5. Kết cấu đề tài
3.7. Cải tiến phương phỏp khấu hao tài sản cố định
Khấu hao tài sản cố định là một trong những nội dung cơ bản của quản lý vốn cố định. Việc phõn tớch khấu hao hợp lý sẽ đảm bảo cho quỹ khấu hao thực hiện tỏi đầu tư tài sản cố định trang thiết bị, đưa kỹ thuật cụng nghệ mới vào sản xuất. Trong cụng tỏc khấu hao tài sản cố định cần tớnh tới
đang ỏp dụng phương phỏp khấu hao đường thẳng với tỷ lệ khấu hao này cụng ty phải sử dụng tài sản cố định trong thời gian dài mới khấu hao và đổi mới tài sản cố định.
Điều này khụng phự hợp với thực tế vỡ cụng ty cú rất nhiều loại mỏy múc, thiết bị khỏc nhau chịu sự tỏc động mạnh mẽ của sự phỏt triển khoa học kỹ thuật (hao mũn vụ hỡnh). Thờm vào đú là sự biến động giỏ cả, sự hư hỏng mất mỏt, giảm cụng suất sử dụng mỏy múc thiết bị trong thời gian sử dụng làm quỹ khấu hao thu được khụng đủ để tỏi sản xuất giản đơn.
Do những tồn tại nờu trờn mà trong thời gian tới cụng ty cần phải từng bước thay đổi tỷ lệ và phương phỏp khấu hao để đảm bảo khấu hao nhanh tài sản cố định. Cần chỳ ý rằng, khấu hao tài sản cố định phải tuõn thủ nguyờn tắc bảo toàn tài sản về mặt hiện vật. Tức là, phải tớnh toỏn khấu hao tài sản cố định sao cho sau quỏ trỡnh sử dụng, thanh lý nú doanh nghiệp phải thu hồi được khoản tiền đủ để mua lại tài sản cố định đỳng loại, tương đương với tài sản đó bị đào thải. Vỡ vậy, giỏ trị tài sản cố định sử dụng để tớnh khấu hao phải là giỏ mua lại nú.
Lựa chọn phương phỏp khấu hao cụ thể dựa trờn cỏc căn cứ sau: một là, đặc điểm của từng loại tài sản cố định: nguyờn vật liệu sử dụng, phương phỏp chế tạo, chất lượng thiết bị khi chế tạo. Thụng thường cỏc đặc trưng cơ bản của tài sản cố định đó được ghi ở Catalog. Hai là, thực tế sử dụng tài sản cố định liờn quan trực tiếp đến chiến lược kinh doanh, cỏc chương trỡnh, kế hoạch. Ba là, trỡnh độ phỏt triển của quản trị chi phớ kinh doanh.
Tuỳ từng loại tài sản cố định Cụng ty cú thể lựa chọn một trong cỏc phương phỏp khấu hao dưới đõy để tớnh khấu hao tài sản cố định cho mỡnh một cỏch linh hoạt:
Thứ nhất: Phương phỏp khấu hao đều
Theo phương phỏp này sẽ tớnh mức khấu hao đều nhau cho mọi thời kỳ trong suốt thời gian sử dụng tài sản cố định. Muốn vậy phải dựa vào cỏc cơ sở sau:
Giỏ trị cơ sở tớnh khấu hao: để bảo toàn tài sản về mặt hiện vật giỏ trị cơ sở tớnh khấu hao phải là giỏ mua lại tài sản cố định. Đú cú thể là giỏ tớnh toỏn hoặc giỏ chào hàng trong tương lai. Giỏ tớnh toỏn phải được xỏc định trờn cơ sở cỏc tài liệu về giỏ cả kết hợp với cỏc dự bỏo về sự thay đổi trong tương lai cỏc nhõn tố thị trường, cụng nghệ, kỹ thuật,... Trong trường hợp thuận lợi, khi tài sản cố định sử dụng với thời gian khụng quỏ dài và trờn thị trường đó cú sẵn giỏ chào hàng trong tương lai thỡ cú thể sử dụng ngay giỏ này làm giỏ trị cơ sở tớnh khấu hao.
Xỏc định thời gian sử dụng tài sản cố định. Thời gian sử dụng tài sản cố định càng ngắn bao nhiờu doanh nghiệp càng cú lợi bấy nhiờu bởi: một là, nhanh chúng thu hồi vốn khấu hao để đổi mới tài sản cố định; hai là, giảm bớt ảnh hưởng của thay đổi giỏ cả tài sản cố định do tiến bộ kỹ thuật gõy ra; ba là cơ sở tăng nhanh sản lượng, giảm cỏc hao phớ sửa chữa tài sản cố định khi thời gian sử dụng đó dài. Tuy nhiờn, thời gian sử dụng tài sản cố định cụ thể lại phụ thuộc vào nhiều nhõn tố trong đú chủ yếu là cỏc cơ hội và đe dọa của thị trường, cỏc mạnh yếu của doanh nghiệp,... Khi xỏc định thời gian sử dụng phải đảm bảo tớnh hiệu quả của việc sử dụng tài sản cố định, phự hợp với cường độ hoạt động thực tế trong phạm vi kỹ thuật cho phộp, đảm bảo mức chi phớ kinh doanh khấu hao phự hợp với tỡnh hỡnh giỏ cả sản phẩm tiờu thụ trờn thị trường.
Đõy là phương phỏp đơn giản, dễ sử dụng và rất quen thuộc đối với Cụng ty. Hạn chế của phương phỏp này là đó “bỡnh quõn hoỏ” mức khấu hao theo thời gian trong khi mức độ hao mũn tài sản cố định lại tăng dần theo thời
gian và/hoặc theo cả cường độ sử dụng; mặt khỏc, cỏch khấu hao này khụng thớch hợp với quỏ trỡnh mất giỏ tài sản cố định do tiến bộ kỹ thuật sản xuất.
Thứ hai: Phương phỏp khấu hao giảm dần
Nguyờn lý của phương phỏp khấu hao giảm dần là tớnh mức khấu hao ở thời kỳ đầu cao nhất, sau đú mức khấu hao giảm dần theo thời gian sử dụng cho đến khi đào thải tài sản cố định khỏi quỏ trỡnh sản xuất.
Ưu điểm rất cơ bản của phương phỏp này là đó xỏc định chi phớ kinh doanh khấu hao phự hợp với tốc độ hao mũn tài sản cố định, cho phộp nhanh chúng thu hồi vốn đầu tư nờn nếu chẳng may phải thay thế tài sản cố định sớm cũng sẽ giảm rất nhiều thiệt hại về kinh tế. Tuy nhiờn, so với phương phỏp khấu hao bậc nhất thỡ phương phỏp này phức tạp hơn.
Thứ ba: Phương phỏp khấu hao theo kết quả thực tế sử dụng tài sản cố định Cú một số loại tài sản cố định mà khi sử dụng cú thể điều chỉnh khả năng hoạt động của chỳng ở cả hai khớa cạnh: tạo ra tốc độ hoạt động rất khỏc nhau và sức đảm nhận nhiệm vụ cũng rất khỏc nhau. Cỏc tài sản cố định loại này cú tốc độ hao mũn phụ thuộc chủ yếu vào kết quả mà nú đạt được trong thực tế. Vỡ vậy tốt hơn cả là nờn lựa chọn phương phỏp tớnh chi phớ kinh doanh khấu hao chỳng theo kết quả thực tế mà chỳng tạo ra được trong từng kỳ tớnh toỏn. Khi tớnh chi phớ kinh doanh khấu hao tài sản cố định theo phương phỏp này cần cú cỏc tài liệu sau: thứ nhất, giỏ trị tài sản cố định cần tớnh khấu hao theo giỏ mua lại. Thứ hai, ước tớnh tổng kết quả mà tài sản cố định cú thể đạt được trong suốt quỏ trỡnh hoạt động của chỳng. Kết quả tối đa mà tài sản cố định cú thể đạt được thường được ghi ở bảng catalog của tài sản cố định. Thứ ba, kết quả ước tớnh hoặc kết quả thực tế đạt được của kỳ tớnh toỏn (cú thể là năm, thỏng, tuần,...).