5. Kết cấu đề tài
3.2.Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn
Chỳng ta đó khẳng định tầm quan trọng của cụng tỏc tạo lập vốn thỡ vấn đề sử dụng vốn lại là yếu tố quan trọng hơn cả. Cú vốn mà khụng biết sử dụng vốn thỡ việc tạo lập vốn trở nờn vụ ớch. Do đú giải phỏp quan trọng hàng đầu trong cụng tỏc tạo lập vốn thiết nghĩ là phải nõng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Do hiệu quả sử dụng vốn chưa cao nờn tốc độ tăng trưởng của lợi nhuận sau thuế của cụng ty chưa nhiều. Nú làm hạn chế việc bổ sung lợi nhuận vào vốn kinh doanh, từ đú làm ảnh hưởng rất lớn đến cỏc yếu tố khỏc. vỡ vậy để cho khối lượng lợi nhuận tớch luỹ lớn hơn so với hiện nay tạo ra sự an toàn hơn cho vốn chủ sở hữu giảm bớt sự phụ thuộc vào vốn vay ngõn hàng thỡ trong thời gian tới cụng ty cần thiết phải nõng cao hiệu quả sử dụng vốn. Điều này trước hết cần phải chỳ trọng đến cụng tỏc phõn bổ vốn sao cho hợp lý để đạt tới cơ cấu vốn tối ưu, đồng thời thực hiện tiết kiệm trong chi tiờu, tăng nhanh vũng quay của vốn kinh doanh
Nõng cao hiệu quả trong sử dụng vốn lưu động
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh núi chung và hiệu quả sử dụng VLĐ núi riờng phụ thuộc vào việc sử dụng tiết kiệm và tăng cường tốc độ luõn chuyển VLĐ. Do vậy Cụng ty cần phải tăng cường biện phỏp quản lý VLĐ (TSLĐ) bằng cỏch:
- Xỏc định đỳng nhu cầu vốn cần thiết cho từng thời kỳ sản xuất kinh doanh từ đú đưa ra kế hoạch tổ chức huy động VLĐ đỏp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Đõy là việc làm hết sức quan trọng bởi nếu khụng xỏc định chớnh xỏc nhu cầu VLĐ (TSLĐ) sẽ dẫn đến tỡnh trạng thiếu hoặc thừa vốn gõy những tỏc động khụng tốt tới hiệu quả sử dụng VLĐ. Nếu xỏc định nhu cầu VLĐ quỏ thấp dẫn tới thiếu VLĐ, Cụng ty sẽ gặp nhiều khú khăn, khả năng thanh toỏn giảm, sản xuất kinh doanh bị ngừng trệ, thiệt hại do ngừng sản xuất, khụng thực hiện đỳng được cỏc hợp đồng đó ký với khỏch hàng, uy tớn Cụng ty sẽ bị giảm sỳt. Ngược lại nếu xỏc định nhu cầu VLĐ quỏ cao sẽ dẫn đến tỡnh trạng thừa VLĐ, gõy lóng phớ, ứ đọng vật tư hàng hoỏ, giảm tốc độ luõn chuyển vốn và phỏt sinh cỏc chi phớ khụng cần thiết làm tăng giỏ thành của sản phẩm, dịch vụ, ảnh hưởng tới sức cạnh tranh của Cụng ty trờn thị trường. Vỡ vậy cần phải làm tốt cụng tỏc này để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành thuận lợi mang lại hiệu quả sử dụng VLĐ là tốt nhất. Tuy nhiờn nhu cầu VLĐ lại là một đại lượng khụng cố định, chịu ảnh hưởng của nhiều nhõn tố như: Quy mụ sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ; sự biến động của giỏ cả vật tư, hàng hoỏ mà Cụng ty sử dụng trong sản xuất; chớnh sỏch, chế độ về lao động và tiền lương đối với người lao động; trỡnh độ tổ chức, quản lý sử dụng VLĐ trong quỏ trỡnh dự trữ sản xuất cũng như sản xuất và tiờu thụ sản phẩm. Vỡ vậy muốn xỏc định VLĐ được chớnh xỏc, nõng cao được hiệu quả sử dụng VLĐ Cụng ty cần tỡm cỏc biện phỏp phự hợp tỏc động đến cỏc nhõn tố ảnh hưởng trờn theo hướng cú lợi mang lại hiệu quả cao nhất.
- Tổ chức tốt quỏ trỡnh thu mua, dự trữ nguyờn vật liệu. Tỡm cỏc biện phỏp hạ giỏ thu mua tới mức tối thiểu, hạn chế ứ đọng vật tư hàng hoỏ trỏnh tỡnh trạng vật tư hàng hoỏ bị tồn kho quỏ nhiều.
- Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, tiờu dựng vật tư theo định mức, trỏnh lóng phớ nhằm giảm chi phớ nguyờn vật liệu trong giỏ thành sản phẩm.
- Đưa ra cỏc biện phỏp thay đổi phương thức thanh toỏn, khuyến khớch khỏch hàng...
Để cỏc khoản phải thu khụng bị chậm hơn so với thời gian quy định, trỏnh tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn quỏ lõu.
- Tổ chức hợp lý quỏ trỡnh lao động, tăng cường kỷ luật, nõng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động, tiết kiệm chi phớ sản xuất bằng cỏc hỡnh thức khuyến khớch tinh thần lao động tiết kiệm sỏng tạo như khen thưởng.
Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
- Vấn đề khai thỏc và tạo lập vốn cố định: nguồn vốn đầu tư cho tài sản cố định phải là nguồn vốn cú tớnh chất thường xuyờn và lõu dài.Vỡ vậy, trước hết ta phải căn cứ vào khả năng sử dụng quỹ đầu tư phỏt triển, quỹ khấu hao tài sản cố định vỡ đõy là nguồn vốn tự cú của doanh nghiệp, cú thể coi chi phớ sử dụng vốn bằng khụng.
- Riờng đối cỏc nguồn vốn khấu hao, trong khi chưa cú nhu cầu đầu tư cho tài sản cố định Nhà nước đó cho phộp được chủ động sao cho nú cú hiệu quả cao nhất. Do vậy doanh nghiệp cũng cần tận dụng triệt để nguồn vốn này, tớnh toỏn chớnh xỏc thời gian nguồn vốn nhàn rỗi, thời điểm phỏt sinh nhu cầu đầu tư tỏi sản xuất tài sản cố định để sử dụng nguồn vốn khấu hao vào mục đớch khỏc trong phạm vi cho phộp, cõn đối giảm việc vay vốn ngõn hàng cho những mục đớch này, từ đú giảm chi phớ lói vay phải trả.
- Trong quản lý và sử dụng vốn cố định: Để sử dụng cú hiệu quả vốn cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyờn cần thực hiện cỏc biện phỏp để khụng chỉ bảo toàn mà cũn phỏt triển được nguồn vốn cố định của doanh nghiệp sau mỗi chu kỳ kinh doanh. Thực chất là doanh nghiệp phải luụn đảm bảo và duy trỡ một lượng vốn cố định để kết thỳc một vũng tuần hoàn, bằng nguồn vốn này doanh nghiệp cú thể thu hồi và phỏt triển được
lượng vốn nhất định nhằm cú khả năng về tài chớnh cho việc đầu tư và mua sắm trang thiết bị mới dựng cho chu kỳ kinh doanh sau.
Cụng ty cần phải đỏnh giỏ đỳng nguyờn nhõn dẫn tớnh trạng khụng bảo toàn và phỏt triển được của nguồn vốn để cú thể đưa ra cỏc biện phỏp cũng như phương hướng cụ thể để giải quyết tỡnh trạng này. Qua đõy ta cú thể nờu ra một số giải phỏp cho vấn đề này:
- Phải đỏnh giỏ đỳng giỏ trị của tài sản cố định, tạo điều kiện thuận lợi để phản ỏnh chớnh xỏc và kịp thời tỡnh hỡnh biến động của vốn cố định, quy mụ vốn phải bảo toàn. Điều chỉnh kịp thời để tạo điều kiện thuận lợi để tớnh đủ chi phớ khấu hao, khụng để mất vốn cố định của doanh nghiệp.
- Cú thể đỏnh giỏ tài sản cố định của doanh nghiệp theo nguyờn giỏ, theo giỏ trị khụi phục (đỏnh giỏ lại khi cú yờu cầu của nhà nước hoặc khi mang tài sản của doanh nghiệp đi gúp vốn liờn doanh ) và đỏnh giỏ tài sản cố định theo gớa trị cũn lại:
+ Xỏc định đỳng thời gian sử dụng của tài sản cố định để xỏc định đỳng mức khấu hao thớch hợp nhằm khụng mang lại thiệt thũi cho doanh nghiệp, khụng để mất vốn và hạn chế tối đa ảnh hưởng bất lợi của hao mũn tài sản vụ hỡnh.
+ Chỳ trọng đổi mới trang thiết bị, phương phỏp cũng như cụng nghệ sản xuất, đồng thời nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hiện cú của doanh nghiệp cả về thời gian và cụng suất. Kịp thời thanh lý cỏc tài sản cố định khụng cần dựng hoặc là đó hư hỏng, khụng dự trữ qỳa mức tài sản cố định chưa cần dựng. Nếu doanh ngiệp làm tốt cụng việc này thỡ nú sẽ mang lại hiệu qủa cho doanh nghiệp vỡ doanh nghiệp sẽ khụng bị ứ đọng vốn trong thời gian dài.
Để thực hiện tốt cỏc vấn đề này thỡ đũi hỏi doanh nghiệp phải giải quyết hàng loạt cỏc vấn đề trong việc tổ chức quỏ trỡnh sản suất, lao động,
cung ứng và dự trữ vật tư sản xuất, cỏc biện phỏp giỏo dục và khuyến khớch kinh tế đối với người lao động.
+ Thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa dự phũng tài sản cố định khụng để xẩy ra tỡnh trạng tài sản cố định bị hư hỏng trước thời hạn hoặc hư hỏng bất thường gõy ra tỡnh trạng doanh nghiệp phải ngừng sản xuất. Trong trường hợp tài sản cố định phải tiến hành sửa chữa lớn doanh nghiệp cần cõn nhắc và tớnh toỏn kỹ hiệu quả của nú.
+ Doanh nghiệp cần phải chủ động trong việc thực hiện cỏc biện phỏp phũng ngừa trong kinh doanh để trỏnh gõy tổn thất cho nguồn vốn của doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy doanh nghiệp cần cú cỏc biện phỏp để giảm thấp nhất thiệt hại về vốn cho doanh nghiệp như: Mua bảo hiểm tài sản cố định, lập quỹ dự phũng tài chớnh...
Thường xuyờn phải nhắc nhở người lao động trong việc đảm bảo an toàn lao động cũng như phải cú trỏch nhiệm trong việc bảo quản tài sản cho doanh nghiệp.