5. Kết cấu đề tài
3.3. Quản lý và xõy dựng mụ hỡnh dự trữ
Để quản lý tốt vốn dự trữ hàng tồn kho cần phối hợp từ khõu mua sắm, vận chuyển, dự trữ vật tư đến dự trử thành phẩm, hàng hoỏ để bỏn. Trong đú cần chỳ trọng một số biện phỏp sau
- Xỏc định đỳng đắn lượng nguyờn vật liệu, lượng hàng hoỏ cần mua trong kỳ và lượng tồn kho dự trữ hợp lý.
- Xỏc định và lựa chọn nguồn cung ứng, người cung ứng thớch hợp để đạt được mục tiờu: giỏ cả mua vào thấp, cỏc điều khoản thương mại cú lợi cho doanh nghiệp và tất cả gắn liền với chất lượng vật tư, hàng hoỏ phải đảm bảo
- Lựa chọn cỏc phương tiện vận chuyển phự hợp để tối thiểu hoỏ chi phớ vận chuyển, bốc dở
- Thường xuyờn theo dừi sự biến động của thị trường vật tư, hàng hoỏ. Dự đoỏn xu thế biến động trong kỳ tới để cú quyết định điều chỉnh kịp thờiviệc mua sắm, dự trữ vật tư, hàng hoỏ cú lợi cho doanh nghiệp trong trước sự biến động của thị trường
- Tổ chức tốt việc dự trữ, bảo quản vật tư, hàng hoỏ. Cần ỏp dụng thưởng phạt tài chớnh để trỏnh tỡnh trạng bị mất mỏt, hao hụt quỏ mức hoặc vật tư hàng hoỏ bị kộm, mất phẩm chất
- Thường xuyờn kiểm tra, nắm vững tỡnh hỡnh dự trữ, phỏt hiện kịp thời tỡnh trạng vật tư bị ứ đọng, khụng phự hợp để cú biện phỏp giải phúng nhanh số vật tư đú, thu hồi vốn
Ở Cụng ty, Mặc dự thị trường hàng hoỏ khỏ ổn định khụng cú những biến động lớn, nguồn cung cấp nguyờn, nhiờn liệu đầu vào luụn được cụng ty chỳ trọng. Mặt khỏc cụng ty cũng đó thường xuyờn theo dừi, phõn tớch đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động dự trữ, nhưng cụng tỏc dự trữ vẫn chưa phỏt huy được hiệu quả cần thiết như đỳng nhu cầu thị trường, đỳng thời điểm, trỏnh tồn đọng gõy làm cho quỏ trỡnh luõn chuyển vốn chậm. Vỡ vậy vấn đề đặt ra là phải cú giải phỏp nhằm quản lý hoạt động dự trữ sao cho hợp lý nhất. Như vậy, hiệu quả sử dụng vốn lưu động sẽ được nõng lờn hay số vũng quay vốn tăng.
Để giải quyết vấn đề quản lý dự trữ, lý thuyết quản trị hiện đại đó đề cập đến mụ hỡnh thuật toỏn dự trữ, mụ hỡnh cung ứng đỳng thời điểm... song cú lẽ, mụ hỡnh quản lý dự trữ cú lựa chọn A, B, C là đặc biệt cú ý nghĩa với thực trạng quản lý ở cụng ty hiện nay, bởi trước hết nú dễ thực hiện, dễ phổ biến, đồng thời từng bước đưa quản lý dự trữ theo hướng hiện đại.
Áp dụng mụ hỡnh quản lý dự trữ hàng hoỏ cú lựa chọn A-B-C: cỏc loại hàng hoỏ dự trữ dược phõn thành 3 nhúm a, b, c theo hai tiờu thức: giỏ trị hàng hoỏ sử dụng hàng năm và số loại hàng hoỏ.
Nhúm A: gồm những hàng hoỏ cú giỏ trị từ 70- 80%, số chủng loại từ 15- 20% so với tổng số hàng hoỏ dự trữ.
Nhúm B: giỏ trị hàng hoỏ từ 15- 25%, chủng loại từ 25- 30%.
Nhúm C: giỏ trị hàng hoỏ khoảng 5%, chủng loại chiếm từ 45- 55%. Căn cứ vào hoạt động và tớnh chất thị trường cung ứng, cụng ty sẽ cú kế hoạch dự trữ đối với từng nhúm, từng loại hàng hoỏ và sử dụng vốn lưu động.
Từ việc phõn nhúm hàng hoỏ kết hợp với việc phõn tớch tỡnh hỡnh cung ứng và dự trữ, cú thể đề ra cỏc chớnh sỏch cụ thể đối với từng nhúm và từng loại hàng hoỏ. Từ đú đưa ra cỏc chớnh sỏch sử dụng vốn lưu động căn cứ vào hoạt động và tớnh chất thị trường cung ứng.