5. Kết cấu đề tài
3.6.Quản lý thanh toỏn
Qua phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty ta thấy: Cụng ty thường bị khỏch hàng chiếm dụng vốn lớn nờn Cụng ty thường phải vay nợ để bự đắp
cho khoản này, làm ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Do đú, Cụng ty cần phải cú một chớnh sỏch thanh toỏn hợp lý.
Trước hết phải quản lý tốt cỏc khoản phải thu, nhanh chúng thu hồi cụng nợ.
- Giảm giỏ, chiết khấu hợp lý với những khỏch hàng mua số lượng lớn và thanh toỏn đỳng hạn.
- Thực hiện chớnh sỏch thu tiền linh hoạt, mền dẻo nhằm mục đớch vừa khụng làm mất thị trường vừa thu hồi được cỏc khoản nợ dõy dưa khú đũi. Bởi lẽ, trờn thực tế, rừ ràng là nếu cụng ty ỏp dụng cỏc biện phỏp quỏ cứng rắn thỡ cơ hội thu hồi nợ lớn hơn nhưng sẽ khiến cho khỏch hàng khú chịu dẫn đến việc họ cú thể cắt đứt cỏc mối quan hệ làm ăn với cụng ty. Vỡ vậy, hết thời hạn thanh toỏn, nếu khỏch hàng vẫn chưa trả tiền thỡ cụng ty cú thể tiến hành quy trỡnh thu hồi nợ theo cỏc cấp độ:
+ Gọi điện, gửi thư nhắc nợ, thư khuyờn nhủ hoặc thư chuyển cho cơ quan chuyờn trỏch thu hồi giỳp.
+ Cử người đến gặp trực tiếp khỏch hàng để đũi nợ.
+ Cuối cựng, nếu cỏc biện phỏp trờn khụng thành cụng thỡ phải uỷ quyền cho người đại diện tiến hành cỏc thủ tục phỏp lý.
Mặt khỏc, đối với cỏc khoản nợ bị khỏch hàng chiếm dụng cũ, Cụng ty cần phải dứt điểm theo dừi chặt chẽ và tuõn thủ theo nguyờn tắc: Cỏc khoản nợ cũ phải dứt điểm so với cỏc khoản nợ mới phỏt sinh.