lý TSCĐ, Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ...
Hệ thống chứng từ tiền lương bao gồm: Bảng chấm cụng, Bảng thanh toỏn tiền lương, Bảng phõn bổ tiền lương.
Hệ thống chứng từ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ bao gồm: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biờn bản kiểm nghiệm, Biờn bản kiểm kờ vật tư...
Hệ thống chứng từ bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh gồm: Phiếu xuất kho, Húa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy bỏo nợ, Giấy bỏo cú, Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi...
Ngoài ra cụng ty cũn sử dụng cỏc loại chứng từ khỏc như húa đơn dịch vụ mua ngoài, húa đơn thanh toỏn khỏc...
• Đặc điểm về tổ chức tài khoản kế toỏn.
Trờn cơ sở hệ thống tài khoản kế toỏn do Nhà nước ban hành, căn cứ vào quy mụ và nội dung nghiệp vụ phỏt sinh tại đơn vị mỡnh, kế toỏn cụng ty đó ỏp dụng hệ thống tài khoản kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh đồng thời xõy dựng danh mục tài khoản cụ thể và chi tiết cỏc tài khoản thành cỏc tiểu khoản theo đối tượng hạch toỏn để đỏp ứng nhu cầu thụng tin và quản lý tài chớnh.
• Đặc điểm về tổ chức sổ kế toỏn
Hệ thống sổ kế toỏn bao gồm:
Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung và cỏc Sổ cỏi cỏc tài khoản và Sổ chi tiết cỏc tài khoản.
Về bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh, kế toỏn sử dụng những loại sổ kế toỏn như sau:
+ Sổ chi tiết bỏn hàng + Sổ chi tiết giỏ vốn
+ Sổ chi tiết TK 641, TK 642.. + Bảng tổng hợp chi tiết bỏn hàng + Bảng tổng hợp chi tiết giỏ vốn
+ Bảng tổng hợp chi tiết TK 641, TK 642.. * Sổ kế toỏn tổng hợp:
+ Sổ Nhật kớ chung
+ Sổ cỏi TK 511, 632, 641, 642, 515, 635, 711, 811, 821, 911
Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toỏn tiến hành ghi sổ chi tiết. Định kỡ, kế toỏn căn cứ vào đú để ghi sổ tổng hợp.
Sơ đồ 2.4. Quy trỡnh kế toỏn theo hỡnh thức Nhật kớ chung . . Ghi chỳ: Ghi hằng ngày Ghi định kỡ Đối chiếu
• Đặc điểm về tổ chức hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh
Hệ thống BCTC của cụng ty được lập theo chuẩn mực và Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh về Chế độ Kế toỏn của doanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cỏc BCTC gồm:
- Bảng cõn đối kế toỏn. Mẫu số B01-DN - Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh. Mẫu số B02-DN - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ. Mẫu số B03-DN - Thuyết minh Bỏo cỏo tài chớnh. Mẫu số B09-DN Ngoài ra, cụng ty cũn sử dụng hệ thống Bỏo cỏo nội bộ, bao gồm:
Nhật kớ chung Chứng từ gốc Sổ cỏi Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp Chi tiết
Bỏo cỏo tài chớnh Sổ quỹ
- Bỏo cỏo về tỡnh hỡnh cỏc khoản phải nộp cho Ngõn sỏch nhà nước - Bỏo cỏo về tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh - Bỏo cỏo về chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lớ doanh nghiệp - Bảng đối chiếu số dư tiền gửi, tiền vay ngõn hàng
• Đặc điểm về tổ chức kiểm tra cụng tỏc kế toỏn
- Bộ phận kiểm tra: Cụng tỏc kiểm tra kế toỏn tại đơn vị được thực hiện bởi Giỏm đốc, kế toỏn trưởng thực hiện. Giỏm đốc Cụng ty, cỏc trưởng phũng, trưởng bộ phận thường xuyờn kiểm tra, đụn đốc việc ghi chộp, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Kế toỏn trưởng kiểm tra tớnh đỳng đắn, đầy đủ của việc phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế đó phỏt sinh và đối chiếu cỏc thụng tin, số liệu trờn cỏc sổ tổng hợp.
Ngoài ra cũn chịu sự kiểm tra của cỏc cơ quan cú thẩm quyền của Nhà nước về tỡnh hỡnh tài chớnh- kế toỏn tại đơn vị mỡnh.
- Mục tiờu kiểm tra: kiểm tra việc thực hiệc cỏc quy định của Nhà nước về Chế độ kế toỏn ban hành, kiểm tra tớnh trung thực, hợp lớ của cỏc bảng khai tài chớnh.
- Phương phỏp kiểm tra: Phương phỏp chủ yếu được ỏp dụng là phương phỏp đối chiếu: đối chiếu số liệu giữa chứng từ và cỏc sổ sỏch, BCTC cú liờn quan; đối chiếu giữa sổ sỏch của phũng kế toỏn trung tõm với sổ sỏch được ghi chộp tại cụng ty… Ngoài ra, cũn cú phương phỏp quan sỏt, tổng hợp, phõn tớch…
- Cơ sở kiểm tra: Căn cứ vào chứng từ gốc, sổ kế toỏn, BCTC và cỏc văn bản hiện hành về chế độ, chớnh sỏch kinh tế - tài chớnh ỏp dụng tại đơn vị.
2.2. Thực trạng kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng tyCổ phần Xõy Dựng số 3 Nghệ An