5. Kết cấu đề tài
2.1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty
2.1.4.1. Đặc điểm về cơ sở vật chất.
Trước đõy, mỏy múc thiết bị của Cụng ty phần lớn là lạc hậu cũ kỹ, năng suất thấp, chất lượng sản phẩm chưa cao. Nhưng hiện nay, Cụng ty đó nhập cỏc thiết bị của cỏc nước cụng nghiệp tiờn tiến như: Đức, Đài Loan, Ấn Độ, Nhật, Trung Quốc và đó đi vào hoạt động. Đến nay Cụng ty đó cú dõy chuyền sản xuất hiện đại, đỏp ứng tất cả cỏc nhu cầu thuộc lĩnh vực về bao bỡ PP/PE, KP-KPK, sản xuất được đủ cỏc loại bao bỡ đa dạng kiểu mẫu cho nhiều nhà mỏy trong nước, cho nhiều ngành nghề khỏc nhau. Những năm gần đõy, Cụng ty đó đầu tư gần 20 tỷ đồng cho cỏc mỏy múc thiết bị như 2 mỏy sợi, 26 mỏy dệt của Đức, 2 mỏy in ba màu và năm màu, mỏy tạo ống bao, mỏy trỏng ộp… Riờng 2006 đầu tư thờm 8 tỷ đồng mua mỏy múc.
Bảng 2.2: Cỏc loại mỏy múc thiết bị chớnh của Cụng ty
TT Tờn tài sản cố định lượngSố Xuất xứ sản xuấtNăm sử dụngNăm
Phõn Xưởng I: Kộo sợi
1 Mỏy tạo sợi STALINGER 1 Đức 2001 2001 2 Mỏy tạo sợi Lohia 1 Ấn Độ 2008 2008 3 Mỏy tạo sợi đài loan 2 Đài Loan 1997 1997
Phõn xưởng II: Dệt manh
1 Mỏy dệt 6 thoi STALINGER 8 Đức 2001 2001 2 Mỏy dệt ấn độ 12 Ấn độ 2008 2008 3 Mỏy dệt đài loan 12 Đài Loan 1997 1997 4 4 Mỏy dệt đài loan 6 Đài Loan 1999 1999 5 Mỏy dệt Sài gũn 22 Việt Nam 2004 2004 6 Mỏy dệt Sài gũn 16 Việt Nam 2004 2004 7 Mỏy dệt Sài gũn 4 Việt Nam 2005 2005 8 Mỏy dệt Sài gũn 2 Việt Nam 2007 2007
Phõn xưởng III: Trỏng mành, Tạo ống
1 Mỏy trỏng Phức hợp 3 Đài Loan 2009 2009 2 Mỏy trỏng màng PP 1 Việt Nam 2004 2004 3 Mỏy dựng bao 15 MP 15 Đài Loan 2005 2005 4 Mỏy dựng bao 7 MP 7 Đài Loan 1999 1999 5 Mỏy in 5 mầu 1 Đài Loan 2000 2000 6 Mỏy in 8 mầu 1 Đài Loan 2009 2009
Phõn xưởng IV: May bao
1 Dàn mỏy khõu tự động 1 LD Nhật-VN 2005 2005 2 Dàn mỏy khõu tự động 1 LD Nhật-VN 2007 2007 3 Dàn mỏy khõu tự động 1 LD Nhật-VN 2008 2008 4 Dàn mỏy khõu tự động 1 LD Nhật-VN 2009 2009 5 Mỏy khõu Newlong 2 Nhật 2008 2008 6 Mỏy khõu Kan Sai 4 Nhật 1999 1999 7 Mỏy khõu bao 4 Nhật 1999 1999
Phõn xưởng: Sản xuất Nguyờn liệu phụ
1 Mỏy trộn, sấy hạt 1 Việt Nam 2008 2008 2 Mỏy trộn, sấy hạt 1 Việt Nam 2004 2004 3 Mỏy tỏi chế 1 Việt Nam 2009 2009
Việc đầu tư thờm mỏy múc thiết bị khụng chỉ làm tăng quy mụ sản xuất, nõng cao chất lượng sản phẩm mà cũn gúp phần đa dạng húa sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm và phỏt triển sản phẩm của Cụng ty
2.1.4.2. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban
Sơ đồ 2.1: Bộ mỏy quản lý Cụng ty Cổ phần Nhựa - Bao bỡ Vinh
Nguồn: Cụng ty Cổ phần Nhựa - Bao bỡ Vinh
- Chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng quản trị: Cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến cụng ty. Cú nhiệm vụ quyết định chiến lược sản xuất, phỏt triển, phương ỏn đầu tư, bổ nhiệm miễn nhiễm, cỏch chức giỏm đốc và cỏc cỏn bộ quản lý quan trọng khỏc.
- Chức năng, nhiệm vụ của Ban kiểm soỏt: Do hội đồng quản trị bầu ra chịu sự lónh đạo trực tiếp của hội đồng quản trị. Cú trỏch nhiệm giỏm sỏt kiểm tra việc thực hiện cỏc phương ỏn chớnh sỏch của cỏc bộ phận mà hội đồng cổ đụng và hội đồng quản trị đề ra và bỏo cỏo cho hội đồng quản trị.
- Chức năng, nhiệm vụ của Giỏm đốc: Trực tiếp phụ trỏch cỏc cụng tỏc sau; cụng tỏc kế hoạch, kinh doanh và cụng nghệ sản xuất. Cụng tỏc thị trường: Ký kết cỏc hợp đồng kinh tế và tiờu thụ sản phẩm đầu ra, mua sắm cỏc nguyờn vật liệu và vật tư mỏy múc thiết bị đầu vào. Cụng tỏc tổ chức hành chớnh quản trị, lao động tiền lương. Tài chớnh kế toỏn: Đảo bảo sử dụng vốn và tài sản hiệu quả trờn cơ sở kế hoạch được hội đồng quản trị phờ duyệt. Kiểm tra ký và chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị về tớnh chớnh xỏc, cơ sở phỏp lý về số liệu tài chớnh của cụng ty. Chuẩn bị cỏc dự ỏn đầu tư, mở rộng sản xuất trỡnh hội đồng quản trị. Bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng quý trước hội đồng quản trị.
- Chức năng, nhiệm vụ của Phú giỏm đốc: Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty về chức năng nhiệm vụ được phõn cụng và thay mặt Giỏm đốc khi Giỏm đốc đi vắng. Trực tiếp chỉ đạo: Duy trỡ hệ thống quản lý chất lượng phự hợp theo tiờu chuẩn ISO 9001- 2008.Tổ chức và điều hành sản xuất, cụng nghệ và chất lượng sản phẩm trong toàn cụng ty. Tổ chức khai thỏc, bảo trỡ, bảo dưỡng mỏy múc thiết bị. Quản lý XDCB, an toàn và vệ sinh lao động, phũng chống chỏy nổ, bảo lụt và vệ sinh mụi trường. Đào tạo cụng nhõn, tổ chức thi tay nghề, bậc thợ. Tham gia chỉ đạo kế hoạch, thị trường…
- Chức năng, nhiệm vụ của Phũng kế hoạch: Tham mưu giỳp việc cho Ban giỏm đốc Cụng ty về cỏc lĩnh vực sau: Tớnh giỏ thành kế hoạch, soạn thảo hợp đồng mua bỏn, bản chào giỏ và cỏc văn bản khỏc theo sự chỉ đạo của Giỏm đốc; Đảm bảo nguyờn vật liệu cho sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư hàng hoỏ, kho nguyờn vật liệu chớnh, phụ, vật tư; Trung tõm điều hành và
phối hợp giữa cỏc phũng ban phõn xưởng thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh; Tổng hợp tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty hàng thỏng, quý, năm; tham gia xõy dựng kế hoạch, tớnh giỏ thành, viết lệnh sản xuất, lệnh giao nhận hàng và lệnh điều xe; Xõy dựng trỡnh Giỏm đốc duyệt ban hành hệ thống nội quy, quy chế, quy định, cỏc nguyờn tắc, thủ tục giao nhận xếp đặt, vận chuyển, bốc xếp hàng hoỏ, cỏc quy định về phũng chống chỏy nổ, chống bảo lụt, bảo mật phũng ban… Lập kế hoạch mua sắm phụ tựng, vật tư thay thế, bổ sung cải tạo. Xõy dựng chiến lược đầu tư trước mắt và lõu dài nhằm mở rộng thị trường trong và ngoài nước.
- Chức năng, nhiệm vụ của Phũng kỹ thật và Cụng nghệ: Tham mưu giỳp việc cho Ban giỏm đốc Cụng ty nhưng lĩnh vực sau: Xõy dựng, ban hành và quản lý cỏc định mức kinh tế kỹ thuật của toàn cụng ty. Quản lý nhà xưởng, mỏy múc thiết bị. Duy trỡ hệ số đảm bảo cụng suất khai thỏc của mỏy múc thiết bị. Quy trỡnh cụng nghệ gia cụng, chất lượng sản phẩm, thiết kế mẩu mó. Chỉ đạo tổ KCS kiểm tra và giỏm sỏt về số lượng, chất lượng sản phẩm, quy cỏch mẩu mó cỏc đơn hàng, phụ tựng thay thế, nguyờn vật liệu. Chỉ đạo trực tiếp tổ bảo trỡ, cơ khớ thực hiện tốt chức năng bảo trỡ, bảo dưỡng, cơ khớ. Tổ chức khảo sỏt cỏc định mức kinh tế kỹ thuật và định biờn lao động, xõy dựng bảng hao phớ tổng hợp lao động để phũng tổ chức hành chớnh cú cơ sở tớnh lương và trả lương.
- Chức năng, nhiệm vụ của Phũng tài chớnh: Chịu trỏch nhiệm trước Ban giỏm đốc Cụng ty về toàn bộ hoạt động tài chớnh của Cụng ty. Quản lý giỏ trị tài sản, vật tư hàng hoỏ, bỏn thành phẩm, thành phẩm, cỏc loại tiền, thu hồi và thanh toỏn cụng nợ, đảm bảo chi tiờu đỳng kế hoạch, đỳng chế độ Nhà nước và đỳng quy định quy định của Cụng ty. Tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc trong cụng tỏc tài chớnh nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý, đỳng mục đớch, đỳng chế độ, đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty được duy trỡ và đạt hiệu quả kinh tế cao.
- Chức năng, nhiệm vụ của Phũng thị trường: Chịu trỏch nhiệm trước Ban giỏm đốc về hoạt động cụng tỏc thị trường. Khai thỏc tỡm kiếm thị trường tiờu thụ sản phẩm cú số lượng trờn cụng suất của Cụng ty nhằm đảm bảo an toàn cho sản xuất. Theo dừi và nắm chắc chất lượng sản phẩm trước, trong và sau khi giao hàng. Giao hàng, xỏc nhận thanh toỏn và đụn đốc thu hồi cụng nợ. Đảm bảo đầy đủ chớnh xỏc thụng tin từ khỏch hàng về quy định, quy cỏch mẫu mó, chất lượng sản phẩm phục vụ cho sản xuất. Giải quyết cỏc vướng mắc trong quỏ trỡnh giao hàng và đưa vào sử dụng sản phẩm, thực hiện tốt dịch vụ sau bỏn hàng. Phối hợp với phũng kế hoạch chuẩn bị hợp đồng tiờu thụ sản phẩm, hợp đồng vận tải bốc dỡ hàng hoỏ. Phối hợp với phũng tài chớnh trong cụng tỏc thu hồi cụng nợ. Chỉ đạo và điều hành cụng tỏc vận tải, thuờ xe vận tải cho Cụng ty khi cần thiết, thuờ người bốc vỏc. Nhõn viờn thị trường cú quyền từ chối giao cho những khỏch hàng những sản phẩm hàng hoỏ khụng đảm bảo số lượng, chất lượng yờu cầu. Nếu giao hàng khụng đỳng tiến độ, khụng đảm bảo chất lượng, bị giảm giỏ hoặc trả lại phải tỡm được nguyờn nhõn và biện phỏp xử lý.
- Chức năng, nhiệm vụ của Phũng tổ chức - Hành chớnh: Tham mưu cho Giỏm đốc về lĩnh vực tổ chức cỏn bộ, đào tạo lao động, tiền lương, chế độ chớnh sỏch, quản lý hành chớnh, phỏp chế, phục vụ. Cụng tỏc xõy dựng và thực hiện cỏc phương ỏn bảo vệ, an ninh chớnh trị, kinh tế, trõt tự an toàn, xõy dựng cỏc lực lượng bảo vệ, giải quyết những vấn đề cú liờn quan đến việc thi hành luật. Cụng tỏc chăm súc sức khoẻ ban đầu cho người lao động, phục vụ ăn uống cho CBNV trong thời gian làm việc tại Cụng ty. Phụ trỏch cụng tỏc lao động, cụng tỏc tiền lương, cụng tỏc đào tạo, nõng bậc cho cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
- Chức năng nhiệm vụ ở cỏc Phõn xưởng: Cỏc phõn xưởng là đơn vị hoạt động theo quy chế của Cụng ty, chịu sự chỉ đạo về mọi mặt của Ban giỏm đốc Cụng ty và hướng dẫn thực hiện của cỏc phũng ban liờn quan trong Cụng ty.
Nhận và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất được giao theo lệnh sản xuất, kế hoạch giao ban hàng ngày. Chịu trỏch nhiệm chất lượng sản phẩm, tiến độ và số lượng. Cỏc phõn xưởng hoạt động theo cơ chế dõy chuyền, sản phẩm đầu ra của phõn xưởng này là đầu vào của phõn xưởng kia, đũi hỏi phải cú tớnh đồng bộ yờu cầu về số lượng, tiến độ và chất lượng sản phẩm. Chịu trỏch nhiệm quản lý sử dụng cú hiệu quả lao động, mỏy múc thiết bị, nhà xưởng, cụng cụ, dụng cụ, vật tư phụ tựng, nguyờn vật liệu chớnh phụ của Cụng ty giao. Cú kế hoạch phũng chống chỏy nổ, phũng chống bảo lụt, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người lao động, mỏy múc thiết bị và hàng hoỏ. Quản lý, điều hành và sử dụng lao động chấp hành cỏc nội quy, quy chế của Cụng ty. Chấp hành nghiờm chỉnh chỉ thị, bỏo cỏo và quy chế, quy định của Cụng ty.
2.1.4.3. Đặc điểm về lao động
Trong những năm vừa qua tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty luụn đạt hiệu quả kinh tế cao. Quy mụ thị trường được mở rộng trong nước và quốc tế. Cụng ty cũng đó mở rộng quy mụ sản xuất. Chớnh vỡ vậy mà số lượng nguồn nhõn lực trong Cụng ty ngày một tăng. Tương ứng với mỗi bộ phận, mỗi lĩnh vực là một đội ngũ giàu kinh nghiệm và cú trỡnh độ đỏp ứng yờu cầu cụng việc đề ra.
Bảng 2.3: Số lượng nguồn nhõn lực trong cụng ty (2006 - 2010)
Năm 2006 2007 2008 2009 2010 SL % SL % SL % SL % SL % Tổng LĐ 282 100 295 100 321 100 324 100 353 100 Nam 82 29,1 85 28,8 113 35 115 36 141 40 Nữ 200 70,9 210 71,2 208 65 209 64 212 60 (Nguồn: Phũng Tổ chức hành chớnh)
Về trỡnh độ lao động trong cụng ty.
- Kỹ sư, cử nhõn kinh tế, kỹ thuật: 55 người - Cao đẳng và trung cấp: 85 người
- Thợ bậc cao: 192 người - Thợ đó qua đào tạo: 48 người
Qua bảng thống kờ ta cú thể thấy rằng nguồn lao động của cụng ty trong 5 năm gần đõy liờn tục tăng và cú xu hướng tăng ổn định. Khi quy mụ của sản xuất cũng như thị trường khỏch hàng ngày càng tăng. Đũi hỏi số lượng nhõn lực lớn thỡ việc Cụng ty nõng cao số lượng lao động là lẽ dĩ nhiờn và hợp lý. Cú như vậy mới đảm bảo việc sản xuất kinh doanh hiệu quả. Việc tăng số lượng nguồn nhõn lực đó và đang đỏp ứng tốt yờu cầu cụng việc, doanh thu và lợi nhuận ngày càng cao từ đú tạo động lực, thỳc đẩy người lao động trong cụng ty hăng hỏi làm việc. Khụng ngừng nõng cao tay nghề, trỡnh độ của bản thõn, phấn đấu hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
Nhỡn tổng thể nguồn nhõn lực của Cụng ty cú thể thấy cơ cấu lao động nghiờng về phớa nhõn lực nữ. Cụng ty cú số nhõn lực nữ nhiều hơn nhõn lực nam với tỷ lệ chờnh lệch khỏ cao và giữ tỷ lệ này gần như nhau qua cỏc năm 2006 - 2010. Cụng ty cổ phần Nhựa - Bao bỡ Vinh là Cụng ty chuyờn sản xuất bao bỡ, PP, PE. Hoạt động sản xuất nằm ở 4 phõn xưởng; Phõn xưởng kộo sợi, phõn xưởng dệt, phõn xưởng trỏng ộp và tạo hỡnh, phõn xưởng hoàn thiện. Kộo, dệt, hoàn thiện là những cụng việc khụng đũi hỏi nhiều sức lực mà thiờn về độ khộo lộo. Với tớnh chất của từng cụng việc như trờn ta thấy cơ cấu lao động này phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Ngoài những đặc điểm nờu trờn thỡ nguồn nhõn lực cụng ty đang ở độ tuổi rất trẻ đa phần là trong độ tuổi từ 26 - 46 tuổi. Đõy cũng là một điều kiện thuận lợi để Cụng ty cú thể phỏt triển, mở rộng vị thế của mỡnh trờn thị trường.
Thụng qua bảng số liệu trờn ta cú thể thấy rằng Cụng ty cổ phần Nhựa - Bao bỡ Vinh đó dần ổn định về nguồn nhõn lực về cả số lượng và cơ cấu giới tớnh để đỏp ứng, phự hợp với yờu cầu, đặc điểm của nghành nghề kinh doanh của Cụng ty. Đõy là hướng đi đỳng mà ban lónh đạo Cụng ty đó thực hiện với mục đớch đưa Cụng ty bắt kịp với sự phỏt triển khụng ngừng của nền kinh tế và vươn lờn một tầm cao mới.
2.1.4.4. Đặc điểm về sản phẩm và tổ chức sản xuất
Sản xuất ba loại sản phẩm, cụ thể như sau:Sản phẩm của Cụng ty được chia làm cỏc nhúm sản phẩm chớnh: Nhúm sản phẩm cỏc loại bao bỡ đựng xi măng; Nhúm cỏc sản phẩm cỏc loại bao bỡ PP, PE dựng đựng nụng sản, phõn bún, bột đỏ; Nhúm cỏc sản phẩm cỏc loại bao bỡ PP, PE dựng đựng nụng sản, phõn bún, bột đỏ; Nhúm Bỏn thành phẩm sử dụng trong ngành bao bỡ PP, bao bỡ xi măng: vải dệt PP, vải trỏng PP, vải trỏng PK; Nhúm dịch vụ thương mại Hạt nhựa, giấy kraft. Sản phẩm chớnh của Cụng ty là bao xi măng chiếm tỷ trọng khoảng 85% tổng doanh thu, cỏc sản phẩm bao bỡ khỏc chiếm 13%, sản phẩm thương mại chiếm 2%.
Cơ cấu sản xuất của Cụng ty: bao gồm bốn phõn xưởng với chức năng, nhiệm vụ cụ thể như sau:
* Phõn xưởng I - Phõn xưởng kộo sợi: Nhiệm vụ chớnh là đưa hạt nhựa dệt thành sợi nhựa.
* Phõn xưởng II - Phõn xưởng dệt: Dệt sợi nhựa thành cỏc manh nhựa. * Phõn xưởng III - Phõn xưởng tạo hỡnh.
* Phõn xưởng IV - Phõn xưởng hoàn thiện: May và đúng dấu bao