5. Kết cấu đề tài
2.1.3.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
• . Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, yờu cầu và trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp, cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Theo mụ hỡnh này, toàn bộ cụng tỏc kế toỏn từ khõu thu thập số liệu, xử lý số liệu, ghi sổ kế toỏn đến khõu lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn đều được tổ chức và thực hiện ở phũng tài chớnh kế toỏn.
Sơ đồ2.3: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toỏn - Đại học Vinh
KT vật tư KT LĐ tiền lương
KT tiờu thụ và cụng
nợ phải thu Thủ quỹ Kế toỏn trưởng
(Nguồn: Phũng tổ chức)
• . Giới thiệu sơ lược cỏc bộ phận kế toỏn trong bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo hỡnh thức tập trung bao gồm cỏc bộ phận sau:
- Kế toỏn trưởng: là người kểm tra, giỏm sỏt, quản lớ việc bảo vệ tài sản của cụng ty. Kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm chung về hoạt động của phũng; chỉ đạo, hướng dẫn cỏc kế toỏn viờn thực hiện đỳng luật kế toỏn và cỏc cụng văn hướng dẫn của Tổng cụng ty đồng thời cú nhiệm vụ lập bỏo cỏo kế toỏn, tớnh toỏn và phõn phối kết quả sản xuất kinh doanh, phõn tớch thụng tin kinh tế, xõy dựng kế hoạch tài chớnh tổng hợp và tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ kế toỏn núi chung.
- Kế toỏn vật tư: Tổ chức việc ghi chộp, tổng hợp số liệu về tỡnh hỡnh thu mua, vận chuyển, bảo quản và tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho của vật tư hàng hoỏ, kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch về thu mua vật tư hàng hoỏ, tỡnh hỡnh sử dụng vật tư hàng hoỏ cho quỏ trỡnh sản xuất cả về chủng loại, giỏ cả và thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, đỳng chủng loại vật tư cho quỏ trỡnh sản xuất.
- Kế toỏn lao động tiền lương: tớnh toỏn và thanh toỏn kịp thời tiền lương và cỏc khoản liờn quan khỏc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty. Tớnh toỏn phõn bổ hợp lý chớnh xỏc chi phớ tiền lương, tiền cụng và cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ cho cỏc đối tượng sử dụng cú liờn quan, nhằm cung cấp thụng tin kịp thời cho việc phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động, tỡnh hỡnh quản lý và chi tiờu quỹ lương cũng như việc lập Bỏo cỏo tài chớnh.
- Kế toỏn tiờu thụ và cụng nợ phải thu: phản ỏnh, kiểm tra việc bỏn hàng của doanh nghiệp về số lượng và chủng loại, chất lượng, giỏ cả và thời hạn thanh toỏn của khỏch hàng. Từ đú đưa ra ý kiến đề xuất với ban lónh đạo của cụng ty về hoạt động bỏn hàng của cụng ty. Tớnh toỏn tổng hợp và phõn bổ chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lớ doanh nghiệp và giỏ vốn hàng xuất kho, cỏc khoản thuế phải nộp cho nhà
nước, doanh thu bỏn hàng, doanh thu thuần và kết quả bỏn hàng. Kế toỏn cần kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện cỏc dự toỏn về chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lớ doanh nghiệp cũng như kế hoạch doanh thu của cụng ty. Đồng thời theo dừi, phản ỏnh, ghi chộp chớnh xỏc, nhanh chúng, đầy đủ, kịp thời cỏc khoản cụng nợ phải thu, tỡnh hỡnh thu hồi cụng nợ cũng như khả năng thu hồi cỏc khoản nợ phải thu của cụng ty. Từ đú đưa ra ý kiến đề xuất, kiến nghị với cụng ty để cụng ty nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lớ, tiết kiệm chi phớ và nõng cao lợi nhuận của cụng ty.
- Thủ quỹ: là bộ phận chịu trỏch nhiệm vầ quỹ tiền mặt của cụng ty. Là người phản ỏnh đầy đủ, kịp thời tỡnh hỡnh biến động vầ quỹ tiền mặt của cụng ty thụng qua phiếu thu, phiếu chi và tỡnh hỡnh nhập, xuất quỹ.